Успешность предприятия нередко зависит от его внутренней стабильности и устойчивости. Безусловно, роль ключевых фигур нельзя недооценивать, однако их уход из организации не должен спровоцировать кризис.
Это справедливо для любого подразделения предприятия - в том числе и для бухгалтерии. Не секрет, что каждый главбух стремится подстроить учет на предприятии «под себя». Кто-то является приверженцем автоматизации, кто-то застал социалистические времена и питает слабость к журнально-ордерной системе учета. В результате приход в бухгалтерию нового руководителя влечет за собой недели, если не месяцы, «перенастройки» всей ее работы под нового начальника. Очевидно, что это означает не только финансовые затраты, но и временное снижение эффективности деятельности бухгалтерской службы в целом.
Руководства по ведению учета
Цель состоит в том, чтобы спасти исследования, которые относятся к бизнес-бюджету. Информация была собрана в бразильских магистерских и докторских программах в области бухгалтерских наук, признанных и рекомендованных Координацией улучшения качества высшего образования. Для изучения и интерпретации данных использовался анализ контента на основе Бардина. Что касается тезисов, из найденных 112, только 1 учитывает бюджет в публичной зоне. Результаты показывают, что тема «бюджет» очень мало исследована среди наиболее выразительного научного производства в высших учебных заведениях.
Не удивительно поэтому, что все больше предприятий устанавливают внутренние стандарты ведения бухгалтерского учета. Кроме основной цели - стабильности и прозрачности работы бухгалтерии - внутренние стандарты позволяют решить ряд других задач, например:
Устранить противоречия, дублирование обязанностей и «белые пятна» в работе бухгалтерии;
Предполагается, что низкое производство в этом районе связано с трудностями исследователей в получении данных для разработки эмпирических исследований, поскольку информация, связанная с бюджетным процессом, является стратегической для организаций. Наиболее частым подходом к опросам является изучение применения бюджетов, более точно ориентированное на отдельные случаи, что свидетельствует о необходимости или необходимости университетов в том, как компании делают бюджет на практике. В общественном районе опросы чаще рассматривались в бюджете в органах публичного управления.
Формализовать и упорядочить отношения бухгалтерской службы с другими подразделениями предприятия;
Снизить трудоемкость учетной работы.
Калейдоскоп стандартов
К внутренним стандартам бухучета могут относиться руководства, инструкции, методические разработки, пособия и другие обязательные к применению документы. Их можно разделить на три уровня: положение о системе бухгалтерского учета, руководства по ведению бухучета и должностные инструкции (см. схему). Это деление отражает скорее не иерархию документов, поскольку они друг другу не подчинены, а их значимость и уровень детализации.
Ключевые слова: научное производство. Основная цель - спасти исследования по бюджету предпринимателей. В исследовании и интерпретации данных использовался контент-анализ на основе Бардина. Только 16 диссертаций были посвящены теме, что означает 27% научной продукции. Результаты показывают, что тема «бюджет» получает очень мало внимания в самом выразительном научном производстве в институтах колледжа. Предполагается, что низкое производство на местах связано с трудностями исследователей в получении данных для проведения эмпирических исследований, поскольку информация, связанная с бюджетным процессом, является стратегической проблемой для организаций. более точно обратился к уникальным случаям, что свидетельствует об академической заботе о проверке того, как компании его на практике.
Наиболее важным и общим является положение «О системе бухгалтерского учета». Этот документ формализует, прежде всего, методологическую работу бухгалтерии. Он устанавливает:
Краткое описание и основныетребования к составлению документов,входящих в систему ведения бухгалтерского учета;
Описание главных принципов классификации и группировки объектов учета;
В публичной области исследования чаще всего фокусировались на бюджете органов государственного управления. Планирование - это ключ к управлению бизнесом для малого бизнеса, крупных корпораций, государственных учреждений, некоммерческих организаций или просто для личной жизни людей. Поэтому можно сказать, что все менеджеры выполняют какое-то планирование, хотя иногда в небольших организациях планы не оформляются. Однако с ростом деловой активности неформальное планирование больше не является достаточным, и требуется формальное планирование, то есть необходимо спланировать руководящие принципы, стратегии, цели, задачи и действия, обеспечивающие непрерывность и увеличивая богатство организаций, а также максимизируя богатство акционеров или владельцев.
Руководства по ведению учета
Руководства занимают второй уровень стандартов и расписывают весь процесс ведения бухгалтерского учета на предприятии. Их можно подразделить на две группы: документы, в которых отражают способы формирования информации об объектах учета (или руководства по бухгалтерскому учету и отчетности), и документы, в которых расписана организация функционирования финансовой службы предприятия (руководства по организации ведения бухучета).
В этом смысле бизнес-бюджет является инструментом, который формально рассматривает цели и задачи, функционируя как средство для общения, где и где идет компания. Корпоративный бюджет не следует понимать как ограничивающий и контролирующий инструмент для расходования средств, но как способ сосредоточить внимание на операциях и финансах компании, предвосхищая проблемы, сигнализируя о целях и задачах, которые должны заботиться менеджеры, решений для выполнения миссии и выполнения стратегий компаний.
Для исследования вопроса этой статьи важны следующие моменты. Другие преимущества могут быть получены путем реализации бюджета, например, строгий контроль над денежным потоком. Подчеркивая важность бюджета, авторы сообщают примеры компаний, активы которых были изменены из-за принятия бюджетов.
Ведение учета. Руководства по бухгалтерскому учету и отчетности целесообразно разрабатывать по отдельным элементам учета и отчетности - активам, обязательствам, капиталу, доходам и расходам в разрезе объектов и процессов бухгалтерского учета.
Руководства имеют стандартную структуру и могут состоять из:
общих положений;
В связи с этими соображениями высказываются опасения по поводу научных указаний, касающихся бизнес-бюджета, то есть каковы основные подходы или акценты или проблемы, которые изучаются или подтверждаются в тезисах и диссертациях за последнее десятилетие?
Чтобы помочь в поиске ответа на этот главный вопрос, сформулированы следующие исследовательские вопросы. Случаи, представленные для иллюстрации разработки бюджетных компонентов, очень далеки от бразильской реальности, поскольку социально-экономические условия Бразилии отличаются от экономики стран Северной Америки и Европы. Еще одна особенность, которая отличает бюджеты, разработанные в Бразилии, от тех, которые были разработаны в остальном мире, - это тот факт, что традиций личных, семейных инвестиций и инвестиционных фондов на рынке капитала нет.
ссылок на нормативные акты;
правил и условий признания объектов в учете;
оценки объектов (первоначальная стоимость,изменениеоценки и т.д.).
Текст руководств по бухучету обычно содержит проводки и примеры, иллюстрирующие бухгалтерские операции. В приложениях к руководствам можно еще больше конкретизировать методы учета. Допустим, в приложении к «Учету основных средств» раскрыть специфику учета:
Таким образом, компании держат свой капитал закрытым, что не приводит к тому, что инвестор на открытом рынке будет тщательно изучен: требование прозрачности финансовых решений. Таким образом, бизнес-бюджет в настоящее время более широко используется в качестве инструмента для формализации бизнес-планов. Информация для разработки исследования основана на данных магистерских и докторских программ, предлагаемых государственными и частными учреждениями Бразилии в области бухгалтерских наук, курсы которых признаны и рекомендованы Министерством образования и культуры на основе координации улучшения уровня персонала выше.
Отдельных видов основных средств (например, «Учет зданий и сооружений», «Учет технологического оборудования» и т.д.);
В отдельных операционных сегментах (например, «Учет основных средств филиалов, осуществляющих производственную деятельность», «Учет основных средств филиалов, осуществляющих снабженческо-заготовительную деятельность» и т.д.);
Выбор за вами
В первой части бюджет рассматривается как инструмент бизнес-планирования, а вторая часть представляет собой историческую эволюцию бюджета. Третья часть, предназначенная для научного производства в тематическом бюджете, рассматривает методологические аспекты исследования, такие как: метод, вселенная, сбор и классификация данных. Окончательные соображения, ограничения исследований и предложения представлены в последней части.
Несколько авторов, которые пишут о Управленческом учете, планируют планирование и бюджет, посвящают в своих работах специальные главы для объяснения темы и подчеркивают ее актуальность для управления компаниями. Например, Уэлш указывает, что планирование и контроль результатов в управлении частными компаниями, государственными учреждениями, благотворительными организациями и любыми другими коллективными обязательствами осуществляется путем подготовки бюджетов для административных целей, поскольку.
По географическим сегментам (например, «Учет основных средств филиалов, расположенных в Дальневосточном регионе», «Учет основных средств филиалов, расположенных в Центральном регионе» и т.д.).
Отдельно следует утвердить «Руководство по бухгалтерской отчетности», установив в нем требования к составу и формам отчетности с указаниями по их заполнению.
В определениях, представленных этими двумя авторами, подтверждается, что оба они понимают как фундаментальное планирование и контроль в процессе управления, в поддержании прибыли и в непрерывности организаций. Для Аткинсона и др. корпоративное бюджетирование отражает количественные условия распределения финансовых ресурсов для каждой организационной единицы на основе ее деятельности и краткосрочных целей и может рассматриваться как количественное выражение притока денежных средств для определения того, достигнет ли финансовый план целей организационные.
К группе руководств, посвященных ведению бухучета, относится и учетная политика предприятия. Она является своего рода «мостиком» между бухгалтерским законодательством и внутренней нормативной базой предприятия.
В приказе об учетной политике отражают:
выбор одного способа учета из нескольких, допускаемых законодательством;
Он также используется для передачи краткосрочных целей членам компании, а также для координации многих видов деятельности, таких как показ влияния уровней продаж на покупку, производство и административную деятельность, а также на количество сотрудников, которые должны быть наняты для обслуживания клиентов.
Еще одна цель бюджета - возможность указать наличие проблем и служить инструментом для поиска соответствующих решений. Это проверяется компаниями, производящими сезонные продукты, и поэтому им необходимо применять большие суммы денег в процессе упаковки своих продуктов, которые будут проданы в течение года, когда компания вернет полученные деньги. Бюджет предусматривает этот цикл и генерирует информацию о том, что компания должна будет предоставить необходимые ресурсы для финансирования формирования запасов в начале этого цикла.
разработанные и обоснованные предприятием способы ведения бухгалтерского учета, которые отсутствует в нормативной базе;
специфику формирования своих активов (основных средств, производственных запасов и т.п.);
выбор определенного способа учета, если есть противоречия в нормативной базе.
Организация учета. Документы этой группы должны раскрывать:
Если бюджетное планирование указывает на то, что производственный потенциал не будет соответствовать целям продаж, вы можете разработать план по увеличению производственных мощностей или снижению целей продаж, поэтому бюджет помогает компании развивать способность предвидеть проблемы потенциал.
Первое, внешнего происхождения, включает. Вторая классификация внутреннего происхождения охватывает. Большая внутренняя информация обычно предоставляется бухгалтерией, в то время как внешняя информация поступает из разных источников, но их можно и нужно хранить в информационной системе, адаптированной к потребностям процесса принятия решений, выбранного компанией.
Цели, задачи и функции бухгалтерской службы;
Организационную структуру бухгалтерии;
Порядок взаимодействия отдельных участков службы;
Порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями компании;
Правила документирования хозяйственных операций;
Организацию документооборота, порядок хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета.
Учитывая определения, преимущества, преимущества и потенциал, которые представляет бюджет в управлении бизнесом, можно сделать вывод о том, что для организаций, желающих оставаться конкурентоспособными и подверженных влиянию социально-экономических изменений, реализация бюджета имеет первостепенное значение, поскольку инструмент формализация стратегического планирования, также является инструментом контроля за разработкой планов. При осуществлении этих функций бюджет сотрудничает для оценки эффективности деятельности компании, а это, в свою очередь, будет способствовать максимизации богатства акционеров.
Примерами положений по организации учета могут быть «Положение о бухгалтерской службе организации», «Положение об организации первичного учета», «Положение о документообороте» и т.д. К этим документам в качестве приложений можно разработать классификаторы и справочники.
В классификаторах объекты учета можно сгруппировать и определить способы их кодирования для однозначной идентификации. Например, можно разработать классификаторы и справочники основных средств, нематериальных активов, мест возникновения затрат, элементов и статей затрат и т.д.
Позже это слово использовалось для обозначения стипендий казначейства, а также служащих, которые их использовали. Спрос на информацию о внутренних транзакциях в организации начинается с появления промышленной революции, что означает начало процесса быстрого накопления капитальных товаров с последующим увеличением механизации.
По словам Джонсона и Каплана, в результате промышленной революции владельцы бизнеса начали направлять значительные суммы капитала в свои производственные процессы и нанимать сотрудников на длительные периоды, стремясь к максимальной эффективности капитальных вложений. Кроме того, значительные успехи в области транспорта и связи в сочетании с эффектом масштаба позволили увеличить крупные распределительные компании, особенно розничные сети, чьи предприниматели разработали собственные внутренние показатели эффективности в поддержку их управленческого планирования и контроля.
Рабочий план счетов, в котором следует определить и систематизировать перечень синтетических и аналитических счетов предприятия, также относится к классификаторам. К нему можно приложить корреспонденцию счетов с указанием содержания операций и первичных документов, на основании которых делают проводки.
К этой же группе относится г рафик документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации (создание или получение от других предприятий, принятие учету, обработка, передача в архив).
По словам Тейлора, одного из создателей научного менеджмента, целью было повышение эффективности и использования труда и сырья. Как отмечают Джонсон и Каплан, вероятно, все существующие в настоящее время методы управленческого учета уже разработаны, например.
Чтобы не доминировать в бюрократической неэффективности, из-за сложности внутренних транзакций и сложности в усвоении такой информации, компании приняли унитарную или централизованную организационную форму, в которой глобальные операции были разделены на отдельные отделы, каждая из которых обладала высокоспециализированной деятельностью производство, распределение, транспорт, финансы и закупки. Однако, как указывают Джонсон и Каплан, «линии полномочий и ответственности, тщательно очерченные в централизованной организации, сами по себе не гарантируют владельцам многопрофильных фирм достижение ожидаемых выгод».
Должностные инструкции
Документы третьего уровня - это инструкции, которые расписывают конкретные операции в учетной работе бухгалтерских служб и персонала. В отличие от документов второго уровня, они регламентируют работу конкретных исполнителей. Инструкции можно подразделить на:
Рабочие инструкции, содержащие пошаговый алгоритм действий для каждого исполнителя (например, «Инструкция по отражению в учете поступления и выбытия основных средств», «Инструкция по расчету амортизационных отчислений» и т.д.);
Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы.
Выбор за вами
Но так ли необходимо разрабатывать все эти документы? Рассмотрим, для каких целей служит каждый уровень системы ведения бухгалтерского учета.
Положение «О системе ведения бухучета» формализует методологическую работу бухгалтерии, позволит добиться логической стройности всей системы.
Руководства по ведению учета позволят полнее соблюдать требования законодательства и нормативных актов по бухучету, сделают технологию учета более рациональной, уменьшат трудоемкость учетных работ. При разработке любого Руководства предприятие будет вынуждено подойти к решению вопросов учета конкретного объекта комплексно: определить порядок сбора и обработки первичной информации, ее систематизации в регистрах бухгалтерского учета и внутренней отчетности, отражения на счетах бухгалтерского учета, раскрытия в финансовой отчетности. Эта цепочка неизбежно затронет все структурные подразделения компании и, таким образом, будет достигнуто единообразие порядка учета всего предприятия.
Руководства по организации учета упорядочат работу бухгалтерии с другими подразделениями предприятия, повысят ответственность исполнителей за формирование и представление необходимых документов в бухгалтерию. Инструкции повысят ответственность учетных работников и позволят исключить дублирование обязанностей.
В целом же система ведения бухгалтерского учета позволит предприятию организовать «прозрачный учет», исключить ряд рисков, связанных с недостаточной квалификацией некоторых учетных работников, повысить внутренний контроль.
Вопросами стандартизации бухгалтерского учета в организации может заниматься структурное подразделение, специально созданное для этих целей. Оно будет разрабатывать стандарты и поддерживать их в актуальном состоянии. Но создание и содержание постоянного штата высококвалифицированных специалистов-методологов по карману не каждой организации. Сегодня услуги по постановке, организации бухгалтерского учета, его стандартизации оказывают многие аудиторские и консалтинговые компании. Специалисты этих компаний помогут решить вопросы по организации системы ведения бухгалтерского учета организации в целом или какой-либо его составной части.
В современной России особенно популярно работать на экономическом поприще. Подумать только, представителей какой профессии больше, чем экономистов? Наверное, только юристов. Поскольку в современной России малый бизнес развивается бешеными темпами, то потребность в грамотных экономистах особенно возросла.
Присутствие в системе управления предприятием грамотного бухгалтера – залог успешного его развития.
Такой документ, как предполагает наличие прав, обязанностей и ответственности бухгалтера предприятия. Что касается обязанностей, то бухгалтер осуществляет контроль над хозяйственной деятельностью компании, следит за потоками денежных средств, отражает все данные по хозяйственным операциям компании в соответствующих документах отчётности. Бухгалтер составляет отчётность также по услугам или работам, осуществляемым компанией. Ресурсы компании под строгим контролем бухгалтера должны использоваться с максимальной отдачей, т.е. не должно оставаться неучтённых средств, бухгалтер должен учитывать ситуацию на рынке, чтобы вовремя реагировать на изменение условий.
Бухгалтер проводит комплексный анализ деятельности компании, в котором учитывается вся отчётность (т.е. вся документация компании) за анализируемый отрезок времени. Бухгалтер следит за правильным выполнением финансовых операций, осуществляет связь с налоговыми инстанциями, прогнозирует развитие компании, составляет также важнейший документ отчётности – бухгалтерский баланс (соотношение активов и пассивов компании). Современная инструкция по бухгалтерскому учету была утверждена в РФ 30.12.1999 года (№ 107). Вообще, данная инструкция представляет собой 144-страничный документ, на изучение которого уйдёт несколько дней.
Новая инструкция была составлена в соответствии с изменением экономической ситуации в стране, с тем что деятельность предприятий стала осуществляться с учётом современных реалий и переходом на повсеместное использование инновационных технологий. Права бухгалтера следующие: бухгалтер одним из первых может знакомиться с проектами нововведений дирекции компании, также может излагать свой собственный взгляд на возможные перспективы развития компании (т.е. заниматься прогнозированием, отражать это в документах и смене финансовой политики организации). Если бухгалтер обнаруживает в произведенных расчетах ошибку, он может вовремя сообщить об этом дирекции, - и никаких санкций не последует. Бухгалтер имеет права заполучить в своё распоряжение любые документы для составления отчётности на максимально профессиональном уровне.
Бухгалтер также в праве требовать от дирекции помощи в составлении отчётности. Любые сотрудники предприятия, которых бухгалтер решить привлечь к работе для уточнения данных, должны оказывать ему оперативное содействие. Также инструкция по бухгалтерскому учету предполагает большую ответственность бухгалтера за своевременное составление отчётности, за реагирование на изменения в функционировании рынка, за прогноз развития предприятия (выводы делаются согласно бухгалтерскому балансу). Вообще, работа бухгалтера связана с большим риском: наказания, предусмотренные за нарушение законодательства в этой сфере, очень серьёзные.
