СБИС очень удобная система для работы с личными документами в электронной форме. Личный кабинет походит как для больших компаний, так и для индивидуальных частных предпринимателей. В одной системе объединяются учетные системы, бизнес-проекты и др.
- СБИС позволяет эффективно работать с разными видами электронной деловой документации;
- Программа позволяет автоматически формировать и сдавать все виды учетных документов, искать наиболее выгодные торговые предложения;
- СБИС работает с электронной цифровой подписью;
- Позволяет вести учет кадров;
- В системе могут регистрироваться физические и юридические лица;
- Войти в систему можно разными способами;
- Личный кабинет обладает большим количеством разнообразных функций.
Что такое система СБИС
Это программа, позволяющая автоматизировать электронный оборот документов. Вместе с программным обеспечением на персональный компьютер устанавливается плагин, позволяющий комфортно работать с электронными видами документов.
Личный кабинет СБИС предоставляет своим клиентам такие возможности:
- сдавать все необходимые отчеты в налоговые и статистические учреждения;
- получать, создавать и отправлять первичные документы;
- проверять надежность отечественных компаний;
- искать наиболее выгодные торги;
- применять электронные подписи (обладающие такой же юридической силой);
- корпоративно создавать необходимые документы;
- вести учет услуг;
- вести учет кадров.
Kaк пoдключить CБИC Oнлaйн
Все потенциальные пользователи могут подключить личный кабинет без особых усилий. Он необходим для хранения личной информации. Пользоваться СБИС можно посредством браузера или с помощью электронной отчетности. Представители компании предлагают своим клиентам все оборудование, необходимое для полноценной работы с сервисом.
Фyнкции Личнoгo кaбинeтa
Личный кабинет дает возможность работать со всеми функциями системы. Если у клиента бесплатный кабинет, то он может совершать такие действия:
- принимать электронные виды документов;
- сверять формы налога на добавленную стоимость с контрагентами;
- создавать и печатать отчеты в государственные органы;
- создавать и печатать первичные документы;
- сдавать отчет.
Конечно, таких функций явно недостаточно для полноценной работы юридического лица. Поэтому для корректной работы сервиса подключают платный кабинет. Существует несколько тарифных планов, которые пользователь может выбрать зависимо от своих нужд.
Порядок регистрации
Зарегистрировать профиль могут разные виды индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Все действия совершаются на страничке входа в личный кабинет (https://online.sbis.ru/auth/?ret=%2F). Здесь пользователь выбирает тип компании и переходит к дальнейшей регистрации.
Физические лица могут регистрироваться через электронную подпись, по номеру телефона или же с помощью аккаунта, созданного в социальных сетях. Юридические лица и индивидуальные предприниматели регистрируются по реквизитам или же по электронной подписи. При выборе регистрации по реквизитам нужно вводить индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на налоговый учет.
С целью активации учетной записи нужно подтверждение профиля при помощи ссылки. Она находится в письме, которое приходит на электронную почту.
Вход в личный кабинет системы СБИС
Для входа в личный кабинет применяются разные способы: с помощью секретного пароля или сертификата. Иногда система СБИС предлагает авторизоваться с помощью профиля в социальных сетях. Только после авторизации пользователям доступен весь объем услуг. С целью защиты от несанкционированного доступа к аккаунту личного кабинет СБИС нужно установить:
- надежный пароль;
- систему подтверждения кода по СМС;
- ограничение к доступу к кабинету.
После завершения работы нужно всегда выходить из кабинета.
По логину и паролю
Это стандартный способ входа. Логин и пароль пользователь создает самостоятельно. Логином может быть даже адрес электронной почты. Главное, чтобы пароль был строгим и надежным. В нем должны быть строчные буквы и, желательно, специальные символы.
Восстановление пароля и учетной записи производится с помощью электронной почты. На почтовый ящик приходит вся необходимая информация.
По сертификату
Для входа нужно кликнуть на соответствующей ссылке — «по сертификату». Вход осуществляется через систему WebSocket.
Ошибка: отсутствие подходящего сертификата в системе
Для входа в личный кабинет СБИС по сертификату применяется специальный модуль. Если он блокируется, то пользователь видит ошибку в виде отсутствия сертификата. Ее легко исправить, выполняя такие действия.
- Установить плагин (для этого нужно убедиться, что в списке установки и удаления программ есть приложение Sbis Launcher. В случае отсутствия приложения его нужно установить).
- Установить параметры запуска плагина СБИС.
- Настроить антивирус.
- Возможно, нужно будет заблокировать брандмауэр.
- Обновить программное обеспечение.
- Отрегулировать настройки Яндекс браузера.
Настройки учетной записи
При первом входе в личный кабинет СБИС следует настроить свою учетную запись. Для этого вводят данные об контрагентах, контактах партнеров, информацию о сотрудниках. Желательно ввести план работы, сведения о зарплате.
Личный кабинет СБИС допускает работу с несколькими учетными записями.
Обзор главного меню
Это меню можно увидеть сразу после входа в личный кабинет. Меню для частных лиц имеет такие подпункты:
- сообщения;
- контакты;
- уведомления;
- обсуждения (чат);
- группы контактов;
- календари;
- онлайн-заметки;
- документы;
- вакансии.
Для ООО и других компаний нет информации о вакантных местах, но зато есть информация для работы с сотрудниками и другие данные, облегчающие корпоративную деятельность. Меню для юрлиц включает в себя также магазин, профиль пользователей, presto.
Онлайн-касса
Личный кабинет СБИС предлагает пользователю добавить кассовый терминал, который регистрируется в налоговых органах. Необходимо:
- создать точку продаж;
- открыть мастер подключения терминала;
- указать регистрационный номер кассы.
Электронная отчетность
Онлайн отчетность в СБИС позволяет отправлять нужные отчеты в государственные органы. Для этого нужно:
- создать документ;
- сформировать его, введя данные;
- отправить его.
Государственные органы присылают уведомление об успешности операции или о наличии ошибки.
Онлайн проверка контрагентов
В личном кабинете можно проверить контрагента. Большинство операций проводятся автоматически.
Функция удаленного помощника
Удаленный помощник кабинета СБИС позволяет научиться работать с некоторыми функциями. Техническая помощь нужна для решения некоторых технических проблем и сложных ситуаций. Для корректной работы надо скачать и установить удаленного помощника на компьютер.
Для запуска приложения нужно ввести идентификационный номер. Только так можно работать с приложением в полном объеме. Для обучения лучше пользоваться демо версией.
СБИС - экосистема деловых коммуникаций и документооборота между компаниями и государственными органами. В системе есть всё необходимое для решения разных типов задач: от проверки контрагента до отправки отчетности в . Системой СБИС пользуется более 1 000 000 организаций по всей России. Программа постоянно обновляется, с каждым разом добавляя новые интересные решения для организаций. Пользоваться системой можно через браузер (онлайн-версия) или скачав на свой ПК программу "СБИС Электронная отчетность".
Все операции с программой СБИС осуществляются в личном кабинете: все что необходимо - войти в систему. Осуществить вход можно несколькими способами:
- По логину и паролю
- По номеру телефону и коду
- С помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
- Через учетную запись портала " "
- Через социальную сеть (вход доступен только после регистрации и привязки аккаунта в настройках кабинета)
Совет! Для безопасности доступа в личный кабинет вы можете настроить двухфакторную авторизацию для пользователя - каждый вход будет сопровождаться отправкой проверочного кода на привязанный номер телефона.
Выберите наиболее удобный вам способ и нажмите кнопку "Войти". Если данные указаны верно, то вы попадете на главную страницу личного кабинета, где доступны следующие функции:
- Электронный документооборот (обмен документами, подписанными электронной подписью)
- Отправка отчетности через интернет (подготовка, проверка и отправка отчетов в проверяющие органы)
- Информация о компаниях и их владельцах (актуальные данные о компаниях России, позволяющие оценить деловой статус организации и благонадежность в качестве партнера)
- Поиск и анализ закупок (полезное решение для отдела закупок компании - позволяет оценить шансы на победу в тендерах на всех площадках, а также быть в курсе последних изменений 44-ФЗ и 223-ФЗ)
- ОФД и онлайн-кассы (сервис оператора фискальных данных)
- Автоматизация магазинов и предприятий (позволяет наладить бухгалтерский учет под ключ)
- Корпоративная социальная сеть
- Управление бизнес-процессами
- Управление персоналом (учет и контроль рабочего времени сотрудников, оценка KPI и прочие инструменты, позволяющие оценить эффективность работы всех отделов компании)
- Бухгалтерия и учет (удобный интерфейс со всеми необходимыми возможностями)
Для того, чтобы начать пользоваться системой СБИС, необходимо создать учетную запись на официальном сайте. Для этого перейдите на сайт организации по адресу https://sbis.ru/ и на слайдере нажмите кнопку "Начать работу" или по прямой ссылке https://online.sbis.ru/auth/ . Далее выберите вкладку "Регистрация", где укажите тип вашей учетной записи:
- Компания
- Индивидуальный предприниматель
- Физическое лицо
В зависимости от выбранного типа будет отличаться функционал личного кабинета. При необходимости вы можете создать несколько типов аккаунтов. Выбираем тип организации, например, "Компания". Далее система предложит
указать реквизиты компании или пройти регистрацию по электронной подписи. Регистрация при помощи ЭЦП удобна тем, что вся основная доступная информация о фирме выгружается автоматически и это сильно упрощает прохождение регистрации в системе. Если ЭЦП у вас еще нет, то можете заполнить необходимые реквизиты своей организации или ИП вручную. Далее потребуется подтвердить регистрацию в системе, перейдя по ссылке из письма от СБИС на электронной почте. По такому же принципу происходит регистрация при выборе аккаунтов "Индивидуальный предприниматель" и "Физическое лицо".
Если у вас не получается войти в личный кабинет СБИС по логину и паролю, то стоит проверить правильность вводимых реквизитов. Зачастую при вводе пароля стоит неправильная раскладка клавиатуры или нажать клавиша Caps Lock. Если данные рекомендации вам не помогли, то воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Для этого перейдите на страницу авторизации в системе СБИС по адресу https://online.sbis.ru/auth/ и под формой входа нажмите на ссылку "Забыли пароль?".
В появившемся окне укажите один из параметров: логин, номер телефона или электронную почту.
Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС - установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.
В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:
- Карточки ваших контактов
- Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
- Совместное обсуждение задач и документов
- Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
- Доступ к хранилищу файлов
- Уведомления от государственных органов
- Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
- Создание, редактирование и распределение задач
Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.
Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу "СБИС".
Далее нажмите кнопку "Установить" и дождитесь завершения загрузки на телефон - по завершению в меню смартфона появится иконка с фирменный логотипом СБИС. Для доступа в приложение используйте логин и пароль, полученные при регистрации. В самом крайнем случае зарегистрироваться вы можете прямо в мобильной программе.
Также вы можете скачать официальное приложение СБИС от Тензор по ссылкам ниже.
Коммуникации, учет и управление в одной системе - именно такой подход предлагает компаниям, госорганам и «обыкновенным людям» программное обеспечение и онлайн сервис под названием СБИС.
Система для зарегистрированных пользователей позволяет упорядочить и упростить как работу в компании, так и собственные задачи.
Это могут быть электронный документооборот, отчетность, которую можно сдавать через интернет, анализ закупок и онлайн кассы.
Пользование системой СБИС и вход в Личный кабинет предполагает как регистрацию, так и установку программного обеспечения на компьютер. Для этого необходимо:
Функционал
С помощью личного кабинета СБИС компания может:
- Вести упорядоченный документооборот.
- Сдавать электронную бухгалтерскую отчетность в государственные органы.
- С помощью специальных уведомлений и напоминаний контролировать сроки.
- Ставить задачи для себя и подчиненных.
- Создавать и участвовать в электронных чатах, онлайн совещаниях.
- Контролировать расходы и закупки путем составления смет, планов продаж, установки цен на товары.
- Вести кадровый учет, имея «под рукой» электронный график отпусков, расчеты больничных, выходных пособий сотрудников.
- Работать с большим объемом документов и хранить их, используя систему электронного документооборота.
- Вести виртуальный календарь личных дел и эффективно планировать рабочий день/неделю/месяц.
- Объявлять о торгах и участвовать в них.
- Связать все события компании в единую сеть и легко контролировать деятельность организации.
Скачать и установить плагин Sbis для электронной отчетности
С помощью установленного программного обеспечения на компьютере можно будет иметь уверенный доступ ко всей отчетной информации, которая направляется в государственные органы, а также обрабатывать и хранить ее в полном виде.
Телефоны техподдержки программы
Сервис СБИС редко вызывает затруднения при пользовании и выдает ошибки, но если это случилось, то рекомендуется незамедлительно обратиться за помощью звонком на горячую линию техподдержки.
Поддержка доступна в режиме 24/7 и дает ответы на самые распространенные вопросы: как зарегистрироваться в системе; или как заказать и получить электронную подпись.
Однако бывают и экстренные ситуации для обращения в техподдержку:
- Взлом Личного кабинета и подозрение на кражу данных.
- Частные и подозрительные сбои в работе СБИС.
