Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?
Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества
ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.
Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.
Сроки обмена ИНН
Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.
Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН
Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу
Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:
- паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
- оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
- старый идентификационный номер налогоплательщика.
Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .
Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения
Страница №1:
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
- 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
- полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
- подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.
Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.
Образец заполнения 1 страницы заявления
Страница №2:
- старая фамилия, имя и отчество полностью;
- год, когда изменилась фамилия;
- номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
- дата рождения заявителя;
- место рождения - по паспорту;
- код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
- гражданство:
- 1 - гражданство имеется;
- 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
- код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
- адрес:
- 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
- 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
- подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.
Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)
Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)
Страница №3:
- новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
- сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
- бывшее место жительства, если адрес изменялся;
- подпись подателя заявления или его представителя.
Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;
Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.
Образец заполнения 3 страницы заявления
Где и как можно обменять документ
Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.
При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.
Подача заявки онлайн через интернет
Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .
Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:
- перейти на один из вышеуказанных сайтов;
- перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
- заполнить необходимые пункты;
- отправить заявление онлайн;
- забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.
Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.
Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги
Порядок обращения в ФНС для внесения изменений
Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:
- распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
- напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
- с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
- получите готовый ИНН.
Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.
Как переоформить и получить ИНН заказным письмом
Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.
Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.
После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия
Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит
Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.
Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.
Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.
Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.
Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен
Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:
- о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
- о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
- о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).
Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.
Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.
Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.
Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.
При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).
Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).
Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:
- получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
- упростить получение налогового вычета;
- облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.
Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.
Пройдите социологический опрос!
Когда может потребоваться замена свидетельства
Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:
- обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
- изменение половой принадлежности гражданина;
- изменение сведений о месте и дате рождения;
- внесение изменений в ФИО.
Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.
Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.
Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер
Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.
Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.
Как и где осуществить замену свидетельства
Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.
Замена свидетельства в ФНС
Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:
- в личном порядке:
- воспользовавшись услугами почты;
- через доверенное лицо;
- через МФЦ;
- с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.
Личное обращение в ФНС: алгоритм действий
Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.
Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:
- определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
- выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
- внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
- заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
- следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
- выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
- появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
- появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
- подготовить все необходимые документы;
- в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
- подать заявление и сдать старый документ.
Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.
Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства
Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:
- Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
- Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
- Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
- Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
- Предыдущий документ о присвоении ИНН.
Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.
Как заменить свидетельство через почту
Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.
Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.
Как произвести замену свидетельства по доверенности
Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).
Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.
Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.
Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС
Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.
На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.
Замена свидетельства через МФЦ
Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.
Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.
Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе
Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:
- почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
- интернета;
- доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.
Какова величина госпошлины за замену свидетельства
Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.
Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.
Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.
Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги
Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.
При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).
Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН
Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.
В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства
Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.
После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.
Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН
Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.
Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.
В Свидетельстве о постановке на налоговый учет кроме идентификационного номера налогоплательщика указывается его пол, место и дата рождения, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), а также дата выдачи Свидетельства.
В связи с различными обстоятельствами налогоплательщик может поменять фамилию, а иногда и имя, и отчество, если он того пожелает. Возникает логичный вопрос: при смене фамилии и других атрибутов имени.
Замужество — самая частая причина смены фамилии
Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты. По издавна принятому обычаю жена принимает фамилию мужа, обозначая свое вхождение в его семью (род).
Но меняют фамилию и по другим причинам. Например, родители развелись, ребенок остался с матерью и захотел взять ее фамилию. Человек может поменять фамилию даже из простого желания и взять не связанную ни с семьей матери, ни с семьей отца. Также дело обстоит и с именем.
Но современное общество опутано системой различных документов, без которых жизнь в нем становится невозможной. Как правило, это идентифицирующие личность документы:
- в первую очередь, ;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования ();
- документы об образовании;
- различные удостоверения служащих, и др.;
В этот перечень входит и Свидетельство о постановке на налоговый учет или, по-простому, ИНН. Так надо ли менять ИНН при смене фамилии и зачем это вообще нужно.
Идентификационный налоговый код дается каждому человеку с момента рождения, уникализируя его как налогоплательщика, данные которого учтены в отечественной системе налогообложения. Этот код необходим для упрощения процедур оплаты налогов, а также для начисления различных выплат, в том числе и пенсий.
Особенностью ИНН является то, что он присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не меняется при смене места жительства, даже если эта территория подведомственна не тому подразделению Федеральной налоговой службы, которое выдало ИНН.
Также код налогоплательщика не меняется и в связи со сменой им фамилии или других атрибутов (имени или отчества).
Вообще, в обязанности налогоплательщика не входит предоставление своих измененных личных данных в налоговую инспекцию с целью замены .
При смене фамилии органы ЗАГС должны передавать эту информацию в налоговую службу. Это делается для того, чтобы информация о данных налогоплательщиков в базе ФНС всегда являлась актуальной, то есть соответствовала действительности.
Но реальность такова, что органы ЗАГС не всегда исполняют свои обязанности в полной мере, и информация не доходит до налоговой инспекции. В таком случае налогоплательщику необходимо самостоятельно проинициировать уведомление налоговых органов о смене им фамилии. Это нужно, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и вопросов, почему в паспорте – одна фамилия, а в Свидетельстве – другая.
Где менять ИНН при смене фамилии
Для замены ИНН нужно обращаться в ФНС
В случае смены фамилии или имени, нужно обращаться в инспекцию ФНС, которой подведомственна территория, где проживает налогоплательщик.
Для того чтобы уведомить ИФНС о смене фамилии или имени, налогоплательщик обращается в данную организацию, взяв с собой паспорт и документ в случае, если нет постоянной прописки, и заполняет заявление той же формы, как и при первичном получении Свидетельства о постановке на налоговый учет.
В соответствующих графах указывается новая фамилия (имя, отчество) и другие необходимые данные. Если смена фамилии произошла после 1 сентября 1996, нужно указать предыдущую фамилию и дату, когда она сменилась на новую. Если поменялся адрес, данные о предыдущем месте проживания также необходимо указать. В любом случае можно попросить помощи у сотрудника ИФНС, который обязан подсказать и проконтролировать правильность заполнения заявления.
Другая организация, в которую можно обратиться в случае смены фамилии за обновленным Свидетельством, является многофункциональный центр государственных услуг, ближайший к месту жительства гражданина. Приняв заполненное налогоплательщиком заявление с новыми данными, сотрудник МФЦ передает информацию в соответствующую ИФНС, где происходит замена данных в налоговой базе.
При обращении в МФЦ процесс замены ИНН может продлиться на день-два больше, нежели налогоплательщик обратился бы сразу в ИФНС.
Еще один способ подачи заявления – . Заявление и копию паспорта налогоплательщик отправляет ценным письмом со вложенной описью документов и прилагающимся уведомлением. Последнее должно ему вернуться после приема документов в ИФНС с отметкой получившего их сотрудника. При отправке необходимых бумаг копия паспорта налогоплательщика и подпись на заявлении должны быть удостоверены нотариусом.
При наличии возможности воспользоваться Интернет-соединением и регистрации на портале государственных услуг либо на сайте ФНС налогоплательщик может отослать соответствующее заявление с помощью одного из данных ресурсов. На сайте налоговой службы электронный бланк находится в специальной вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет», на портале госуслуг – в списке услуг, которые предоставляются ФНС через данный ресурс.
Чтобы отправить документы в электронном виде, налогоплательщик должен располагать квалифицированной электронной подписью, которую можно оформить в одном из сертифицированных в этой области информационных центров.
Замена Свидетельства о постановке на налоговый учет не облагается государственной пошлиной, так как факт выдачи не считается повторным.
За бланком ИНН с новыми данными налогоплательщик может явиться лично в ИФНС или МФЦ (смотря куда он обращался при подаче заявления) и забрать его. Также возможно получение Свидетельства о постановке на налоговый учет заказным письмом. Об этом нужно проинформировать налоговую службу заранее. При наличии Интернет-соединения бланк Свидетельства с новой фамилией налогоплательщик может получить через тот же портал государственных услуг.
Распространенные вопросы
Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно
При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.
ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).
Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства. Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию. Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.
Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная. В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.
Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии. ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет. Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или .
Мнение юриста-эксперта:
Стоит ли менять свидетельство об ИНН при смене фамилии, индивидуальное решение каждого гражданина. Но если смотреть на проблему шире, то можно принять правильное решение. Государство регулирует путем принятия законов и подзаконных актов лишь те правоотношения, без которых сложно выполнять государственные функции или не урегулирование отношений может угрожать государственной, общественной безопасности и безопасности граждан.
Остальные правоотношения регулируются гражданами и юридическими лицами на договорной основе. Стороны свободны в выборе вариантов реализации своих прав. Если гражданин задумывается о своем собственном образе жизни в обществе, о том, как он относится к обществу и государству, то он, скорее всего, не будет противодействовать обществу и государству, а также отдельным лицам без каких-либо оснований. По той причине, что это просто неразумно.
А вот что делать, если вы хотите сменить фамилию, подскажет видеосюжет:
Практически каждая женщина, которая вступила в брак и взяла фамилию мужа, сталкивается с вопросом о замене фамилии в документах. Одним из них является идентификационный номер налогоплательщика, а попросту ИНН . Это дело добровольное, но, не сменив такой важный документ, нередко возникают проблемы, так как в документах разнятся фамилии.
И то, как это правильно сделать, чтобы эта процедура была наиболее ускорена, будет рассказано ниже.
Где поменять ИНН и менять ли сам номер?
Идентификационный номер налогоплательщика заменяется в государственной налоговой службе по месту регистрации гражданки.
Такой номер выдается единожды в жизни. Поэтому смена фамилии и замена свидетельства не влечет изменение первоначального индивидуального номера. Вся информация о налогоплательщике содержится в едином реестре. Поэтому законодатель обязал органы ЗАГС сообщать в налоговую службу о каких-либо изменениях в анкетных данных налогоплательщиков.
Гражданина же, наоборот, законодатель не обязывает в кротчайшие сроки заменять номер. Это производится по необходимости.
Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги?
Обычно замена ИНН у налогоплательщиц, сменивших фамилию, затягивается исключительно из-за представления о предстоящих больших очередях. Чтобы облегчить и ускорить эту процедуру, была создана новая услуга – портал государственных услуг Российской Федерации. С его помощью можно находиться в любой точке мира и, воспользовавшись интернетом получить ИНН.
Чтобы воспользоваться госуслугой необходимо:
- Пройти регистрацию на сайте путем введения
- паспортных данных;
- телефонного номера;
- электронной почты.
- Пройти авторизацию на сайте. Это самый длительный процесс, состоящий из нескольких этапов:
1 этап – заполнение анкеты. Гражданину нужно указать свой действующий ИНН и СНИЛС.
2 этап – ожидание ответа, подтверждающего авторизацию на сайте. Письмо с паролем высылается через Почту России по месту регистрации.
- После получения пароля нужно зайти на сайт ru и в свой личный кабинет. В строку логина можно ввести свой электронный адрес, который указывался при заполнении анкеты, СНИЛС или же ИНН.
- Заполнить заявление по форме ФНС. На сайте не предусмотрена специальная форма для замены свидетельства в случае смены фамилии. Поэтому необходимо заполнять форму на первичную выдачу ИНН.
Забрать свидетельство гражданин может лично, предъявив паспорт, или его доверенное лицо с соответствующей нотариальной доверенностью или же заказать индивидуальный номер по почте.
В случае наличия у гражданина электронной подписи, ИНН можно поменять и получить его в электронной форме.
Замена свидетельства ИНН при смене фамилии
Идентификационный номер выдается в районной налоговой службе , где зарегистрирован гражданин. Его смена в случае изменения фамилии не предусматривает выдачу нового номера. В таком случае подразумевается замена свидетельства с сохранением старого номера.
Заменить свидетельство можно как, обратившись в государственную налоговую службу, так и в юридическую фирму, оказывающую такие услуги или же направить составленное заявление заказной корреспонденцией.
Так как в новом свидетельстве будет изменена лишь фамилия, то такая выдаче не признается повторной. Оплата госпошлины за такое действо не предусматривается.
Как сменить ИНН при смене фамилии
Для замены идентификационного номера налогоплательщика следует обратиться в налоговую службу с соответствующим заявлением. Подать его можно как в налоговую службу, которая выдавала предыдущий номер, так и по новому месту жительства, если оно изменилось и гражданка там зарегистрирована.
В пакет документов, приобщенный к заявлению о замене свидетельства должны входить:
- копию свидетельства о браке со смененной фамилией,
- копия паспорта,
- оригинал ИНН, выданный на предыдущую фамилию
Кроме перечисленных документов следует захватить с собой их оригиналы в подтверждении копий.
Если заявление отправляется по почте, то к нему следует приложить паспортную копию, заверенную нотариусом. При отсутствии отметки в паспорте о регистрации, то дополнительно нужно приложить документ подтверждающий факт регистрации. Оформление нового свидетельства займет от 7 до 10 дней.
