Максимальный срок выдачи доверенности: новые правила. Срок действия доверенности — юридические тонкости Изменения в гражданском кодексе относительно сроков доверенности

При оформлении доверенности необходимо уделить особое внимание периоду времени, в течение которого доверенность будет действительна. Срок действия доверенности не может быть больше трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность обязательно должна содержать дату ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Из общего правила о максимальном трехгодичном сроке доверенности есть исключение. Согласно п. 2 ст. 186 ГК РФ: «Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

Доверенность относится к односторонним сделкам, то есть к таким сделкам, для совершения которых в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны (п.2 ст.154 ГК РФ). На нее распространяются правила исчисления сроков в соответствии со статьями 190-194 ГК РФ с учетом специальных норм ст.186 ГК РФ о сроках действия доверенности.

В соответствии со ст.191 ГК РФ течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. В соответствии со ст.193 ГК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Однако на практике могут возникнуть разногласия в отношении действительности доверенности в тот день, в который она выдана, либо если срок действия доверенности истекает в выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим во избежание возможных споров при указании срока действия доверенности рекомендуется по возможности избегать употребления понятий «год», «полгода», «квартал» или указаний на определенное число месяцев. Предпочтительнее указать в доверенности точную дату, отражающую конкретные число, месяц и год. А также желательно будет убедиться, что установленная дата выпадает на действительно имеющееся в соответствующем месяце число и не приходится на выходной или нерабочий праздничный день.

Из общего правила абз.1 п. 1 ст. 194 ГК РФ существует исключение, установленное абз. 2 п.1 ст.194 ГК РФ, на основании которого если то или иное действие должно быть совершено в организации, то срок, в течение которого оно может быть совершено, истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции. Поэтому «если то или иное действие (в том числе по доверенности) должно быть совершено лично в организации или учреждении, то срок истекает в тот час, когда в ней по установленным правилам прекращаются соответствующие операции.

Минимальный срок действия доверенности действующим законодательством не установлен, однако, учитывая общую практику выдачи доверенностей, он, как правило, составляет не менее чем один день, но, исходя из принципа свободы договора, ничего не мешает представляемому выдать доверенность на еще меньший срок.

Изъятие из общих правил о сроках действия доверенности содержится в п. 2 ст. 186 ГК РФ, по которому удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая сведений о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность, выданная без указания срока ее действия, действует в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ), т.е. доверенность, в которой не указан срок ее действия, действительна в течение одного года по умолчанию. Срок действия такой доверенности отсчитывается от даты ее совершения, которая подлежит неукоснительному проставлению на любой выдаваемой доверенности.

Каждый человек хоть раз в жизни сталкивается с необходимостью перепоручить кому-то выполнение того или иного действия от своего имени.

Для этого ему зачастую необходимо подготовить доверенность.

И неважно: выступает он как лицо физическое, выполняет функции представителя юрлица – компании или организации.

Существуют определенные требования по содержанию конкретной информации в данном типе документа. Только при наличии определенного информационного набора доверенность приобретает юридическую силу.

Указание срока действия данного документа не является законодательным требованием. Но если срок действия доверенности не указан, то могут возникнуть разные непредвиденные проблемы. Поэтому к этому вопросу надо отнестись с особенным вниманием.

Этот документ действует ровно столько времени, сколько необходимо доверенному лицу на выполнение действия или действий заявленных доверителем.

Именно от данного информационного показателя и содержания полномочий доверенности подразделяются на три следующих вида:

генеральные;
одноразовые;
специальные.

Например, поручитель может написать простую одноразовую доверенность на получение почтового отправления в конкретный день.

Бумага будет действительна только в определенную дату при осуществлении заявленного поручения, а именно: при предъявлении на почтовом отделении во время получения какого-то конкретного письма, делового отправления или посылки.

Генеральная доверенность дает право доверенному лицу выполнять целый ряд действий от имени поручителя и представлять его интересы в разных инстанциях – государственных органах, судах, медицинских учреждениях, банках и т. д. Такая доверенность чаще всего выдается на длительный срок – один, три года.

Есть небольшой нюанс для случаев, когда доверенность будет предъявляться для совершения действий от имени доверяющей персоны за пределами нашей страны. Если в такой бумаге не указан срок окончания ее действительности, то она будет актуальной до момента пока лицо, ее выдавшее, не примет решение об отмене.

Подобная бумага не может быть написана от руки и просто подписана доверителем, ее должен подготовить и удостоверить нотариус. Простая доверенность в данном случае будет действительна по тому же порядку, что и на территории страны – только один год.

При составлении документа, даже если не указан срок действия, обязательно нужно указать дату, с момента которой доверенность наделяет правами доверенное лицо.

Иначе, эта бумага является недействительной или, как записано в 186 статье Гражданского Кодекса , такая доверенность является ничтожной. Иначе, доверитель ничего не доверил, а доверенное лицо не получило никаких полномочий по данной бумаге.

Вследствие чего прекращается действие документа?

Доверенность становится недействительной если:

истек срок;
доверитель аннулировал документ;
доверитель умер;
доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Когда истек срок полномочий, указанный в документе, то все понятно. Здесь не требуется каких-то еще дополнительных действий.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

Что нужно сделать, чтобы аннулировать доверенность, подготовленную в простой письменной форме?

Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Теоретически и практически такие действия выполнить несложно. Но в реальности возникает немало сложностей с аннулированием документа. Это касается случаев, когда, к примеру, выдана генеральная доверенность для представления интересов доверителя в многочисленных организациях и выполнения различных функций. Как правило, уведомить все инстанции по списку довольно непросто.

Подобные сложности могут возникнуть и у юридического лица, выдавшего документ сотруднику, наделив его широкими полномочиями в совершении действий с партнерами, контрагентами и проч.

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

При отмене доверенности действия доверителя определены законодательно не как право, но как обязанность.

Доверитель несет ответственность за дальнейшие действия доверенного лица, если не осуществил письменное уведомление всех лиц и организации, где может быть предъявлена доверенность.

Какой срок не может превышать доверенность?

Ответ на данный вопрос однозначен: она не может превышать срок, на который выдана. Уже со следующего дня – за указанным как дата окончания – документ просто напросто недействителен.

Срок действия доверенности, если не указан срок

Этот момент четко определен в законодательных документах. Когда доверитель по какой-то причине не указывает срок, на который делегирует кому-то свои полномочия, то доверенность действует ровно один год с момента ее подписания. В данном случае нет разницы, выдана она от имени физического лица другому физлицу или документ предоставлен юридическим лицом лицу физическому.

Настоящее законодательство не ограничивает граждан и юридические лица ни в минимальных, ни в максимальных временных рамках при совершении акта передачи полномочий по доверенности.

Действительный срок может определяться лишь желанием доверителя, здравым смыслом либо функциональной необходимостью выполнения каких-то действий.

Он может устанавливаться в пределах 24 часов, десяти, двадцати и т. д. лет. Практика показывает, что долгосрочные доверенности обычно даются на один, три года или пять лет.

Тем не менее, существует понятие «максимальный срок действия доверенности». Он определяется неким периодом действия, временным отрезком. К примеру, доверенность выдается опекуном какому-то лицу на получение пенсии несовершеннолетнего ребенка.

Как только ребенок станет совершеннолетним, действие доверенности автоматически прекратится. То есть максимальный срок в данном случае ограничен датой совершеннолетия. Срок действия доверенности не может превышать данный порог.

Или некий пенсионер доверяет соседке получать пенсию на время его отъезда в реабилитационный центр, где он планирует пробыть несколько месяцев.

Срок доверенности напрямую зависит от таких параметров:

Формы заключения документа:

Срочная.

Если доверенность срочная, значит период ее действия строго определен. Например, доверенность на получение пенсионных выплат за другое лицо выдается сроком на полгода с даты подписания договора. Даты указываются строго прописью, чтобы не было лишней путаницы. Это значит, что ровно через полгода сила доверенности иссякнет.

Важно! Чтобы между доверителем и поверенным не возникло в дальнейшем разногласия по поводу недоразумений насчет понятий «полгода», «год» и др., требуется сразу выяснить на какой фиксированный срок лучше всего оформлять документ по передаче прав.

Может ли доверенность быть выдана на неопределенный срок? Да, это будет бессрочная доверенность.

Количества сторон, представителей и доверителей, участвующих в этой процедуре (может быть и так, что доверенных лиц несколько, допустим, у родителя есть двое совершеннолетних детей, обладающих водительскими правами, и глава семьи решает обозначить их права на управление транспортным средством, зачастую такие ситуации обладают определенными нюансами).

Переданных полномочий:

генеральных, то есть полномочий на обширное количество действий, объединенных общей целью.
специальных – компетенций для выполнения однородных юридически значимых актов (например, какие-то действия необходимо выполнять в рамках конкретной цели на регулярной основе: предоставлять интересы в суде, доставлять документы).
разовых – направленных на выполнение единоразовой, обладающей локальными свойствами, определенной задачи (забрать документы из университета – 1 раз, снять деньги со счета – 1 раз).

Периода , на который подписан данный договор.

Внимание! С юридическими особенностями заключения срока доверенности можно ознакомиться в статье 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Определяя время действия полномочий, указанных в договоре, требуется, в первую очередь, ознакомиться с различными видами доверенностей, дабы понять какой вариант в этом случае будет наиболее оптимальным.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

И, конечно же, выбор следует отдавать, учитывая сложившуюся жизненную ситуацию (для решения какого именно вопроса заключается документ и актуально ли это на данный момент), в итоге правовое лицо решает какой тип договора и на какой срок стоит заключать .

Документы разного срока действия

Отмена правительством трехгодичной действительности доверенности с 2013 года.

Если раньше доверенность можно было подписать не более чем на три года, а потом надо было ее переоформлять заново, то согласно нынешнему гражданскому законодательству, а точнее -поправке в главе 10 ГК РФ «Правительство. Доверенность», ныне три года ограничения действия доверенности отменяется на неопределенный период .

1-3 года

Этот вид длительности документа подходит, если для вас не составляет особой проблемы его продлить. Или если, допустим, срок трудового договора равен тому же числу.

Можно передать на 1-3 года свою власть, например:

На право подписи (может выдаваться как физическим лицам, так и юридическим).
На получение товарно-материальных ценностей, почты, посылок или грузов.
Для решения вопросов с банком, налоговой службой, пенсионным фондом РФ, фондом социального страхования, МСЭ или любыми другими службами.

Как видим, не отменили доверенность сроком на 3 года. Также осталось в силе составление годовых доверенностей.

5 лет

Документ, по сути, выданный на 5 лет, ничем не отличается от выданного на меньший или больший срок, кроме его временной границы, поэтому здесь, как и в любых других случаях, нужно исходить от текущей жизненной ситуации.

На 5 лет можно выдать доверенность, например:

На представление интересов.
На представление интересов в суде.
На получение пенсии (подходит любая пенсия, в том числе пенсия по инвалидности).
На получение заработной платы.

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие выдачу доверенностей. Эти изменения введены Федеральным законом от 07.05.13 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

Комментарий к Федеральному закону от 07.05.2013 N 100-ФЗ

Основной вопрос

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.185 ГК РФ) .

Узаконена существующая практика выдачи доверенности от имени малолетних и от имени недееспособных граждан их законными представителями (п. 2 ст. 185 ГК) .

Доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) .Организации, основанные на государственной или муниципальной собственности, исключением не являются. Обязательная ранее подпись главного бухгалтера для выданных ими доверенностей отменена. Печать на доверенности, выдаваемые организацией, отныне не является обязательным реквизитом.

Внимание! доверенность на представление интересов организации в суде требует заверения печатью (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ) .

Срок действия доверенности

Одним из ключевых изменений является изменение срока действия доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ) . В новой редакции указано, что если доверенность не ограничена сроком ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Другими словами, норма, ограничивающая срок действия доверенности тремя годами, более не действует.

Оформление доверенности

Законом закреплено право оформлять единую доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ) :

- от имени нескольких лиц : один представитель может представлять интересы сразу нескольких покупателей (п. 6 ст. 185 ГК РФ) из одного региона при условии, что действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдавших доверенность. При этом подписи на доверенности должны быть от каждого доверителя. Отменить такую доверенность может один из доверителей (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ) ;

- в отношении нескольких лиц : доверитель вправе оговорить, что перечисленные в доверенности лица могут представлять его интересы только совместно (п. 5 ст. 185 ГК РФ) . Если же такой оговорки нет, то они могут действовать и каждый сам по себе.

Доверенность должна быть оформлена как отдельный документ (п. 4 ст. 185 ГК РФ) , даже если полномочия представителя оговорены:

(или) в тексте договора, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом;
(или) в решении собрания. Под решением собрания подразумевается решение участников юридического лица, сособственников, кредиторов при банкротстве и др. (п. 2 ст. 181.1 ГК РФ) .

Процедура заверения доверенности

В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение доверенности (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ) :

доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Некоторые виды доверенностей, в число которых входят доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, могут быть заверены (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ) :

(или) по месту работы или учебы работника;
(или) в стационаре (если работник там лечится).

Для жилищно-эксплуатационных организаций такого права не предусмотрено.

Прекращение доверенности

Основания прекращения доверенности остались теми же самыми, однако добавлено новое основание прекращения доверенности (п. 7 ст. 188 ГК РФ) - введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности. В качестве дополнения к существующему порядку отмены доверенности установлен новый механизм - публикация в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (п. 1 ст. 189 ГК РФ) . В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Обзор подготовлен по материалам справочной правовой системы Консультант Плюс.