Справка о составе семьи образец. Справка о составе семьи бланк образец. Где выдают справки о составе семьи

В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

• Дата рождения;
• Адрес прописки;
• Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
• Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Видео

Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ

Где же брать справку с места жительства о составе семьи призывника для предоставления в военкомат? И для чего военкомату нужен этот документ?

Бланк запрашивается, например, для подтверждения того факта, что призывник может претендовать на отсрочку.

В число таких призывников входят:

• мужчины, имеющие 2 и более детей;
• воспитывающие ребенка самостоятельно, без матери;
• имеющие на попечении несовершеннолетнего брата или сестру и пр.

Где брать?

Получить справку о составе семьи можно, подав заявление:

• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в отделении МВД по месту регистрации;
• в администрации муниципальных образований;
• через портал Госуслуги.

Форму заполнения можно найти на сайте gosuslugi.ru. Там же можно ознакомится с образцом справки. Для начала необходимо скачать и заполнить бланк. После заполнения и отправки бланка, ответное письмо (при подаче электронного запроса через Единый портал государственных услуг) поступит на электронную почту гражданина в получасовой интервал. В других же органах сроки исполнения могут отличаться - они зависят от внутренних регламентов и локальных нормативных актов.

Документы для получения справки о составе семьи:

• заявление установленного образца;
• подтверждение прописки;
• удостоверение личности обратившегося;

Запросить ее может собственник и другие прописанные в данном жилом помещении граждане. Также обратиться с заявлением может член семьи, имеющее соответствующую доверенность от собственника.

Важно! Справку, выданную для предъявления в военный комиссариат, нужно отнести по месту требования в течение 10 рабочих дней - именно такой промежуток времени она будет действительна.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату - это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме - и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные - ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц - без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Справка о составе семьи выдаётся для оформления различных государственных услуг, льгот и субсидий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На основании содержащейся в документе информации, можно получить некоторые дополнительные выплаты, снизить платежи или установить их точный размер.

Документ должен соответствовать установленным требованиям, в нём должна содержаться обязательная информация, в противном случае он не будет иметь юридической силы. Получить справку можно также, лишь прямо указанными в законе способами.

Для чего она нужна

Справка о составе семьи может потребоваться при оформлении совершенно разнообразных юридических действий.

Документ определяет количество граждан, которые проживают в определённом объекте, который принадлежит лицу на праве собственности, социального найма или по иным основаниям.

Фактически, отражаются только те лица, у которых имеется регистрация, постоянная или временная (место пребывания оформляется на основании отдельного документа — справки форма 3, получение которого производится через ГУВМ МВД РФ).

Справка может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Оформление различных мер социальной поддержки от государства и муниципальных органов. Например, это может быть оформление некоторого ряда льгот, таких как льготы по оплате коммунальных услуг, оформление выплат, например, детских денег.
2. Определение размера коммунальных платежей. Некоторые отдельные платежи рассчитываются исходя из количества проживающих по адресу жителей.
3. Оформление различных льгот для многодетных семей. В данном случае размер семьи также будет иметь значение.
4. Оформление компенсации при оплате детских садов.
5. При оформлении кредита, если в качестве залога предоставляется жилое помещение.
6. При оформлении сделки, направленной на отчуждение недвижимости.
7. При участии в различных государственных программах, связанных получением жилья. Данная справка показывает, какая площадь приходится на каждого проживающего по данному адресу гражданина.

Чаще всего справка о составе семьи нужна для того, чтобы оформить льготы, субсидии, дополнительные выплаты, а также определить точную сумму платежей, которую необходимо оплатить за те или иные услуги.

Также справка может потребоваться в алиментных спорах, при оформлении налогового вычета и так далее. Справка может понадобиться и для иных целей.

Например, при различных судебных спорах, где необходимо будет доказать количество проживающих на определённом объекте граждан (например, может потребоваться при определении места проживания ребёнка).

Не стоит забывать и о том, что документ имеет строго ограниченный срок действия и если он будет просрочен, суд может не принять его в качестве доказательства. На данный момент данный срок составляет десять суток с момента выдачи.

Как правильно заполнить бланк по форме 9

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить заявление, в котором указывается лицо, которому требуется такая справка, а также адрес, по отношению к которому документ выдаётся, то есть место жительство семьи.

Сама справка обязательна должна содержать следующие сведения:

В конце заявления обязательно ставится подпись и печать уполномоченного лица, которое документ выдавало.

Список сопутствующих документов

Для получения справки о составе семьи не требуется большого пакета документации. Даже заявление на выдачу понадобиться далеко не во всех случаях.

Часто достаточно только паспорта или иного документа, который удостоверит личность заявителя. На данный момент не нужно предоставлять какой-либо документ, предоставляющий право собственности.

Сотрудник любого органа может получить такие сведения самостоятельно, онлайн, воспользовавшись базой Росреестра .

Для получения документации также не требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины.

В большинстве случаев документ выдаётся бесплатно. Некоторую сумму могут потребовать лишь управляющие компании, указывая на расходы на изготовление документа.

Не нужно будет предоставлять документы, которые подтвердят проживание отдельных лиц на территории жилого помещения.

Суть в том, что лица, проживающие, но не оформленные должным образом, не могут учитываться в данном случае, то есть в справке не будет содержаться информации о них.

Несмотря на то, что на первый взгляд в справке указывается только семья, в неё будет содержаться информация о всех гражданах, зарегистрированных по указанному адресу, независимо от того, какие родственные связи имеются у них с собственником.

Как выглядит образец

Существует специальная форма справки (форма номер 9). Документ должен быть выдан в точном соответствии, то есть выдаётся на специальном бланке. В противном случае он может быть признан недействительным.

Несмотря на тот факт, что данный тип документа может быть выдан сразу несколькими организациями, каждая из них имеет право выдавать справки лишь по установленному образцу.

Иные варианты не будут приняты государственными органами, так как не будут соответствовать требованиям законодательства.

Кто выдает такой документ

Получить справку о составе семьи можно в одном из следующих органов:

На данный момент существует иная возможность, с помощью которой возможно оформление документа при минимальном посещении государственных органов — получение справки через портал государственных услуг.

Однако, для этого сначала нужно пройти процедуру регистрации посредством выполнения следующих действий:

Удостоверяющие центры располагаются, как правило, в МФЦ. Узнать полный список данных центров можно через интернет и выбрать наиболее удобный для посещения.

Получение документа всё равно будет осуществляться посредством личного посещения паспортного стола.

Срок действия

Документ выдаётся, как правило, в семидневный срок с даты обращения. Если сотрудник одного из органов «затягивает» срок его выдачи, можно обратиться в соответствующие органы с жалобой на неправомерные действия, либо направить заявление почтой.

Ещё один вариант — обращение за справкой через портал государственных услуг. Срок действия документа также определяется законодательно.

Видео: первоначальные нюансы

Оформление разного рода пособий и помощи от государства предполагает сбор определенной документации. И часто требуется получение документа о том, какой состав семьи у заявителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при неправильном оформлении могут возникнуть трудности с тем, какой срок действия справки о составе семьи в России в 2019 году. Поскольку от знания данных положений зависит скорость и эффективность оформления других процедур.

Что необходимо знать

Гражданину, который собирает документы для разного рода операций, следует изначально понимать, какой может быть срок действия справки о составе семьи для детского сада или другой организации .

В данном плане существует несколько разграничений. И в основном они касаются вида справки о составе семьи. Их есть два вида — архивная и стандартная. В зависимости от места предоставления могут потребовать любой из таких документов.

Чтобы ускорить сбор документации для оформления кредитов или пособий, необходимо знать длительность срока каждой из бумаг.

Поскольку при истечении срока действия одного документа, не примут ко вниманию весь пакет бумаг. Важно отметить такие особенности, чтобы не затягивать оформление любого из видов пособий.

Определение понятий

Для лучшего понимания всех особенностей данного документа и в каких сферах он используется, нужно ознакомиться со всеми понятиями в этой области:

Кто имеет право получить

Справки о составе семьи оформляют в разных ситуациях. И право на получение подобного документа имеют:

Другим лицам такую возможность не предоставляет ни один закон. Поскольку таким образом происходит защита личных данных граждан.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Существует две основных причины, которые предполагают отказ в выдаче справки такого характера:

При получении отказа гражданину обязательно выдадут документ, который содержит объяснение такого решения государственного органа. Если же отказ был неправомерным, то с этой бумагой следует обратиться в суд.

Действующие нормативы

В данном случае следует применять несколько нормативно-правовых документов. Почти все они были приняты на федеральном уровне, что говорит о повсеместном применении таких положений:

1. Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”.
2. Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2019 году.

Основные положения

Этот документ должен содержать в себе следующую информацию:

1. Какие граждане имеют прописку по запрашиваемому адресу.
2. Кто является собственником жилого помещения.
3. О том, есть ли родство между проживающими в помещении какая степень родства имеется.
4. Даты получения регистрации в недвижимости и даты снятия с учета.
5. Основные положения о жилом помещении — в виде площади и других характеристиках.
6. Сведения о гражданине, которому выдается документ.

В случае с основной справкой, гражданин получает информацию о текущем состоянии жилого помещения. Если же оформляется архивная справка, то можно получить сведения за определенный период времени .

Способы оформления заявления (онлайн)

Есть несколько вариантов получения справки такого рода. Их может использовать любой гражданин страны — в зависимости от собственных возможностей.

Основные виды оформления документа, которые предлагает государство таковы:

Последний вариант самый простой и посредством данного сервиса оформляют много разных документов.

Алгоритм получения бумаг будет таким:

Этими шагами оформление документа в режиме онлайн и ограничивается.

Правила заполнения бланка (форма № 9)

Бланк о составе семьи имеет форму под номером 9. И в соответствии с этим образцом документа совершается выдача всех справок о составе семьи. Бланк справки о составе семьи можно .

Обязательными данными в справке будут:

• данные получателя — ФИО;
• название организации, которая занимается выдачей документа;
• данные о месте регистрации — полный адрес прописки;
• название документа;
• список граждан, которые также проживают по запрашиваемому адресу — на основании данных о прописке;
• данные о собственнике жилого помещения;
• сведения учреждения, который осуществляет запрос такого документа и будет обрабатывать данные;
• характеристики жилого помещения;
• дата составления документа и кто выдал бумагу;
• подписи и печати.

Какой срок действия справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи для нотариуса не отличается от стандартных показателей по периодам времени.

Все подобные справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. Именно за этот срок нужно успеть использовать документ, иначе придется заказывать новую справку.

Но бывает, что период длительности этого документа может быть увеличен. Это определяют местные власти. И на их законодательные акты нужно опираться. Хотя стандартным периодом будет 10 дней.

Предназначения данного документа

У справки с места жительства есть много сфер применения. Поскольку этот документ свидетельствует не только о наличии регистрации у гражданина, но и о семейном статусе человека.

Благодаря этой справке человек может доказать наличие родственных связей и подтвердить необходимость, например, в расширении жилищной площади.

Соцзащиты

В органы социальной защиты подают такой документ при необходимости доказать родство с ребенком и факт его проживания с родителем. Поскольку льготами на детей могут пользоваться только те родители, которые не только содержат их материально, но и занимаются их воспитанием.

Фото: документы для справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи на детские пособия будет составлять все те же 10 дней. За этот короткий срок нужно собрать все остальные документы и реализовать право на получение льгот для ребенка.

Суда

То же самое будет касаться и судебных разбирательств в плане алиментов. Родителю, который хочет получать пособие на ребенка, нужно будет доказать полное обеспечение ребенка отсутствие участия второго родителя в его воспитании.

Тогда можно не только получить алиментные выплаты, но и лишить гражданина родительских прав.

Военкомата

Для военного комиссариата справка с места жительства подтверждает проживание гражданина по указанному адресу. Именно поэтому документ размещают в списке необходимых бумаг.

Так, при переезде и получении новой регистрации, гражданину нужно будет приписаться по новому адресу военного комиссариата.

Посредством такого документа военкомат имеет представление о том, чем занимается призывник и куда ему следует отправлять повестки — в случае призыва к воинской службе.

Субсидии

Для получения субсидии граждане также предоставляют справку с места проживания. Это подтверждает:

• факт проживания по указанному адресу;
• наличие других граждан, которые проживают с заявителем (например, при недостатке квадратных метров для семьи);
• неспособность прописанных граждан оплачивать коммунальные услуги — тогда субсидия будет основываться на тех лицах, которые имеют регистрацию в помещении и на их размер дохода и льготы.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
• заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
• доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
• (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

• они должны быть читабельны;
• документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
• документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

• личные данные заявителя;
• название организации, выдавшей справку;
• место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
• данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
• дата взятия справки;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации, которая выдала документ;
• дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

• Для этого сначала надо зарегистрироваться.
• Зайти в личный кабинет.
• Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
• Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

• сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
• выбрать строку для физлиц;
• в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
• все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.