Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.
Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.
Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.
Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.
Ниже - список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.
1. Пользуйтесь преимуществами эффекта Зейгарник
У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть , и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.
Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте по крайней мере один крошечный шаг к ней.
Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно - что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.
В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.
2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)
Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.
Вот почему необходимо разделить каждое большое дело на несколько простых, крохотных, достижимых шагов.
Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?
Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual .
Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову - в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него ).
Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.
Вот пример такого проекта:
Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):
- Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
- У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
- Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
- Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас. Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.
Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp , Podio , и Microsoft Project .
3. Меняйте свои привычки
Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.
У всех нас есть привычки, и поменять их очень . Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) « ». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).
Сейчас плохая новость - на раздражители вы никак не можете повлиять. Хорошая новость - вы можете изменить привычное поведение.
Решение - запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.
Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.
Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.
Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.
Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.
Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.
Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.
В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.
5. Расставляйте приоритеты до последнего
Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:
Сначала я составляю список приоритетов: первый, второй, третий и так далее. И тогда вычёркиваю всё, что ниже третьего.
Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.
Не можете определить, какие задачи важнее?
- Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
- Используйте матрицу решений.
Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.
Для меня сверхпродуктивное место работы - аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.
А сейчас позвольте мне объяснить.
У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.
Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.
Подведём итоги. Вот план, как успевать больше, а работать меньше:
- Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник помочь вам завершить его.
- Используйте инструменты для управления проектами, чтобы чётко представлять, что нужно сделать, и всегда быть сосредоточенным.
- Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.
- Расставляйте приоритеты и работайте над наиболее важными задачами.
- Устраните всё, что отвлекает вас. Например, устройте себе «аэропортовый день».
Привет, друзья! Вопрос личной эффективности и организации своего времени сейчас очень актуален для многих. Каждому знакома ситуация, когда не хватает времени, и мы не знаем, что с этим поделать. Давайте разберемся, как успевать больше за день и расходовать свое время более эффективно.
Подумайте, часто ли бывает так, что вам не хватает времени на себя, на семью или свои хобби и увлечения? А может, вы не успеваете выполнить даже запланированные дела?
Я поделюсь с вами своими способами, которые помогают мне организовать свое время эффективно и всегда успевать выполнить все, что задумала.
Как успевать больше за день – 5 работающих способов
- Зарядите себя энергией с самого утра
В этом вам помогут утренняя гимнастика, еще лучше йога, она отлично наполняет энергией, а также контрастный душ – о его пользе я уже писала в статье «Как зарядиться бодростью на весь день».
- Составьте план дел на предстоящий день с вечера
Запланируйте всего несколько задач на следующий день, которые вы точно выполните. Лучше меньше, но сделать, чем грандиозные планы, которые не будут реализованы. Обязательно запишите их в ежедневник.
- Сконцентрируйтесь на цели
В течение дня всегда помните о цели. Если вы ее еще не поставили, то самое время сделать это. Подробнее об этом читайте в статье «Как правильно поставить цель».
Все ваши действия в течении дня должны быть посвящены вашей цели. Что бы вы ни делали, помните о ней. Цель должна служить вам фоном. Всегда задавайтесь вопросом: «То, что я делаю сейчас – приближает ли это меня к моей цели или только отдаляет от нее?»
Это не означает, что вы не можете, например, отдохнуть. Отдых также приближает вас к цели, так как восстанавливает силы и заряжает энергией. А вот если лишить себя возможности отдыхать, можно загнать свой организм, вплоть до болезни, а как раз это отдалит вас от вашей цели.
- Не растрачивайте время зря
Ничто не должно отвлекать вас от запланированных дел, а, следовательно, от вашей цели. Не позволяйте никому и ничему помешать вам выполнить задуманное. Даже, например, заходя в интернет, думайте о цели и о действиях, которые приблизят вас к ней. Так, вместо того, чтобы рассматривать часами картинки в соц сетях, лучше найдите полезную и важную информацию по интересующему вас вопросу.
- Делайте больше, чем запланировали
Если вдруг выдалось несколько свободных минут, лучше потратьте их на выполнение еще одной пусть и небольшой дополнительной задачи, которая поможет достижению вашей цели. Именно так частенько я и делаю. Если все, что было задумано на день, я уже сделала, я не считаю, что на этом можно и успокоиться. И в освободившиеся 15-20 минут я стараюсь успеть сделать что-то еще.
Применив на практике все эти пять способов, вы однозначно сможете больше успевать за день и научитесь более эффективно использовать свое время.
Возможно, у вас есть и свои секреты, которые помогают вам успевать больше каждый день. Пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.
Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.
25 способов, как успевать больше
1. Создавайте привычки
Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.
2. Качественный сон
Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.
3. Просыпайтесь раньше
Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.
4. Перестаньте постоянно проверять почту
Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.
5. Составляйте ежедневные списки задач
Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.
6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать
Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?
7. Не делайте одновременно несколько заданий
Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.
8. Выключите телефон
Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина - залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).
9. Занимайтесь спортом днём
Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.
10. Ведите здоровый образ жизни
Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!
11. Сначала делайте самые необходимые вещи
Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!
12. Сортируйте письма
Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.
13. Брэйнсторминг
Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.
14. Держите под рукой блокнот и ручку
Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.
15 Отключите все социальные сети
Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники - вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.
16. Притормозите
Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.
17. Засекайте время
(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.
18. Не перескакивайте с одного на другое
Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.
19. Оглянитесь назад
Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.
20. Отключитесь
Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.
21. Напоминайте себе
Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!
22. Питайтесь хорошо
Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.
23. Не захламляйте
Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи...
24. Скажите “нет”
Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.
25. Сделайте перерыв
Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.
Стив Павлина, конечно, маньяк. Но именно этот неистовый трудоголик лучше всех знает, что такое умение управлять временем и может научить нас, как успевать делать много дел и как распределить время чтобы все успеть. Три лайфхака от самого известного и успешного эксперта по саморазвитию и личной эффективности.
Не отвлекайтесь
Если Вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут.
Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д. и т.п.
Одно только знание, что никто Вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где Вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц.
Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!»
Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают.
Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают Ваше время, Вам стоит признать, что это происходит с вашего молчаливого согласия…Если Вы будете использовать свое рабочее время правильно, то у вас появится намного больше свободного времени для личной жизни.
Ведите учет своего времени
Записывайте, куда уходит ваше время. Начиная с момента, когда проснулись и заканчивая моментом, когда Вы ложитесь спать. В конце дня проанализируйте. Если Вы подобны большинству людей, то не удивляйтесь тому, что 50-75% вашего времени каждый день просто потрачено ни на что.
Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите много времени на не очень важные дела, Вы отвлекаетесь и переключаетесь между задачами очень часто, и тратите много времени в интернете. Даже этот простой способ измерения вашего времени может поднять Вашу продуктивность.
Делите время на блоки
Блоки времени (timeboxing) – это отличный способ, чтобы выполнять задачи, которые иначе бы отложили. Используя блоки времени, соглашаетесь работать над задачей или проектом на протяжении фиксированного промежутка времени, обычно от 30 до 90 минут. 10-15 минут тоже подойдут.
Обычно по прошествии 15 минут, уже не захотите бросать начатое.
Timeboxing – это отличный способ преодолеть свое начальное сопротивление по выполнению определенной задачи. Вы говорите себе: «Это только 30 минут. Это не так страшно. Я могу без проблем заняться этим, если это только 30 минут». Но потом, по прошествии 30 минут, намного проще продолжить работу.
Вы не всегда будете работать над задачей больше, чем Вы изначально запланировали. И это нормально. Вы должны дать себе разрешение остановиться. Вы всегда можете выделить время позже, чтобы продвинуться еще дальше. Если Вы будете продолжать работать над задачей по чуть-чуть, то в какой-то момент (ура!) Вы ее закончите.
Всем привет, это Дмитрий Пелин, автор блога «На Грани»! Очень простой совет могу дать тем людям, которые озадачены проблемой как много успевать за день. Сегодняшняя статья будет посвящена таймменджменту, хотя я не очень большой сторонник жесткого планирования времени. Я считаю, что в жизни должно быть место импровизации и некой спонтанности. Но если вы хотите знать, как можно успевать делать больше дел за день, прочитайте статью ниже.
Но прежде, расскажу свою маленькую историю.
Как успевать больше за день? Этот вопрос волнует многих!
Как-то раз, давным-давно, я провел маленький эксперимент – в течение недели кропотливо записывал, куда уходит мое время. То есть мне было интересно решить вопрос «как больше успевать за день?» и я решил подойти к его решению прагматично.
То есть встал с утра и сделал зарядку – записал, позавтракал – записал, написал статью для сайта – записал. И так далее, со всеми остановки на протяжении семи дней. После того, как неделя окончилась, я сел и подвел итоги. В целом, расходование моего времени меня порадовало, кроме двух моментов: я много тратил времени на социальные сети, и долго собирался с мыслями, когда отвечал на электронную почту.
После того, как была проведена такая вот аналитика, я немного переосмыслил подход к рабочим процессам.
И пришел к некоторым выводам, о которых пойдет речь в этой статье
В настоящее время, с утра я стараюсь заниматься самыми важными делами сегодняшнего дня, а работу с (социальные сети и ответы на почту) оставляю на вторую половину дня.
Когда вы встаете с утра, ваш мозг – свеж и бодр, а это значит, что он может решать самые главные задачи наиболее креативно и эффективно. Если вы «сольете» это потрясающую эффективность утренних часов на вобщем-то бесполезное сидение в контакте или фейсбуке, то во второй половине трудового дня, вам придется долго говорить себе фразы типа «соберись тряпка» и бить себя ластами по щекам. Зачем оно вам?
с вечера предыдущего дня обязательно составляем список дел на завтра!
Возьмите себе за правило,
с вечера предыдущего дня, составлять список дел на завтра, выделяя в этом списке самое главное. Пусть оно будет одно, но такое, выполнив которое, вы скажете сами себе, что день был прожит не зря.
И на следующий день, встав с утра, принимайтесь за это дело. Выполнив его, вы почувствуете, что радость жизни и энергия наполняет вас, вы – молодцом, и все вам по плечу. Словом, такой вот простой совет –
PS Есть еще вероятность, что ваша работа связана с соц. сетями и электронной почтой и день свой вам надо начинать как раз с этого — тут тоже есть свои тонкости, об этом еще поговорим.
Надеюсь, вам помогла эта небольшая статья, посвященная вопросу «Как много успевать за день?» .
Текст — рационализаторски настроенный (с)
Вконтакте
Одноклассники
Простой способ БЫСТРО делать дела и МНОГО успевать. Что в имени тебе моем? Список самых красивых современных мужских имен День овоща: отличный способ избавиться от стресса
