Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.
Обязательно ли надо менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы , включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.
Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать до ближайшей выплаты вашего заработка.
Что нужно?
Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте .
Какие документы потребуются?
В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:
- Паспорт РФ с измененными сведениями.
- Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
- СНИЛС с устаревшими данными.
Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?
- Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
- Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
- Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.
Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать .
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».
- Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
- Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней , после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Пошлины и штрафы
Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.
Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.
Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?
Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.
В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.
Можно ли сменить через интернет?
Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян . Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.
Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.
Можно ли поменять не по месту прописки?
Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?
По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования » (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.
Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.
Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.
И страховое свидетельство всем гражданам для формирования пенсионных накоплений . Также если имеется СНИЛС есть возможность получения в электронном виде большого ряда государственных услуг, сокращения числа документов при оформлении различных услуг и льгот.
СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство
Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда. Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.
Страховое пластиковое свидетельство выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд производит замену по личному заявлению владельца СНИЛС.
Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.
В случае если изменились анкетные данные , например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе - эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).
При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС . Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.
Первые девять цифр являются . Две последние цифры - это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.
Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии
Как мы уже говорили, замене подлежит пластиковое свидетельство, выданное пенсионным фондом. Для его замены необходимо сразу после получения паспорта с другой фамилией озаботиться оформлением замены страхового свидетельства. Замену этого документа в пенсионном фонде нужно произвести в течение 2 недель, хотя за нарушение срока замены пластикового удостоверения СНИЛС нет никаких штрафных санкций.
Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.
Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.
Документы необходимые для замены СНИЛС
Для этого нужно подготовить следующие документы:
- Паспорт с новой фамилией.
- Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
- Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
- Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.
В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.
К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель . Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.
Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно . Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.
Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.
Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии
Свидетельство СНИЛС для ребёнка
при смене его анкетных данных оформляется родителем (представителем), если возраст ребёнка до 14 лет и свидетельство уже однократно выдавалось. Наличие свидетельства о рождении и других документов, подтверждающих изменения, необходимо при обращении в офис пенсионного фонда.
Заявление-анкета заполняется родителем при наличии паспорта или другого документа его заменяющего. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам.
Дети старше 14 лет оформляют получение пенсионного свидетельства и СНИЛС лично при наличии паспорта, заполненного и заверенного личной подписью заявления-анкеты. При внесении изменений в личные данные застрахованного лица и замене страхового удостоверения вся процедура состоит в предоставлении нового документа и заявления об обмене СНИЛС.
СНИЛС и как его заменить
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.
С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.
Действия при смене фамилии
Несмотря на отмену свидетельства СНИЛС, при смене фамилии все же потребуется проинформировать об этом Пенсионный фонд, поскольку Ф. И. О. в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 6 закона № 27-ФЗ указывается в общей части индивидуального страхового счета.
Обязанность гражданина проинформировать ПФР о смене фамилии путем направления соответствующего заявления закреплена в п. 2 ст. 14 указанного закона.
Но не обязательно заниматься этим самостоятельно. На основании п. 1 ст. 9 закона № 27-ФЗ можно сделать это через своего работодателя. В силу указанной нормы организации обязаны представлять в ПФР сведения о работниках, в том числе при изменении ряда сведений, включая смену фамилии, имени и/или отчества.
Как подтвердить СНИЛС
Не знаете свои права?
Согласно ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ получить такой документ можно как в форме электронного документа, так и на материальном носителе (в виде печатного документа).
Возможность получить печатный бланк также подтверждает Минтруд в своей информации «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».
Онлайн это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР следующим образом:
- Зайти на официальный сайт пенсионного ведомства.
- Перейти в личный кабинет гражданина (кнопка в левой части сайта).
- В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (по состоянию на конец 2019 года этот сервис именуется по-старому).
- При необходимости пометить пункт о направлении уведомления на электронную почту.
- Нажать кнопку «Запросить».
Документ будет сформирован, его можно изучить на сайте, сохранить на компьютер или распечатать. Уведомление содержит собственно номер СНИЛС, Ф. И. О. зарегистрированного лица, его пол, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе.
Таким образом, с 01.04.2019 отпала необходимость в замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии в связи с отменой ламинированного документа. Однако необходимо сообщить об изменении персональных данных в ПФР для обновления информации на индивидуальном лицевом счете и получения уведомления о смене СНИЛС.
Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.
СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.
СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.
На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.
Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.
В каких случаях без свидетельства не обойтись?
Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.
То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.
Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.
При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.
Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг . При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.
В какие сроки необходимо поменять свидетельство?
Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.
Читайте также:
Отказ от наследства, когда и в пользу кого он производится, порядок и сроки
Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.
Какие документы необходимы для замены документа?
Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:
- Новый паспорт с действующей фамилией лица;
- Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии - к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
- Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
- Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.
Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник - к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.
В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.
Где можно поменять СНИЛС
Через МФЦ
С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС - получить новый или произвести обмен имеющегося.
При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:
- Имеющуюся карточку СНИЛС;
- Паспорт или подтверждающий личность документ;
- Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.
Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять - при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.
В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.
Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить - в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.
В ПФР
Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии - обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.
В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.
Каждый гражданин России обязан иметь ряд основных документов, удостоверяющих основную информацию о нем. Одним из важнейших документов на сегодняшний день является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Что такое СНИЛС, кому и для чего он присваивается?
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Он уникален для каждого человека и служит для однозначной его идентификации в системе обязательного государственного пенсионного страхования.
Номер такого счета присваивается всем гражданам РФ, включая несовершеннолетних, неработающих граждан и военнослужащих.
На данном счете накапливается информация о вашем трудовом стаже, перечисленных работодателем взносах в страховую систему и другая информация, которая в последующем будет учитываться при начислении трудовой .
Что указывается в страховом свидетельстве?
Подтверждением того, что вы официально зарегистрированы в страховой системе ПФР, является полученное вами страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.
Оно выглядит, как небольшая карточка зеленоватого цвета, на которой указаны данные о:
- фамилии, имени, отчестве застрахованного лица;
- поле застрахованного лица;
- дате и месте рождения;
- самом СНИЛС;
- дате регистрации в программе обязательного страхования.
Часто в обиходе такую карточку и называют СНИЛСом.
Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой , подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.
Сам СНИЛС как номер вашего личного лицевого счета остается неизменным, ведь он присваивается каждому человеку единожды и на всю жизнь.
Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.
После замены свидетельства вы можете представлять его:
- в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
- в медицинские учреждения;
- работодателю;
- в учреждения социальной защиты для оформления льгот.
Какова процедура замены свидетельства?
Для замены страхового свидетельства необходимы следующие документы:
- на новую фамилию;
- документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке или );
- старое страховое свидетельство.
Куда и в какие сроки необходимо обратиться для замены свидетельства?
Для процедуры замены страхового свидетельства существует два варианта:
- С указанным пакетом документов нужно обратиться в отделение государственного пенсионного фонда по адресу вашей регистрации. ПФР рекомендует сделать это в течение 14 дней после смены общегражданского паспорта (или документа, его заменяющего).
Через 10 рабочих дней для вас будет изготовлено страховое свидетельство с измененными данными и внесены поправки в систему персонифицированного учета.
- Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.
В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.
В том случае, если по каким-либо причинам вы не уложились в указанные сроки, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.
Однако стоит помнить о том, что длительная задержка в переоформлении страхового свидетельства может привести к несоответствию информации, подаваемой вашим работодателем, и занесенной в базы данных ПФР, что может послужить причиной некорректного размещения уплачиваемых за вас страховых взносов.
Старое свидетельство остается у вас, поэтому при получении нового документа, убедитесь, что номера на них совпадают. Вся остальная информация также должна соответствовать данным вашего паспорта.
В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заменить страховое свидетельство.
Подведем итоги
Итак, для смены страхового свидетельства нужно:
- собрать комплект необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке или разводе, старое страховое свидетельство);
- в течение 14 дней после смены фамилии обратиться с собранными документами в орган ПФР по месту регистрации или к работодателю для изготовления нового документа.
