Источник данного контента:
Сазонов В.Ф. Базовая структура представления результатов научно-исследовательской работы студентов, рекомендуемая для курсовых и выпускных квалификационных работ экспериментального типа по естественно-научному направлению. // Тенденции науки и образования в современном мире. 2016. № 15-3. С. 30-34.
Научно-исследовательская работа бывает очень интересна и увлекательна сама по себе. Она захватывает исследователя и доставляет ему множество эмоций: как положительных, так и отрицательных. Но приходит момент, когда требуется остановиться, оглянуться, подумать и подвести итоги. Ведь, если мы не будем подводить итоги, то они подведут нас! И самое главное - надо написать отчёт о проделанной работе и полученных результатах. Здесь речь идёт как о формальном отчёте, когда надо просто к положенному сроку сдать хотя бы что-нибудь, так и о реальном научном отчёте, который помогает лучше осмыслить те результаты, которые есть. Публикация статьи по результатам исследования - это тоже отчёт, причём публичный. Разумеется, нас более всего должно интересовать второе направление - осмысление собственной работы и предоставление всем, кого это заинтересует, результатов своего исследования.
Ответ очевиден: требуется рассказать о своём исследовании так, чтобы всё было понятно, и чтобы привлечь наибольшее внимание к самым важным вещам.
Для этого в науке используется особая форма и особый порядок изложения того, что сделано, и того, что достигнуто. Это и есть отчёт по научно-исследовательской работе, написанный по специальным правилам. Такой отчёт имеет стандартную структуру, которая облегчает его чтение и понимание.
Разумеется, не всегда надо включать в свой реальный отчёт все приведённые нами пункты. Например, презентация будет покороче, статья подлиннее, курсовая или дипломная работа - ещё длиннее, диссертация - длиннее и полнее, а книга - и того длиннее и полнее. Но чтобы ничего не упустить, для анализа собственного исследования лучше воспользоваться предлагаемой нами полной структурой отчёта, из которой при желании всегда можно легко выкинуть всё лишнее.
Ещё раз обращаем внимание читателей на то, что мы даём универсальную внутреннюю структуру отчёта, которая подходит для множества самых разных конкретных форм представления результатов исследовательской деятельности.
Полная структура отчёта по научно-исследовательской работе
Введение
Введение - это маленькая глава, в которой сообщается об актуальности проблемы и формулируется цель работы. И это главное!
Краткое введение:
- Проблема.
- Актуальность исследования данной темы.
- Цель данного исследования.
Совершенно нормальным делом является то, что цель исследования переформулируется не один раз. Да и по-настоящему цель работы можно понять только тогда, когда результаты уже получены и осмыслены. Вот тогда исследователь и может уже ответить на важные вопросы: "А зачем я это всё сделал?" и "Что же я, в конце концов, узнал?" Этот ответ и будет являться целью проведённого исследования!
Подробное введение (для курсовых и выпускных квалификационных работ):
1. Проблема (что плохо, что не так, чего не хватает).
2. Возможные причины данной проблемы (хотя бы некоторые из них могут быть устранены именно Вашим исследованием).
3. Востребованность решения проблемы (а заодно и востребованномть вашей работы).
4. Актуальность работы (т. е. её своевременность, злободневность).
5. Новизна (это важный пункт, он помечается в общем тексте словом "впервые").
6. Цель (соответствует теме, названию работы и выводам).
7. Задачи (соответствуют выводам, это этапы достижения цели).
8. Предмет исследования (какое явление Вы исследовали).
9. Объект исследования (на ком или на чём Вы исследовали это явление).
10. Гипотезы (нулевая и альтернативная, что Вы предполагаете доказать или опровергнуть).
Обзор литературы по теме (работы предшественников)
Литературный обзор - это не просто перечисление чужих статей и пересказывание их содержания своими словами, но у него есть и своя цель: подвести читателя к тому, что будет сказано Вами потом.
Если работа затрагивает несколько направлений и разных тем (а так обычно и бывает), то приходится смотреть и анализировать публикации по всем этим темам и направлениям. Но чем более Вы сужаете тематику чужих публикаций, чем ближе подбираете их к своей конкретной теме, тем меньше обнаруживается работ у ваших предшественников. Счёт идёт уже на единицы или десятки авторов. Вот эту узкую тематику Вам следует изучить наиболее подробно и осветить в своём литературном обзоре. И тогда Вас уже можно считать специалистом в данной узкой области знания.
В целом обзор литературы подводит читателя к цели Вашего собственного исследования, которая исходит, в свою очередь, из актуальности, которую Вы написали во введении.
Методы исследования (описание исследования)
Метод исследования - это то, что есть в арсенале у самого исследователя. Он описывает именно тот метод, которым пользуется он. Другие и чужие методы описываются в обзоре литературы.
Также здесь описывается ход эксперимента. Описание должно быть таким, чтобы другие исследователи могли при желании повторить этот эксперимент и убедиться, что результаты у них получаются такие же, как и у Вас.
Результаты
1. Таблицы с первичными данными (не приводятся, как правило, но они должны быть у Вас в наличии).
2. Таблицы вторичные со статистической обработкой.
3. Словесное описание каждой таблицы. В описаниии обращается внимание читателя на то, что важно увидеть и понять в таблице. Помните, что без Ваших комментариев читатель может не заметить в таблице даже того, что Вам кажется совершенно очевидным, явным и понятным.
4. Диаграмма на основе таблицы. Диаграмма, в отличие от таблицы, даёт больше наглядности и облегчает восприятие всякого рода отличий.
5. Словесное описание диаграммы. В описании обращается внимание читателя на самое важное в диаграмме.
6. Обобщающие выводы после каждого описания ("Таким образом...").
7. Повторение данного цикла с другими таблицами (если они есть).
Учтите, что во многих областях науки таблица считается самым худшим средством представления результатов! Её следует довести до диаграммы, а ещё лучше - до графика. Но если в работе нет хотя бы таблицы - то её вообще не стоит называть научной работой! Лучшее же для научной работы - это график, потому что он отражает течение процесса, динамику изменений. А вот если работа выходит на уровень теоретического обобщения, то в результате может появиться даже эмпирическая формула. Формула отражает математическую зависимость между параметрами, найденными в исследовании. Но формула не является обязательным требованием для представления результатов исследования. Не обязательно открывать новый закон природы, достаточно бывает всего лишь сопоставить что-то с чем-то и предположить зависимость определённого характера между этими показателями. Это будет важным выводом из Вашего исследования.
Обсуждение результатов (что они означают, сравнение с результатами предшественников)
Это означает, что в свободной форме исследователь выдвигает гипотезы, вступает в полемику с кем-то, спорит или, наоборот, соглашается. Именно в разделе обсуждения результатов можно реализовать свою фантазию, свои сомнения или предположения. Но именно из-за этого обсуждение результатов обычно не включают в серьёзную научную статью и в официальный отчёт. А вот в диссертацию - можно.
За счёт практических рекомендаций научная работа и научный отчёт приобретают особую значимость, весомость и завершённость. Они кажутся полезными для всего общества или даже человечества в целом. Иногда дело доходит даже до рассчёта экономического эффекта, который, по счастью, можно будет реально проверить уже после принятия Вашего отчёта.
Заключение (краткое пересказывание выводов, данных в результатах)
Это короткая глава, в которой перечисляются все основные результаты работы. Чем меньше количество пунктов в перечне результатов - тем лучше! Это характерно для толковых исследовательских работ, имеющих конкретные научные достижения.
Выводы (краткая выжимка смысла результатов)
Выводы - это то, что следует из заключения. Они должны соответствовать теме, цели и задачам исследования, которые были выдвинуты Вами в начале отчёта.
Литература (список информационных источников, оформленный по библиографическому стандарту)
В списке желательно указывать солидные источники, заслуживающие доверия, новые источники за последние 5 лет, работы сторонников и противников Ваших идей, а также Ваши предыдущие работы по данной теме. Не забывайте приводить в своём списке электронные информационные источники (сайты) - это очень современно.
Аннотация (выжимка основных положений работы).
Аннотация - это выраженный в произвольной форме весь смысл исследования, данный в очень коротком объёме. Постарайтесь уложиться в 13 строк. Можно вставить туда что-то очень интересное, полученное в исследовании, то, что может заинтересовать широкий круг читателей. Кстати, не всегда аннотацию пишет сам автор, её может написать любой человек, который сумел понять смысл данного исследования.
Ключевые слова :
Обычно это не более 10 слов, по которым Вашу работу чтатели могут найти в Интернете. Проверьте, по этим же Вашим ключевым словам должны обнаруживаться сходные с Вашим исследованием работы по похожим темам.
Это универсальный десятичный классификатор, который помогает разложить различные исследования по определённым направлениям и определённым темам. Он используется в библиотечном деле и выглядит как набор цифр с разделителями в виде точек. От Вас требуется найти для Вашего отчёта подходящее место в одном или сразу нескольких разделах УДК. В этих же разделах должны располагаться работы, сходные с Вашей, и работы со сходной тематикой.
Завершая магистратуру, учащийся обязан пройти научно исследовательскую практику. Это возможность закрепить все накопленные в теории знания и развить практические навыки их применения, так необходимые в будущей профессии. По итогам своей деятельности студент составляет отчет и представляет своему куратору.
Научно исследовательская практика (НИР) магистрантов
Практика для магистрантов является обязательным этапом образовательного процесса на любых направлениях – экономика, юриспруденция, педагогика и т.д. Проходить ее должен каждый магистрант по окончании учебного семестра. Объем и график прохождения НИР согласуется с научным руководителем. Место для своей временной работы магистрант также согласует с учебной кафедрой.
Цели и задачи НИР
Целью практики можно назвать систематизацию теоретической базы, накопленной за период обучения, а также формирование навыков ведения научных изысканий путем постановки и решения задач по теме диссертации.
Главной задачей научно-исследовательской работы (НИР) студента является наработка опыта в исследовании поставленной проблемы, подбор аналитических материалов для написания выпускной работы.
За время НИР студент изучает:
- информационные источники по теме своего диссертационного исследования;
- методы моделирования, сбора данных;
- современные программные продукты;
- правила подготовки научно-технических отчетов.
По итогам НИР магистрант должен окончательно сформулировать тему своей диссертации, доказать актуальность и практическую ценность этой темы, разработать программу ее изучения и самостоятельно реализовать научное исследование.
Место и особенности прохождения научно-исследовательской практики
Научно-исследовательская практика, может осуществляться на базе организации любой сферы деятельности и формы собственности, учреждении системы высшего образования, в органе государственного или муниципального управления.
Научно-исследовательская практика для магистранта состоит из этапов:
- Предварительный этап (подготовка плана работы)
- Основной исследовательский этап
- Составление отчета
Аттестация магистранта по результатам его работы осуществляется на основании защиты представленного отчета.
Для организации НИР необходимо:
- Подобрать место будущей практики, согласовав его с руководителем;
- Заключить договор между выбранной базой практики и ВУЗом;
- Направляя студентов на практику, куратор магистров организует собрание на кафедре ВУЗа и обеспечивает учащихся программой практики, дневником, направлением, индивидуальным заданием и иными необходимыми документами.
Руководитель НИР от университета:
- помогает написать индивидуальный план для студента;
- изучает и оценивает аналитические материалы, собранные в ходе работы и дневник;
- осуществляет общее руководство исследовательским процессом.
На весь период практики организация предоставляет магистранту рабочее место. За текущее руководство научно-исследовательской работой (НИР) студента ответственен руководитель практики от организации.
В его задачи входит:
- составление вместе с магистрантом плана выполнения программы;
- наблюдение за деятельностью учащегося и оказание ему помощи при необходимости;
- контроль хода выполнения составленной программы;
- проверка аналитических материалов, отобранных в процессе исследовательской работы;
- написание отзыва (характеристики);
- помощь в составлении отчетности.
В период практики работа студента должна быть организована исходя из логики работы над магистерской диссертацией. В соответствии с выбранной темой составляется программа исследований. Магистранты обязаны регулярно делать записи в своих дневниках о всех этапах проводимой работы. По завершении исследовательской деятельности требуется написать отчет о прохождении научно исследовательской практики магистранта и представить готовый отчет руководителю на кафедру своего ВУЗа.
Отчет по научно исследовательской практике
Все собранные в результате практики материалы и дневниковые записи систематизируются и анализируются. На их основе магистрант должен сделать отчет, который в установленные учебным планом сроки передается научному руководителю на проверку. Последним этапом является защита отчета перед своим руководителем и комиссией. По итогам защиты выставляется оценка и оформляется допуск к следующему семестру.
Практика оценивается на основе отчетной документации, составляемой магистрантом и его защитой. В ее состав входит: готовый отчет о прохождении практики и дневник.
Структура отчета по НИР
Отчет по практике содержит 25 – 30 страниц и должен иметь следующую структуру:
1. Титульный лист.
2. Введение, в том числе:
2.1. Цель НИР, место и период ее прохождения.
2.2. Список выполненных заданий.
3. Основная часть.
4. Заключение, включающее:
4.1. Описание приобретенных практических навыков.
4.2. Индивидуальные выводы о ценности проведенного исследования.
5. Список источников.
6. Приложения.
Также основная содержательная часть отчета по НИР включает:
- перечень библиографических источников по теме диссертации;
- обзор существующих научных школ по теме исследования. Обычно оформляется в виде таблицы;
- рецензию на подходящую по теме научную публикацию;
- результаты разработки теоретической базы научного исследования по своей теме и реферативный обзор (актуальность, степень разработанности направления в различных исследованиях, общая характеристика предмета, цели и задач собственного научного исследования и т.д.). Если итоги исследований были представлены магистрантом на конференциях или публиковались статьи в журналах, то их копии прилагаются к отчету.
Основными критериями оценки для отчета выступают:
- логика и структурированность изложения материала исследования, полнота раскрытия темы, целей и задач исследования;
- творческий подход к обобщению и анализу данных с использованием новейших научных методов;
- навыки четкого и последовательного изложения материала, оформления результатов своей работы, навыки владения современными методами исследования, подбора демонстрационных материалов;
От правильности написания отчета зависит итоговая оценка, поэтому стоит отнестись к его составлению с должным вниманием. Можно даже обратиться к своему научному руководителю и попросить пример отчета по научно исследовательской практике магистранта. Такой пример поможет избежать ошибок в составлении и оформлении документа, а значит и необходимости переделывать работу.
Прохождение научно-исследовательской практики является важным этапом подготовки к написанию магистерской диссертации. На базе полученных данных, грамотно составленного отчета и записей дневника практиканта в дальнейшем формируется выпускная работа.
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет во ВНТИЦентр в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы.
Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления.
Все документы (и отчетные, и для открытия новых госбюджетных тем) должны быть представлены в отдел планирования и организации НИР научно-исследовательской части РУДН.
Общие требования и правила оформления
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе).
1.2. Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техническим заданием, планом или программой выполнения работы.
1.3. При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.
1.4. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.
1.5. Общими требованиями к отчету являются:
· четкость и логическая последовательность изложения материала;
· убедительность аргументации;
· краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
· конкретность изложения результатов работы;
Примечание. Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.
2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА
2.1. Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:
· титульный лист;
· список исполнителей;
· реферат;
· перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;
· введение;
· основную часть;
· заключение;
· список использованных источников;
· приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требования разд. 3 и 4.
3. ТРЕБОВАНИЯ К СОтруктурным элементам ОТЧЕТА
3.1. Титульный лист
3.1.1. Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:
1) наименование организации – исполнителя НИР;
3) номер государственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-исполнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;
4) графы согласования и утверждения;
5) наименование работы;
6) наименование отчета;
7) вид отчета (заключительный, промежуточный);
8) номер (шифр) темы;
9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
10) место и дата составления отчета.
3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.
Пример оформления титульных листов приведен ниже.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ
Индекс УДК 624.01(07)
№ гос. регистрации 01.2.00 089456
Инв.№ «УТВЕРЖДАЮ»
Проректор по научной работе
Кирабаев Н.С.
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Исследование несущей способности фундаментов строящегося Объекта и разработка рекомендаций по их усилению
(заключительный)
Шифр темы 012409-1-075
Руководитель темы (подпись) Иванов А.И.
Ответственный исполнитель (подпись) Федоров И.А.
Москва – 2006 г.
3.2. Список исполнителей.
3.2.1. В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.
3.3. Реферат
3.3.1. Общие требования к реферату-по ГОСТ 7.9.
3.3.2. Реферат должен содержать:
· сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);
· перечень ключевых слов;
· текст реферата.
3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.
3.3.2.2. Текст реферата должен отражать:
· объект исследования или разработки;
· цель работы;
· метод исследования и аппаратуру;
· полученные результаты и их новизну;
· основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.
· область применения;
· экономическую эффективность или значимость работы;
· прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо структурной части реферата, то в реферате отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения.
3.3.3. Пример составления реферата:
Отчет 85 с., 1 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ.
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые в России были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторя – до 0,33 м3/с.
Основные конструктивные и технико-эксплутационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.
Обе установки могут применяться для градуировки и проверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров
3.4.2. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой книге вместо содержание последующих книг указывать только их наименование.
3.4.3. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.
3.5. Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов.
3.5.1. Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка.
3.5.2. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку.
3.5.3. Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.
3.6. Введение
3.6.1. Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.
3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
3.7. Основная часть
3.7.1. Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.
3.7.2. Основная часть должна содержать:
· выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;
· теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;
· обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
3.7.3. В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.
Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.
3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54.
3.7.5. Единицы физических величин в отчете – по ГОСТ 8.417.
3.8. Заключение
Заключение должно содержать:
· краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;
· оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
3.9. Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
3.10. Приложения
В приложения могут быть включены:
· материалы, дополняющие отчет;
· промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
· таблицы вспомогательных цифровых данных;
· протоколы и акты испытаний;
· описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
· инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;
· иллюстрации вспомогательного характера;
· копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
· протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
· акты внедрения результатов исследований и др.
3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.
3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1.
4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА
4.1. Общие требования
4.1.1.Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.
4.1.2. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом (или компьютер) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала. Допускается печатать отчет через два межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 2,5мм.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое-не менее 30 мм, правое-не менее 10 мм,| верхнее-не менее 15 мм, нижнее-не менее 20 мм.
4.1.3. Шрифт должен быть четким, черного цвета средней жирности. Плотность текста отчета должна быть одинаковой.
4.1.4. Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
4.1.5. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным способом или черной тушью рукописным способом.
4.1.6. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена "в тексте отчета приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организации в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.7. В отчете следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12.
4.1.8. Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц отчета и помещаются после заключения, а при наличии иллюстрации-формата более А4-после них.
4.1.9. Отчет делят на части (книги). Объем каждой части вместе с приложениями не должен превышать 90 страниц.
4.1.10. Текст основной части отчёта делят на разделы, подразделы, пункты.
4.1.11. Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами («СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ») должны служить заголовками соответствующих структурных частей отчета.
4.1.12. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части печатают в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая.
4.1.13.Заголовки подразделов и пунктов печатают с абзаца * с прописной буквы в разрядку, не подчеркивая, без точки в конце.
4.1.14. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
4.1.15. Расстояние между заголовком, и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.
4.1.16. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).
4.2. Нумерация.
4.2.1 Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.
4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят.
4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета
4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.
4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.
4.3.3. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например: «2.3.» (третий подраздел второго раздела).
4.3.4. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.1.2.» (второй пункт первого подраздела первого раздела).
4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой части (книги) проставляют арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».
4.4. Иллюстрации
4.4.1. Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
4.4.2. Чертежи, графики, схемы, помещаемы в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.
4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать последовательно арабскими цифрами в пределах всего отчета, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.
4.4.6. Если в отчете приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
4.4.7. Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист » .
4.5. Таблицы
4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.
4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4.5.3. Таблицы следует нумеровать последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах всего отчета. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.
4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.
4.6. Перечисления и примечания
4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3), и т.д., и печатать строчными буквами с абзаца.
В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.
4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивая.
4.6.3. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:
П р и м е ч а н и е.
………………………………………
………………………………………
П р и м е ч а н и я:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
4.7. Формулы и уравнения
4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.
4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (==) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).
4.7.3. Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.
Оформление ссылок-по ГОСТ 7.1
Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».
4.9. Титульный лист
4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:
1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещают одно под другим;
3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);
4) гриф согласования, гриф утверждения.
В левой части поля должен быть помещен гриф согласования, состоящий из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет.
В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 2002 года следует оформлять 01.10.90.
5) вид документа, строчными буквами с первой прописной - наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами - наименование отчета, а в круглых скобках строчными буквами - вид отчета (промежуточный или заключительный).
Если наименование зарегистрированной работы совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами.
6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего отчет, а ниже - дату подписания. Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается перенос их на следующую страницу.
8) город и год выпуска отчета, например, «Москва 2002».
4.9.2. Образец титульного листа приведен в разделе 3.1.
4.10. Список исполнителей.
4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раздела (подраздела) отчета, подготовленного по выполненному им этапу НИР, и наименование организации-соисполнителя.
4.10.2. Пример оформления списка исполнителей:
СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Руководитель работы,
ст. науч. сотр.,
к.т.н. (подпись, дата) А.И. Доценко
(реферат, введение,
заключение, разд. 1)
Ответственный исполнитель
м.н.с. (подпись, дата) Т.Д. Меркулова
(раздел 4)
4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальную расшифровку.
4.12. Список использованных источников
Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении отчета. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета.
4.13. Приложения
4.13.1. Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.
4.13.2. Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Если в отчете более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например,
ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.
4.13.3. При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием отчета печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».
4.13.4. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится буква «П», например «П. 1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).
4.13.5. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. П. 1.1» (первый рисунок первого приложения); «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).
4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.
4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.
ВНИМАНИЕ: отчет, оформленный согласно настоящим требованиям, необходимо сдавать в несброшюрованном виде в твердой папке с завязками. На папку нужно наклеить лист, на котором должны быть отпечатаны следующие данные.
В данной публикации мы коснемся требований к содержанию отдельных структурных элементов отчета (разделов). ГОСТ 7.32 точно определяет информацию, которая должна быть представлена на титульном листе, в списке исполнителей, в реферате и других разделах отчета о НИР. Требования к составу представляемой информации формулируются в разделе 5 стандарта, этот раздел называется «Требования к содержанию структурных элементов отчета». Для отчета о НИР ГОСТ определяет еще и правила оформления, они формулируются в разделе 6 ГОСТа (см. на сайте ЭКСПИР публикацию Правила оформления отчета).
Приведем требования, устанавливаемые ГОСТ 7.32 для структурных элементов, и дадим некоторые пояснения относительно «структурных блоков» информации, представляемой в разделах отчета. В ГОСТ отмечается, что не все структурные элементы являются обязательными. Ниже, для удобства, вместе с названием указывается, является ли рассматриваемый структурный элемент обязательным. Для необязательных элементов ГОСТ 7.32 устанавливает условия, при которых данный элемент может быть опущен.
Титульный лист (обязательный структурный элемент)
ГОСТ 7.32 определяет титульный лист как первую страницу отчета о НИР, которая служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе указываются:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации-исполнителя НИР;
- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГ ОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
- номера, идентифицирующие отчет;
- грифы согласования и утверждения отчета;
- наименование работы;
- наименование отчета;
- вид отчета (заключительный, промежуточный);
- номер (шифр) работы;
- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
- место и дату составления отчета.
Отчеты могут состоять из нескольких частей. Для таких отчетов каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Пояснения удобно дать с использованием конкретных данных. Рассмотрим оформление титульного листа, на примере, приведенном в ГОСТ 7.32, Приложение Б. Отметим, что данный титульный лист содержит несколько устаревшую информацию. Вид титульного листа с разметкой, необходимой для пояснений, приводится ниже (см. Рисунок 1).
Рисунок 1.Пример оформления титульного листа (По приложению Б к ГОСТ 7.32-2001)
На титульном листе в соответствующих полях указана обязательная к представлению информация. Поскольку для описания различных видов НИР, идентифицирующая отчет информация по составу может быть различной, то и количество полей для различных типов отчетов может различаться. Детально выносимая на титульный лист информация, перечислена в разделе 5 ГОСТ 7.32. Коснемся важных особенностей, которые нужно принимать во внимание при формировании титульного листа.
Довольно типичной ошибкой (при оформлении титульного листа) является неверное именование организаций: вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР. Эти наименования следует брать из официальных источников. Так, на 2014 г. на титульном листе (Рисунок 1, поле вышестоящая организация) следовало записать: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Название министерства можно найти на официальном сайте (http://минобрнауки.рф). В поле «Наименование организации-исполнителя НИР» должно быть записано: “федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Это название должно точно соответствовать указанному в учредительных документах, в данном случае в документе “УСТАВ федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Учредительные документы для многих организаций в обязательном порядке размещаются на их сайтах. В нашем примере устав можно найти по ссылке . Название организаций должны быть записаны именно так, как указано в их учредительных документах, в том числе с соблюдением написания букв. Прописные буквы должны писаться прописными, а строчные – строчными. В рассматриваемом случае было бы неверным записать в поле «наименование организации-исполнителя» слово «Федеральное» с прописной буквы. Правильно следует писать «федеральное государственное …», т.е., именно так, как указано в п. 1.3 Устава данного университета.
На титульном листе в нескольких местах указываются фамилии и инициалы руководителей организации и руководителей НИР. ГОСТ 7.32 предписывает, помимо фамилий и инициалов, указывать ученые звания, степени и должности лиц, подписывающих отчет (п 5.1.2 ГОСТа).
Специальные поля титульного листа
В специальных полях на титульном листе отчета о НИР приводятся данные, позволяющие классифицировать (или идентифицировать) отчет. Специальные поля используются для указания индексов УДК, идентификационных номеров, индекса.
Поле УДК
Используется для указания кода Универсальной десятичной классификации. УДК - система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек.
По указанным ссылкам можно найти требуемый код УДК в привязке к областям знаний в различных отраслях науки. Если вы используете некоторый код (полученный, например, из титульной страницы монографии или другого отчета), то имеет смысл проверить его на соответствие вашему отчету.
Поле ОКП
ОКП – Общероссийский классификатор продукции входит в состав ЕСКК РФ (Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации). По назначению ОКП предусмотрен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика, сертификация продукции и другие.
Поддержку и другие работы, связанные с ведением ОКП, осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.
Подробную информацию по ОКП можно найти на информационном портале РОСПРОМТЕСТа и портале о сертификации в РФ:
Поле Номер госрегистрации, другие идентификационные номера, шифр работы
Если контракт (или соглашение) предусматривал (предусматривало) государственную регистрацию НИР, то указывается номер госрегистрации. В ином случае номер, устанавливается в соответствии с решением организации исполнителя. Подробную информацию о том, что представляет собой госрегистрация, можно найти на сайте Единой государственной информационной системы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения: http://www.rosrid.ru/about .
На указанном сайте можно получить информацию и о порядке получения номера госрегистрации. В большинстве случаев работы, проводимые по госконтрактам или соглашениям, должны проходить госрегистрацию, а следовательно, и получать соответствующий номер.
Другие номера, идентифицирующие отчет . К другим номерам, идентифицирующим отчет, относятся номера, присвоенные организацией. Например, инвентарный номер.
Список исполнителей (обязательный структурный элемент)
Список исполнителей должен содержать информацию, определяемую ГОСТ. Так, в список включаются фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания лиц, принимавших участие в выполнении работы (руководителей и ответственных исполнителей НИР, а также исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы). Для каждого из принимавших участие в работе соисполнителей, указывается организация в которой работает соисполнитель, и его должность в этой организации.
Если работа выполнялась одним исполнителем, то должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы исполнителя следует указывать на титульном листе отчета.
Пример оформления списка исполнителей:
| СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ |
||
| Руководитель темы , зав. лабораторией, д.т.н., доцент |
___________________ подпись, дата |
К. А. Волков (введение, заключение) |
| Исполнители темы |
||
| Научный сотрудник, |
___________________ подпись, дата |
В. В. Роев (раздел 1-3, заключение) |
| ___________________ подпись, дата |
Е. Г. Жулин (раздел 3) |
|
| Нормоконтролер |
___________________ подпись, дата |
О. П. Заварзин |
| Соисполнители: |
||
| Нач. отдела, НПО «Янтарь» |
___________________ подпись, дата |
Е. П. Долина (раздел 2) «Янтарь») |
Внимание ! Подпись нормоконтролера на Отчете о НИР обязательна. В приложениях к ГОСТ 7.32 подпись нормоконтролера приводится, в том числе, и на титульном листе. Составители ГОСТ допускают возможным и такое размещение подписи.
Список исполнителей следует оформлять по правилам, перечисленным в разделе 6 ГОСТ 7.32.
Реферат (обязательный структурный элемент)
По требованиям стандарта реферат должен содержать основные сведения о материалах, включенных в отчет о НИР, поэтому реферат обычно пишут после составления всего отчета, когда основная часть и другие структурные элементы уже готовы. При описании требований к реферату к отчету о НИР ГОСТ 7.32 ссылается на другой стандарт (ГОСТ 7.9), формулирующий общие требования к реферату.
По требованиям стандарта ГОСТ 7.32 реферат должен содержать следующую обязательную информацию:
- в реферате должно быть указано число частей, число страниц, таблиц, иллюстраций, приложений и источников, на которые имеются ссылки в отчете;
- в реферате должны быть перечислены ключевые слова;
- текст реферата должен иметь достаточно строгую структуру.
Перечень ключевых слов включает слова или словосочетания, характеризующие содержание отчета. Ключевые слова, перечисленные в реферате, служат для целей информационного поиска, они должны наиболее точно отражать суть работы, поэтому к выбору ключевых слов следует подходить весьма внимательно. В реферате указывается от 5 до 15 ключевых слов или словосочетаний. Ключевые слова требуется записывать в именительном падеже строчными буквами (см. п.5.3.2.1 ГОСТ 7.32) в строку через запятые.
Сам текст реферата должен включать некоторые обязательные элементы. В реферате необходимо описать (порядок изложения следует соблюдать):
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
В НИР могут рассматриваться не все перечисленные выше характеристики и особенности объекта исследования. Например, в работе могло не проводиться исследования технико-экономических свойств объекта, или работа проводилась на этапе, не предусматривающем внедрение результатов. В этих случаях соответствующий раздел реферата опускается, но последовательность изложения материала должна сохраняться.
Для пояснения (Рисунок 2) приведем размеченное Приложение А к ГОСТ 7.32 – 2001.
Рисунок 2. Структура представленной в реферате информации (по Приложению А к ГОСТ 7.32-2001)
Текстовое оформление реферата и собственно текст выбраны из Приложения А к ГОСТу. Особенностью приведенного примера является не полный перечень перечисляемых выше элементов структуры реферата (порядок следования элементов сохранен).
Внимание ! В п. 5.3.2.1 ГОСТ 7.32 указано, что ключевые слова должны записываться строчными буквами. В Приложении (Рисунок 2) допущена неточность, впрочем, в исправлениях к ГОСТ это положение исправлено (см. ссылку).
Содержание (необязательный структурный элемент)
В отчетах, содержащих менее 10 страниц, допускается данный структурный элемент не указывать. В бо льших по объему отчетах содержание указывается обязательно.
Отчет может состоять более чем из одной части. В таком случае содержание составляется для каждой из них. В первую часть включается содержание всего отчета с указанием номеров частей, в следующие части включается содержание только соответствующей части. В содержание к первой части допустимо включать вместо содержания последующих частей только их наименования.
Нормативные ссылки (необязательный структурный элемент)
Структурный элемент «Нормативные ссылки» предназначен для указания перечнястандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». Далее перечисляются стандарты с указанием их наименований по возрастанию их регистрационных номеров.
Например, в ГОСТ 7.32-2001 раздел «Нормативные ссылки» начинается следующим образом:
Внимание ! В отчете раздел должен начинаться словами «В настоящем отчете использованы ссылки на следующие…».
Определения (необязательный структурный элемент)
Структурный элемент «Определения» перечисляет необходимые для уточнения или формулирования терминов, используемых в НИР, определения. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».
Далее перечисляются используемые в отчете о НИР определения для оригинальных терминов. Упущением считается как использование в тексте отчета термина без соответствующего определения, так и определение в настоящем разделе термина, который в отчете не используется.
Если в отчете нет информации для представления в данном разделе, то раздел нужно опустить.
Обозначения и сокращения (необязательный структурный элемент)
По установившейся практике в научных публикациях принято использовать вводимые автором или авторами обозначения и сокращения. В отчетах о НИР эта практика сохраняется. Раздел «Обозначения и сокращения» служит их для перечисления. Порядок записи обозначений и сокращений должен соответствовать порядку их появления в тексте отчета. Каждому обозначению или сокращению дается необходимая расшифровка и пояснения. В отчете допустимо приводить определения, обозначения и сокращения в одном разделе: «Определения, обозначения и сокращения». Данный раздел, как и предыдущий, не считается обязательным. Условие, при котором данный раздел отчета можно опустить, формулируется просто: «Если отчет не содержит введенных авторами определений и сокращений, то раздел, перечисляющий определения и сокращения, опускается». Если в отчете определения и/или сокращения, введенные авторами, используются, то их нужно определять так, как пояснено выше.
Введение (обязательный структурный элемент)
Введение должно в краткой форме определить необходимость выполнения данной работы, показать, что на настоящий момент сделано, как предполагается выполнять работу и что будет служить результатом ее выполнения.
ГОСТ устанавливает, какие общие сведения должны быть приведены во Введении. В этом разделе необходимо:
- дать оценку современному состоянию решаемой научно-технической проблемы;
- привести основание и исходные данные для разработки темы (или этапа исследований);
- дать обоснование необходимости проведения исследований;
- привести сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
- привести информацию о патентных исследованиях (если таковые были предусмотрены);
- если необходимо, то привести сведения о метрологическом обеспечении НИР;
- показать актуальность и новизну темы (или работ, выполняемых на данном этапе);
- показать связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Форматы промежуточного и заключительного отчетов немного различаются. Для промежуточного отчета по этапу НИР во введении должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом. Во введении к заключительному отчету о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
Более строго содержание этого раздела определяется в официальном тексте ГОСТ 7.32-2001.
Основная часть (обязательный структурный элемент)
После введения располагается основная часть отчета. По определениям, приведенным в ГОСТ, эта часть отчета содержит данные, характеризующие направленность, сущность, методику, методы и основные результаты выполненной НИР. В ней должна быть представлена основная информация о проведенных исследованиях. Основные «структурные блоки» этой информации следующие:
а) В основной части необходимо описать направление исследований, использованные при выполнении работы методики, методы решения задач; привести требуемые обоснования и сопоставления. Под методикой проведения исследований понимается совокупность и последовательность использованных для получения результатов методов, а под методом понимается способ проведения теоретических или экспериментальных исследований;
б) Для проведенных теоретических или экспериментальных исследований необходимо:
- привести их описание (в том числе обоснование для экспериментальных работ);
- показать содержание процесса исследований;
- описать применение методов для получения результатов работы.
Во многом представляемая в этой части отчета информация должна соответствовать логике проводимых исследований и отражать общую методику выполнения работы.
в) В основной части отчета требуется привести обобщение полученных результатов, оценить полноту полученных решений, дать оценку перспективам развития работы, сформулировать направления дальнейших исследований. Полученные результаты необходимо оценить, сопоставляя их с аналогичными результатами других российских и зарубежных исследователей. При сравнении результатов необходимо отмечать различия в формулировках задач, технических условиях, конструктивных характеристиках.
Сопоставления могут выявить как положительные, так и отрицательные результаты сравнения решений. Если работа не завершилась успехом, то необходимо сформулировать доводы, обосновывающие необходимость продолжения или прекращения исследований в данном направлении.
Выше отмечены основные требования, предъявляемые действующим стандартом к содержанию основной части отчета о НИР. Следует обратить внимание на взаимосвязь отдельных частей работы. Если отчет промежуточный, то «структурные блоки» нужно относить к этапу исследований, включая в отчет только необходимые для выполнения этапа сведения о работе в целом. Так, на первом этапе может понадобится сформулировать направление ко всей работе. Этот результат и должен быть включен в промежуточный отчет по первому этапу. Если этап работы посвящен отдельной самостоятельной части исследований, то в промежуточный отчет включается описание исследований на этом этапе. В итоговый отчет должны быть включены в обобщенном виде результаты всей работы.
С деталями, касающимися требований к этой, центральной части отчета, нужно сверяться в разделе 5 ГОСТ 7.32.
В отчете могут использоваться данные о свойствах материалов и веществ. ГОСТ 7.32 указывает, что для представления этих данных следует руководствоваться ГОСТом 7.54. Для используемых физических величин следует применять ГОСТ 8.417. Статус этих стандартов и ссылки, по которым их можно найти в интернете, приводятся ниже в Приложении А к этой статье.
Заключение (обязательный структурный элемент)
Заключение должно содержать в краткой, лаконичной форме основные результаты работы, в том числе
- выводы по полученным результатам теоретических или экспериментальных исследований,
- оценку их полноты,
- предложения по использованию,
- рекомендации по конкретному применению результатов этапа или НИР в целом,
- сопоставление результатов НИР с достигнутым на настоящее время уровнем. В заключение также могут включаться технико-экономические оценки эффективности внедрения результатов НИР.
Введение и Заключение являются очень важными и трудными в описании подразделами основной части отчета. Важность объясняется тем, что во Введении расставляются акценты на тех моментах выполняемой работы, которые авторы хотели бы особенно выделить. В Заключении отмечаются важные для авторов результаты. Трудность состоит в том, что и Введение, и Заключение нужно писать кратко и убедительно.
Список использованных источников (необязательный структурный элемент)
В отчете о НИР должны быть установлены ссылки на все, использованные при составлении отчета источники (журнальные статьи, монографии, учебники, отчеты, патенты и др.). Раздел «Список использованных источников» может быть опущен, если в отчете ссылок на источники нет.
Стандарт ГОСТ 7.32 устанавливает, что при подготовке списка источников нужно руководствоваться стандартом ГОСТ 7.1 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления». ГОСТ 7.1 – весьма объемный документ. Для удобства в этом стандарте в Приложении А приведено (в качестве справочной информации) много примеров, которые можно использовать как образцы при подготовке списка использованных источников.
Приложения (необязательный структурный элемент)
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
- протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
- акты внедрения результатов НИР и др.
Если в отчете о НИР обосновывается переход к постановке продукции на производство, то в приложения должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
Если в техническом задании на НИР было предусмотрено проведение патентных исследований, то в приложение должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, а в состав отчета о патентных исследованиях включается библиографический список публикаций и патентных документов (по ГОСТ 7.1), изученных в результате патентного поиска. Заметим, что патентные исследования являются самостоятельной научно-исследовательской работой.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
В настоящей публикации использованы ссылки на следующие стандарты, на которые ссылается ГОСТ 7-32 – 2001. В таблице приводятся номер стандарта, его наименование, статус стандарта, ссылка (или ссылки), по которой (которым) его можно посмотреть в интернете, и примечание, поясняющее статус стандарта.
Таблица – Статус стандартов
| Стандарт |
Наименование |
Статус стандарта |
Примечание |
|
| ГОСТ 7.1 - 84 |
Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления |
В настоящее время действует ГОСТ 7.1 - 2003 |
||
| ГОСТ 15.011-82 |
Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований. |
В настоящее время действует ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения |
||
| Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования. |
||||
| ГОСТ 7.54-88 |
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования |
Заменяющий документ не определен |
||
| ГОСТ 8.417-81 |
Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин |
В настоящее время действует ГОСТ |
Заключение
ГОСТ 7.32-2001 устанавливает перечень и назначение структурных элементов (разделов) Отчета о НИР. Требования к структурным элементам (по включаемой в информации) формулируются в разделе 5 этого стандарта. В данной публикации были рассмотрены требования, предъявляемые ГОСТ 7.32, к каждому структурному элементу отчета; были показаны «структурные блоки» информации, включаемой в разделы; выделены особенности представляемой информации, на которые нужно обратить внимание.
Итак, раздел 5 ГОСТ 7.32 определяет , какая информация должна быть отражена в отчете. Раздел 6 данного стандарта определяет , как составленный отчет должен быть оформлен (в машинописной форме или с использованием компьютерной верстки).
Вопросам оформления отчета будет посвящена наша следующая публикация: Правила оформления отчета.
