Факт создания общества с ограниченной ответственностью подтверждается официальным документом, выданным регистрирующей ИФНС. До 1 января 2017 года этим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. После вступления в силу Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРЮЛ.
Зачем отменили свидетельство
Приказ № ММВ-7-14/481@ отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.
Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2016 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.
Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Так, с 29 апреля 2018 года вступают в силу изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым листы записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, устав с отметкой инспекции, свидетельство о присвоении и другие документы будут выдаваться в электронном виде.
Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ
Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Лист записи ЕГРЮЛ оформляется уже на обычном белом листе по форме № Р50007.
Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:
- констатируется внесение в государственный реестр ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица;
- указываются полное фирменное наименование и регистрационные номера организации (ОГРН и ГРН);
- вписывается номер регистрирующей налоговой инспекции и данные должностного лица, выдавшего документ.
Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.
Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.
Сведения из ЕГРЮЛ
Как видим, свидетельство о регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ только подтверждают, что прошли регистрационную процедуру и компания была действительно создана.
Однако эти документы не дают достаточной информации о самой организации, ее собственниках, уставном капитале, видах деятельности и других важных сведениях. Перед совершением сделок, участием в тендерах, открытием расчетного счета, а также в рамках мероприятий проверки контрагентов надо получить информацию из реестра юридических лиц.
Федеральная налоговая служба разработала бесплатный для получения сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Чтобы получить сведения о самом себе или контрагенте, надо просто ввести в соответствующее поле один из запросов: ОГРН / ИНН или наименование юридического лица и регион его местонахождения.
В принципе, этот бесплатный сервис выдает действительно много необходимых сведений об обществе с ограниченной ответственностью:
- полный юридический адрес организации;
- полное и сокращенное фирменное наименование;
- даты и внесения записи в реестр;
- информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
- полное имя и должность руководителя организации;
- размер уставного капитала и его распределение между участниками;
- полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
- основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
- все изменения, вносимые по формам и .
Однако иногда у организации запрашивают не просто эти сведения, а официальную выписку из реестра в бумажном или электронном виде. О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, можно узнать на сайте ФНС . А вот за бумажной выпиской надо обращаться в налоговую инспекцию.
Свидетельство о регистрации юридического лица (образец)
Свидетельство оформлялось на специальных бланках, производимых по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (далее по тексту - приказ).
С 01.01.2017, в соответствии с приказом ФНС РФ от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@ таким документом является лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007, который ранее также выдавался. Лист записи - это документ, размещенный на бумажном носителе формата А4 и удостоверенный оттиском печати выдавшего его налогового органа. Также этот документ в электронной форме может быть заказан любым лицом через официальный сайт ФНС РФ.
В листе записи указывается, какая конкретно запись занесена в ЕГРЮЛ, при этом личные данные физических лиц (например, руководителя организации, её учредителей) не прописываются в нём, т. к. это информация, доступ к которой ограничен.
Ранее свидетельство о госрегистрации юрлиц выдавалось также и при других видах регистрационных действий (например, при изменении уставных документов или сведений о юрлице и т. д.), затем это было отменено.
Образцы упомянутых документов можно скачать по ссылкам:
Выдача свидетельства о госрегистрации юрлица
Выдача листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица производится уполномоченным органом исполнительной власти - Федеральной налоговой службой РФ (ст. 2 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 5.3.1. постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).
Соответствующее подразделение ФНС не позднее первого рабочего дня после окончания отведенного на госрегистрацию юрлица срока оправляет заявителю устав и лист записи ЕГРЮЛ в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправление производится по адресу электронной почты юрлица, а также по адресу, указанному заявителем.
При желании могут быть получены документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов. В зависимости от способа передачи документов на госрегистрацию бумажные подтверждения можно получить:
- у нотариуса, если документы на регистрацию были поданы через нотариуса,
- в МФЦ при сдаче документов через такой центр,
- в регистрирующем органе, если документы были поданы другими способами (по почте, через портал «Госуслуги», сданы непосредственно в регорган).
Итак, форма и содержание листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее свидетельства о государственной регистрации юридического лица регламентированы на законодательном уровне. Оформление указанного документа производятся органами ФНС РФ.
По закону, деятельность любой организации может осуществляться только на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Сведения о каждом предприятии заносятся в Единый реестр. Рассмотрим далее, что собой представляет свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Образец документа также будет описан в статье.
Общие сведения
До 4 июля 2013 г. все изменения, связанные с реорганизацией предприятия и сведениями об участниках, вносимые в учредительную документацию, предполагали получение нового свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Документ сохранял свой уникальный номер, но содержал откорректированные данные. У предприятия было несколько бумаг с номером ОГРН. После 4 июля 2013 г. организация может получить только один документ. Изменения, вносимые в учредительные бумаги и в реестр, отражаются в листе-выписке из ЕГРЮЛ и заверяются ИФНС.
Назначение свидетельства о государственной регистрации юридического лица
В первую очередь документ удостоверяет законность осуществления деятельности предприятием. Бланк свидетельства о государственной регистрации юридического лица требуется для постановки на учет в различных фондах, открытия счета и при заказе печати. Кроме этого, документ необходим при:
Форма свидетельства государственной регистрации юридического лица
На практике используется унифицированный бланк ф. № Р51003. Форма содержит следующие реквизиты:
- Сведения о компании (полное наименование).
- Единый уникальный номер, присвоенный предприятию.
- Номер и дата записи в реестр.
- Название органа, предоставившего документ.
- Номер, серию свидетельства.
- Голограмму.
- Печать органа, осуществившего госрегистрацию.
- Подпись начальника ФНС или его заместителя.
Сведения, присутствующие в документе, позволяют получить достоверную информацию о предприятии и установить:
- Законность существования.
- Основные сведения о деятельности и участниках.
- Дату регистрации.
На основании этих данных другие организации принимают решение о реализации совместных проектов.
Правила получения
Выдача свидетельства государственной регистрации юридического лица осуществляется после обращения в территориальное подразделение ФНС. Учредитель либо представитель предприятия предоставляет пакет документов. В нем присутствуют:
- Учредительная документация. К ней относят устав, протоколы собраний, решения.
- Документы, удостоверяющие личность участников. Если бумаги сдает представитель, он прилагает доверенность.
- Арендный договор (св-во о праве собственности) на недвижимый объект (офис). Этот документ необходим для подтверждения адреса предприятия.
- Квитанция об уплате пошлины.
К указанному пакету документов прилагается заявление. Специалист территориального подразделения ФНС принимает бумаги и выдает расписку. Через 5 дней участник или доверенное лицо может получить свидетельство. При подаче документов субъект может выбрать способ доставки бумаги. Например, это может быть почтовое отправление. Письмо будет направлено по указанному в заявлении адресу. Если при получении документа будут обнаружены ошибки, необходимо обратиться в ФНС с соответствующим заявлением. К нему следует приложить оригинал бланка с неверными сведениями.
Что делать, если документ утерян?
В случае утраты или порчи свидетельства выдается его дубликат. Оформление нового бланка осуществляется также в территориальном подразделении ФНС по заявлению. Его можно принести лично или направить по почте. В последнем случае подпись заявителя должна быть заверена нотариусом. Форма заявки не утверждена законодательно, поэтому она составляется произвольно. Однако существует несколько требований, которые нужно выполнить. Заявление на предоставление дубликата должно быть составлено от имени директора предприятия и заверено им либо иным лицом, уполномоченным руководителем. В шапке документа приводятся данные паспорта заявителя. В заявлении указывается дата и регистрационный номер, в соответствии с журналом исходящих бумаг. В тексте приводится причина, по которой необходимо получение дубликата. Здесь же указываются реквизиты утраченного (испорченного) свидетельства. Следует сказать, что выдача дубликата является платной услугой. Ее стоимость составит 20% от величины пошлины за госрегистрацию.
Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения . Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.
До 04.07.2013г. все о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.
После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи и заверяются регистрирующим органом ИФНС.
Назначение данного свидетельства
Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.
Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС
, имеющие в составе:
- Сведения о предприятии – полное название компании.
- Единый государственный номер, присвоенный организации.
- Дату и номер записи в реестр.
- Наименование органа, выдавшего документ.
- Серия и номер свидетельства.
- Голограмму.
- Печать регистрирующего органа.
- Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.
Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер и свидетельство в виде оригинала или копии.
Документ потребуется :
- При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
- При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
- В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
- При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
- Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
- В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
- При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.
Данные свидетельства ОГРН указываются в карточке клиента при составлении коммерческого предложения.
Информация позволяет
получить сведения о предприятии и определить его:
- Законное существование.
- Основные данные о деятельности и учредителях.
- Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.
На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.
Порядок получения
Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет :
По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.
В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.
О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:
Действия в случае потери оригинала свидетельства
В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.
Документ составляется
с учетом особенностей:
- Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
- Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
- Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по .
- В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.
К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.
По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) - это документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой. Именно он подтверждает тот факт, что вновь созданная организация ведет свою деятельность на законных основаниях. Образец свидетельства утвержден ФНС и является одинаковым для всех без исключения юр. лиц. О способах получения данного документа и его особенностях можно узнать, ознакомившись с информацией, представленной ниже.
Внешний вид документа
Как получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица?
Для того чтобы получить данный документ необходимо официально зарегистрировать свою организацию, подав в ФНС следующие документы:
- Заявление о регистрации;
- Договор об учреждении организации;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Копии и оригиналы всех учредительных документов.
Всю документацию можно лично передать в инспекцию или же отправить по почте. Узнать точный адрес при этом можно на сайте Федеральной налоговой службы. Более того, при наличии электронной подписи все документы можно отправить в режиме онлайн.
После того, как налоговая служба получит все вышеперечисленные документы, учредителю организации будет выдана расписка, в которой будет обозначена дата приема, а также перечень поданной документации. После этого предприниматель сможет рассчитывать на получение соответствующего свидетельства.
Какая информация содержится в свидетельстве?
По сути, данный документ является подтверждением того, что вся информация о новой организации была занесена в ЕГРЮЛ - Единый реестр юридических лиц. Бланк свидетельства является универсальным и одинаковым для любых видов организаций и сообществ.
Сам документ представляет собой лист, на котором указывается уникальный регистрационный номер, который состоит из 13 цифр. Первая из них обозначает код номера, последующие две - год регистрации, еще две - код региона. Две цифры, стоящие после кода региона являются кодом инспекции Федеральной налоговой службы, которой был выдан документ, а следующие пять отражают номер записи об организации в ЕГРЮЛ. Последняя же цифра является контрольной.
Вместе со свидетельством о государственной регистрации юридического лица учредителю выдается выписка из государственного реестра. Следует помнить о том, что последний документ не содержит никакой личной информации об участниках сообщества или о его учредителе.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации юридического лица?
Если данный документ будет утерян или испорчен, каждый предприниматель, зарегистрированный как юр. лицо, может запросить новый экземпляр. Для этого необходимо определиться в инспекцию с соответствующим заявлением, которое заполняется в свободной форме. Бланк заявления должен быть заполнен только руководителем, а заверен любым уполномоченным лицом. Данный документ должен обязательно содержать информацию о паспортных данных, причине повторной выдачи, а также номер предыдущего свидетельства. К заявлению также необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины, сумма которой составляет 800 рублей.
