Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.
Обмен СНИЛС
Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.
Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.
Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования - в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные - ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.
Как поменять страховое свидетельство?
Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии - это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.
Сдали АДВ-2, как получить?
После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.
Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.
Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.
Как заполнить АДВ-2
Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины - болезнь сотрудника или его длительная командировка.
Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.
АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:
- Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
- Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека - ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
- Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать - отменено.
ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.
- В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.
Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:
- ПАСПОРТ - Паспорт гражданина СССР
- ЗГПАСПОРТ - Заграничный паспорт гражданина СССР
- СВИД О РОЖД - Свидетельство о рождении
- УДОСТ ОФИЦЕРА - Удостоверение личности офицера
- СПРАВКА ОБ ОСВ - Справка об освобождении из места лишения свободы
- ПАСПОРТ МОРФЛТ - Паспорт Министерства морского флота
- ВОЕННЫЙ БИЛЕТ - Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
- ДИППАСПОРТ РФ - Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
- ИНПАСПОРТ - Иностранный паспорт
- СВИД БЕЖЕНЦА - Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
- ВИД НА ЖИТЕЛЬ - Вид на жительство
- УДОСТ БЕЖЕНЦА - Удостоверение беженца в Российской Федерации
- ВРЕМ УДОСТ - Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
- ПАСПОРТ РОССИИ - Паспорт гражданина России
- ЗГПАСПОРТ РФ - Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
- ПАСПОРТ МОРЯКА - Паспорт моряка
- ВОЕН БИЛЕТ ОЗ - Военный билет офицера запаса
- ПРОЧЕЕ - Иные документы, выдаваемые органами МВД.
- И последний пункт - дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.
АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:
Пример заполнения АДВ-2
Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:
- Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
- Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
- Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами - М и Ж, соответственно личным данным человека;
- Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
- Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
- Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
- Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
- При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.
Форма АДВ-2, образец заполнения:
В каждую клетку вносится всего один символ.
- Номер страхового свидетельства - 087-111-555 00.
- Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство :
Фамилия - МАСАЛОВА
Имя - РАИСА
Отчество - МИХАЙЛОВНА
- Анкетные данные, которые изменились:
Фамилия - БАРАНОВА
- Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):
Индекс - 308002
Адрес - БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д
Телефон - 222-01-15
- Документ, удостоверяющий личность :
Вид документа - ПАСПОРТ РОССИИ
Серия, номер - 14 00 222333
Кем выдан - ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА
- Дата заполнения - 02 октября 2016
Каждый работающий человек при оформлении пенсионного страхования получает страховое свидетельство, в котором указывается информация о рабочем стаже человека, периодичность отчислений, сделанных работодателем или гражданином лично в пенсионный фонд, а также личное данные владельца свидетельства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Потребность в данном документе может возникать в самых разнообразных ситуациях.
Его наличие является обязательным в процессе трудоустройства, обращения в государственные медицинские учреждения, использования возможностей сайта государственных услуг.
Также данный документ может выступать в качестве альтернативы при обращении в государственные структуры и банки.
Что это такое?
В России пенсионное страхование является обязательным, чтобы обеспечить себя финансовой стабильностью в старости, имея возможность насладиться заслуженным отдыхом.
Как только человек достигает четырнадцатилетнего возраста, он может оформить страховое свидетельство, где указывается индивидуальный страховой номер, на который в дальнейшем будут осуществляться отчисления в пенсионный фонд. На этот счет поступают все отчисления работодателя за весь рабочий стаж человека.
СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета, на который поступают все отчисления в пенсионный фонд.
С 2003 года пенсионное страхование в России является обязательным. Оно гарантирует каждому человеку материальное обеспечение по достижении пенсионного возраста.
Присвоенный человеку номер не меняется на протяжении всей жизни.
Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи.
Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.
МФЦ
Многофункциональные центры в России специализируются на оказании самых разнообразных административных услуг населению России.
В следующие МФЦ можно обратиться для подачи заявления на смену СНИЛС при смене фамилии:
Округ Район обслуживания Наименование МФЦ Адрес ВАО Богородское, Метрогородок Богородское-Метрогородок Открытое шоссе, д. 8 ВАО Перово Перово ул. 3-я Владимирская, д. 9А ЗАО Крылатское Крылатское ул. Крылатские Холмы, д. 30, корп. 9 ЗАО Кунцево, Можайский Кунцево и Можайский ул. Маршала Неделина, д. 40 ЗелАО Савелки Савелки Зеленоград, корп. 337 САО Дмитровский Дмитровский Карельский бульв., д. 23, корп. 2 СВАО Алексеевский Алексеевский ул.Бориса Галушкина, д.19, корп.3 СЗАО Северное Тушино Северное Тушино ул. Василия Петушкова, д. 13, корп. 1 ЦАО Арбат Арбат пер. Сивцев Вражек, д. 20 ЦАО Замоскворечье Замоскворечье ул. Бахрушина, д. 13 ЮАО Даниловский Даниловский ул Хавская,д 26 ЮАО Москворечье-Сабурово Москворечье-Сабурово Пролетарский проспект, д. 18 Пенсионный фонд
При желании человек может сразу обратиться в пенсионный фонд по месту жительства для подачи заявления на смену СНИЛС при смене фамилии.
Можно ли в другом городе?
Самым правильным решением является обращение в государственные органы для смены СНИЛС по месту прописки. Однако, если человек временно проживает в другом городе, то можно будет забрать новый образец документа в пенсионном фонде по месту проживания, Однако, эту информацию нужно будет обязательно указать в заявлении.
Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно производят отчисления в пенсионный фонд. В такой ситуации смену можно осуществить только по месту регистрации.
Порядок действий
Для смены СНИЛС нужно подать заявление любым из удобных способов, а также нужные документы.
После того, как новый образец страхового свидетельства будет готов, нужно забрать его в пенсионном фонде по месту проживания.
Необходимые документы
Для смены СНИЛС понадобятся такие документы:
- заполненное заявление;
- паспорт с измененной фамилией;
- старое пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке (если смена фамилии произошла после замужества).
Заявление
Смена СНИЛС происходит на основании заявления, который человек подает в государственные органы на рассмотрение.
Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.
Обязательно ли надо менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы , включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.
Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать до ближайшей выплаты вашего заработка.
Что нужно?
Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте .
Какие документы потребуются?
В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:
- Паспорт РФ с измененными сведениями.
- Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
- СНИЛС с устаревшими данными.
Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?
- Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
- Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
- Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.
Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать .
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».
- Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
- Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней , после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Пошлины и штрафы
Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.
Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.
Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?
Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.
В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.
Можно ли сменить через интернет?
Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян . Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.
Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.
Можно ли поменять не по месту прописки?
Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?
По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования » (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.
Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.
Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.
Замужество — это не только белое платье, лимузин и праздник. Это необходимость посетить различные инстанции в связи со сменой статуса . Но если с основным документом гражданина РФ еще более-менее понятно, то нужно ли менять такой малопонятный для многих граждан СНИЛС ?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Вы сменили фамилию?
Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:
- создание семьи и приобретение новой фамилии;
- и возврат прежней фамилии;
- собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.
Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС . Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.
Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС , обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.
А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более . Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?
Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения . Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС .
Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.
Что в нем указано?
На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать .
Четко напечатаны уникальные данные гражданина:
- собственно страховой номер из одиннадцати цифр;
- фамилия, имя и отчество;
- город и дата рождения;
- дата постановки на учет.
В каких ситуациях без него не обойтись?
Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию:
- при получении государственных услуг через Интернет-портал. Без СНИЛС вы там даже не зарегистрируетесь, не говоря уже о том, чтобы выполнить какие-то действия;
- при обращении в НПФ за страхованием накопительной части трудовой пенсии;
- в медицинских учреждениях ;
- при трудоустройстве ;
- в управлении социальной защиты при запросе льгот или пособий.
Важно! Номер СНИЛС не подлежит замене. При смене фамилии выдают новое свидетельство, где изменились только персональные данные владельца , а номер остается неизменным.
Процедура замены СНИЛС
Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя .
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд , затем передаст сотруднику новое свидетельство . Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера . Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного , но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней . Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.
После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено .
Какие нужны документы?
Страховую карточку заменяют в Пенсионном фонде РФ . Поэтому для замены вам следует отправиться в территориальное подразделение ПФР со старой карточкой и пакетом бумаг. Потребуется следующее :
- анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
- старый СНИЛС;
- заявление о смене документа;
- действующее удостоверение личности;
- или ;
Какие существуют сроки?
После смены фамилии сначала происходит и уже потом — СНИЛС (не позднее, чем через две недели после получения основного документа гражданина с новыми данными).
Впрочем, даже отсутствие паспорта не помешает заменить основной документ пенсионного страхования. Вам подойдет любая бумага, которая может подтвердить вашу личность . Таковыми могут являться, к примеру :
- военный билет;
- загранпаспорт ;
- водительские права ;
- вид на жительство.
Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена. Свидетельство вам переоформят бесплатно.
Стоит ли торопиться с обменом карточки?
К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут , в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!).
Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику . Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель .
А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР . Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии?
Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Подача заявления через Госуслуги
Получение СНИЛС через интернет - относительно новый сервис . Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале . И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.
Замена СНИЛС после смены фамилии работника может быть осуществлена как самостоятельно, так и через работодателя. Список документов для подачи при этом не отличается.
Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.
Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.
Как поменять СНИЛС
Какие документы нужны
Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:
- старый СНИЛС работника;
- копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
- копия нового паспорта сотрудника;
- опись по форме АДВ-6.
Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.
По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.
Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.
Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.
Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.
Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести и личное дело работника.
Замена СНИЛС самостоятельно
Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.
Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.
В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.
Какие документы нужны
Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:
- заполненную вручную анкету АДВ-2;
- старый СНИЛС;
- паспорт;
- документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или ).
Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно .
Сроки изготовления
Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.
При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.
Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.
Стоимость
Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.
