Пособие по безработице, назначаемое центром занятости (ЦЗН), рассчитывается на основании среднего заработка гражданина за последние 3 месяца. В статье разберем, как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: какие реквизиты обязательны для внесения в документ, как рассчитать средний заработок для справки в ЦЗН, кто должен подписывать справку для предоставления в центр занятости.
Справка о среднем заработке в ЦЗН: когда составляется
Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.
Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.
Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.
Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:
- Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
- В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.
Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: пошаговая инструкция
В 2020 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.
При составлении справки работодателю необходимо указать:
- обязательные реквизиты организации;
- данные о работнике (ФИО, должность);
- средний заработок за 3 месяца;
- период работы за 12 календарных месяцев;
- периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.
Шаг-1. Заполнение обязательных реквизитов
На первом этапе бухгалтеру необходимо заполнить обязательные реквизиты документа, а именно:
- ИНН и ОКВЭД организации;
- ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
- период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
- полное наименование организации.
Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.
Шаг-2. Расчет среднего заработка
Основная информация, которая должна содержаться в справке для ЦЗН – средний заработок для начисления пособия.
Сумма среднего заработка рассчитывается в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минтруда №62 от12.08.2003 года.
Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2020 года уволился, а 24.09.2020 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2020 года по 31.08.2020 года.
В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:
- оклад;
- премии, надбавки;
- доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
- материальная помощь.
В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:
- временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
- отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
- командировкой.
Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются. Также в расчетный период не включается отпуск за свой счет, время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с простоем.
Рассмотрим пример. 06.07.2020 года Щукин уволился с работы в ООО «Контур», 16.07.2020 года обратился в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.
Сотрудник Службы занятости сообщил Щукину о необходимости предоставления справки о среднем заработке, в связи с чем Щукин обратился к бывшему работодателю – ООО «Контур».
Бухгалтер ООО «Контур» рассчитал средний заработок Щукина за 3 месяца, предшествующих дате увольнения – за период с 01.04.2020 года по 30.06.2020 года.
В течение расчетного периода Щукин находился в отпуске за свой счет (4 дня – с 16 по 19 апреля 2020 года), а также был направлен в командировку (5 дней – с 18 по 22 июня 2020 года). Указанные периоды из расчета среднего заработка исключаются, командировочные выплаты в расчете не учитываются.
Расчет сумм, начисленный Щукину за расчетный период (01.04.2020 – 30.06.2020), представлен в таблице:
| Отчетный период | Количество рабочих дней в отчетном месяце | Количество дней, в течение которых сотрудник находился на работе | Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде |
| Апрель 2020 | 21 | 17 | 17.365 руб. |
| Май 2020 | 20 | 20 | 21.450 руб. |
| Июнь 2020 | 20 | 15 | 23.450 руб. |
| ИТОГО | 61 | 52 | 62.265 руб. |
В сумму дохода, полученного Щукиным в июне, включена зарплата (21.450 руб.) и командировочные расходы (2.000 руб.). Время, в течение которого Щукин находился в командировке, а также начисленные за данный период суммы (средний заработок и командировочные расходы) из расчета исключаются. Таким образом, сумма дохода Щукина за июнь, учитываемая при расчете среднего заработка, определяется так:
(23.450 руб. – 2.000 руб.) / 20 дн. * 15 дн. = 16.087,50 руб.
Общий доход Щукина за 3 месяца составил 54.902,50 руб. (17.365 руб. + 21.450 руб. + 16.087,50 руб.)
Рассчитаем средний заработок Щукина для отражения в справке для ЦЗН:
54.902,50 руб. / 52 дн. * 61 дн. / 3 мес. = 21.468,28 руб.
Расчетная сумма среднего заработка отражается в соответствующей графе справки («Средний заработок за последние 3 месяца составил ___руб.___коп.») цифрами и прописью.
Образец заполнения справки о среднем заработке для определения пособия используется для расчета выплат по безработице. На сумму платежей влияет зарплата на предыдущем месте (рассчитывается усреднено), особенности увольнения и учет региона. Для расчета принимается заработок за 3 месяца (усредненный). Чтобы получать денежную поддержку от государства нужно предоставить подтверждение, что на предыдущем месте трудоустройства гражданин работал не менее полугода.
Одной из таких бумаг при регистрации в центре занятости (ЦН или ЦЗН далее) и является справка о заработке, в которой рассчитывается усредненное значение за 90 дней работы.
Дочитайте статью до конца: рассмотрим типичные ошибки в заполненном документе. Скачать бланк для ЦЗН можно бесплатно.
Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке
Бумажный образец, по которой определяется средний заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.
Факт! Несмотря на важность такой справки, она не относится к обязательной, если регистрируешься в ЦЗ. Гражданину все равно назначат пособие, только оно будет минимальным.
Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо запросить справку у предыдущего нанимателя.
Кстати! Если человека уволили по статье (прогулы, нахождение в алкогольном и наркотическом состоянии и т. д.) – смысла запрашивать такую справку нет. Такой категории граждан будут платить только минимальную сумму пособия, а причину увольнения инспектор соцзащиты и так увидит в трудовой книге безработного.
Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец о среднем заработке не подойдет.
Когда уволенный может взять справку
Образец с расчетом среднего заработка не дают при увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в любое время после фактического разрыва трудовых отношений.
Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении нанимателем такого документа писать не нужно.
Если справка запрашивается после увольнения – от уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия обязана оформить ее в течение трех дней.
Кстати! Запрашивать справку в бухгалтерии бывшего места работы можно по истечении любого срока после увольнения: хоть года, хоть 1,5. Наниматель обязан предоставить образец среднего заработка.
Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется специально за ней ехать.
За сколько месяцев учитывается информация
Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.
Пример! Бурбонов уволился из фирмы ООО «Лотос» в феврале 2019 г., для расчета берутся данные за январь 2019 г., декабрь 2018 г. и ноябрь 2018 г.
Для определения точной суммы зарплаты учитываются только дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).
Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это август-октябрь 2018 г.
Что нужно учесть
Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда. Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:
- Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
- Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
- Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
- Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
- Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
- Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.
Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.
Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка
Как рассчитывается, а также рекомендательный образец справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а 90 дней, которые предшествуют дню увольнения.
Что входит в расчет
Для расчета принимаются суммы:
- тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
- начисляемые на перечисленные суммы надбавки и доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
- ежемесячные, квартальные и годовые премии. Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
- разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
- прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА нанимателя.
Какие периоды исключаются
- расчет отпусков, больничных;
- время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
- в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
- дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.
Порядок расчета заработка на примере
Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.
20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.
Порядок расчета:
Алгоритм заполнения справки для центра занятости
Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.
Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.
Шаг 1. Реквизиты и общая информация
В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).
Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка
Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.
Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).
Шаг 3 Отражение периода работы в организации
Указываются:
- общий период трудоустройства в фирме;
- количество недель, отработанных за год;
- периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.
Шаг 4 Подписание справки
Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.
В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.
Типичные ошибки: проверьте правильность составления
Сразу после получения документа, еще на месте тщательно проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости установит Вам неверное пособие.
Кстати! С 2019 г. минимальные и максимальные суммы пособия пересмотрены. Теперь минимальное пособие приравнено к сумме в 1500 р., максимальное – 8000 р. (без учета региональных коэффициентов).
Типичные ошибки:
- отсутствие печати и подписей;
- не указан номер приказа, по которому лицо, подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
- неправильно определен период работы;
- в справке о среднем заработке неверно взят период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
- неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
- не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена не на фирменном бланке.
Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать обязательные пункты.
Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.
Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.
В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П .
Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.
Расчет среднего заработка для справки
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62 .
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).
Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.
Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.
Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.
Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.
Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.
Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):
СЗ = СДЗ × СМД, где
СЗ - средний заработок
СДЗ - средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
СМД - среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.
При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени , используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:
СЗ = СЧЗ × СМЧ, где
СЧЗ - средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
СМЧ - среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели
Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:
156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.
Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка
Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.
Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.
На основании справки о среднем заработке, выдаваемой сотруднику при увольнении, центр занятости назначает ему пособие по безработице. В статье подробно рассмотрим как в 2020 году заполняется справка о среднем заработке для центра занятости.
Когда потребуется справка о среднем заработке
- Количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
- При каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
- Размер среднемесячной зарплаты обратившегося.
Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:
Таким образом, максимальный размер пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения. Однако, максимум также ограничен определенной суммой, которая на 2020 год равна 4900 рублей.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Как выдать справку о среднем заработке
Для того, чтобы выдать справку сотруднику для центра занятости, учесть нужно не только размер заработной платы увольняемого, но и при каких условиях занятости трудился сотрудник последние 12 месяцев, то есть рассматриваются периоды полной занятости и неполной. Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.
Выдается справка по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней, при этом срок, в течение которого работник вправе обратиться за такой справкой законодательством не ограничен.
Форма справки о среднем заработке
Какую именно форму использовать для справки о среднем заработке зависит в первую очередь от того, использует ли специальные бланки тот центр занятости, куда обращается работник.
Если служба применяет свой бланк, то бухгалтеру потребуется заполнить именно эту форму. В противном случае, уволенному сотруднику могут отказать в назначении пособия по безработице.
Если центр занятости собственные бланки не использует, то заполнить справку можно как в свободной форме, так и форму, утвержденную Минтруда России. Главные требования к такому бланку это содержание сведений, необходимых для определения срока и размера выплаты.
Порядок оформления справки о среднем заработке
Для примера рассмотрим порядок заполнения справки по форме, утвержденной Минтруда России. На 2017 и 2020 год установлена одна форма для справки о среднем заработке, то есть та форма, которая была актуальна в 2017 году может применяться и в 2020 году.
- Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
- ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
- Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
- Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
- Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Для начала рассчитаем расчетный период
В этот период включают 3 последних рабочих месяца (с первого по последнее число), которые предшествуют месяцу увольнения. Из этого времени исключают следующие дни:
- Сохранения среднего заработка (оплачиваемый отпуск, командировка и др.);
- Не рабочие дни по причине простоя, либо по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от него;
- Дополнительные оплачиваемые выходные, использованные для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
- За которые сотруднику выплачивались больничные, декретные или детские пособия;
- Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (к примеру, дни отпуска за свой счет).
Иногда все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми. В этом случае нужно взять три других календарных месяца, ближайшие к расчетным, когда у работника есть отработанные дни.
Выплаты за расчетный период
После определения расчетного периода определяют выплаты, которые сотрудник за этот период получил. Учитываются только предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе зарплата, премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет не включаются.
Рассмотрим подробнее как правильно учесть премии при расчете среднего заработка ⇓
Ежемесячная премия, выплачиваемая одновременно с заработной платой должна включаться в расчет в полном объеме, а все прочие виды премий (квартальная, полугодовая и годовая) учитываются пропорционально времени, которое сотрудник в расчетном периоде отработал.
Индексация выплат
Если в организации была проиндексирована зарплата всем сотрудникам, то при расчете заработка это нужно будет учесть. Сам порядок учета будет зависеть от периода индексации. Например, при повышении зарплаты в расчетном периоде следует увеличить коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплаченные до индексации. Коэффициент повышения при этом рассчитывается следующим образом:
К = Оклад после повышения / Оклад до повышения
В том случае, если индексация была в месяце увольнения, то есть до дня увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать следует средний заработок.
Расчет среднего заработка
Приведем основные формулы, используемые при расчете среднего заработка.
Пример расчета среднего заработка ⇓
Петрова О.П. увольняется 10 апреля 2020 года. Расчетный период с 1 января по 31 марта 2020 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 56 дней.
Исключаемые дни из расчетного периода с 12 по 16 марта (5 дней), так как Петрова на это время брала отпуск за свой счет, то есть отработано 51 рабочих дней. Зарплата Петровой за расчетный период равна 75 000 рублей.
Среднедневной заработок: 75 500 / 51 = 1 480,39 рублей
Среднемесячное количество рабочих дней: 51 / 3 = 17 дней
Средний заработок: 1 480,39 х 17 = 25 166,63 рублей.
Приведем пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.
C правка о заработной плате — образец приводится ниже — довольно распространенный и часто требующийся работникам документ, указывающий на место работы гражданина, его профессию и содержащий, разумеется, основное - сумму оплаты труда за период. Структура и порядок заполнения бланка справки о заработной плате определяются целями - для чего именно нужна справка.
В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?
Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.
Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.
Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.
Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.
Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?
В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.
Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?
Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:
- название и место расположения фирмы, данные для связи;
- стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
- суммы начисленного заработка за каждый месяц.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».
Форма справки о заработной плате в 2016 году
Для предоставления данных во внебюджетные фонды предусмотрено составление справки по форме 182н, введенной в действие приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н. Нередко в качестве альтернативы справки о средних доходах для одобрения кредитов применяют форму 2-НДФЛ. Во всех прочих ситуациях можно ограничиться справкой о заработной плате за 6 месяцев , составленной в свободном формате.
Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате
Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.
При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.
Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?
Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:
- 6 месяцев - для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
- 3 месяца - для органов занятости;
- 2 года - в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
- 5 лет - для исчисления пенсионных выплат.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?
Для того чтобы получить наглядный образец справки о заработной плате 2016 года, достаточно перейти по ссылке, расположенной ниже.
Первая форма нужна при расчете больничного.
Вторая используется для предоставления при разнообразных возможных запросах пользователей.
Скачать справку о заработной плате за 6 месяцев в свободной форме можно по ссылке ниже. Опираясь на пример, можно создать собственный документ.
Итак, бланк справки о средней заработной плате 2016 года может иметь разную форму в зависимости от того, в какой орган или инстанцию она предоставляется.
