Заявление на неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск. Ндфл с выплаты

Заявление на компенсацию отпуска подразумевает просьба сотрудника к руководству, для денежной выплаты не отгуленного очередного отпуска за предыдущий период лет или отпуска в текущем году.

Если вы работаете на вредных работах или у вас, по каким-то причинам, имеется добавка дней к основному отпуску (совместительство) и вам требуется замена очередного отпуска денежной компенсацией.

В любом из перечисленных вариантов можно написать заявление на возмещение денежных средств, в данном случае руководитель будет решать давать согласие на возмещение или нет.

Такая же форма заявления подойдет, если сотрудник решит получить выплату за неиспользованный отпуск при написании .

Как сделать примерный расчет компенсации за неиспользованный отпуск и за неиспользованный отпуск при увольнении .

• несовершеннолетние подростки;
• трудящиеся на опасных и вредных предприятиях;
• беременным женщинам.

Исключение возможно в том случае, если сотрудник данной категории намеревается увольняться. В данной ситуации закон на его стороне и предприятие, в котором он работает, будут обязаны совершить выплату по основному и дополнительному отпуску.

Как оформить загранпаспорт нового образца

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 2018 году, подробный расчет, примеры —

Как написать заявление о выплате

Определенной и обязательной формы для написания заявление нет, единственным требованием является написание заявления на формате листа А4.

Писать заявление можно по желанию, как от руки, так и в печатном виде.

Заявление должно содержать следующие данные:

• Справа в «шапке» заявления указывается должность, наименование и ФИО руководителя организации. Далее должность просящего компенсировать отпуск и ФИО.
• По центру пишется наименование документа с большой буквы «Заявление», запятая после слова заявление не ставится.
• В текст заявления пишем с просьбой заменить дополнительный или часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указываете период, за который просите возместить и количество получившихся дней. Для конкретики сошлитесь на закон статья 126 часть 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Последним заключительным этапом указываете дату написания заявления и заверяете своей подписью с расшифровкой и передаете своему непосредственному руководителю для согласования.

В каком случае можно заменить отдых деньгами по заявлению на компенсацию отпуска

Всем гражданам, работающим по трудовым договорам ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Работодатель оплачивает его их своих средств и предоставляет всем работникам, в том числе:

• «дистанционщикам» и «надомникам»;
• совместителям, как внутренним, так и внешним;
• заключившим срочный трудовой договор, независимо от срока, на который он заключен.

Но для сезонных работников и в ситуациях, когда трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, действуют особые правила предоставления отпуска.

Работодатель обязан не просто оплатить сотруднику 28 календарных дней отпуска ежегодно, но и проконтролировать, чтобы у работника была возможность отдохнуть каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а с того дня, когда сотрудник приступил к работе по трудовому договору на данном предприятии. Перенести отпуск на другой рабочий год можно только в случае, когда в этом есть производственная необходимость.

Работник в силу производственной необходимости не смог вовремя уйти в очередной оплачиваемый отпуск, оформив его в следующем периоде за два рабочих года. В такой ситуации даже при наличии заявления на компенсацию отпуска, работодатель не может заменить деньгами отдых, в том числе его часть. Поскольку за каждый рабочий год количество дней отпуска не превышает 28 календарных дней.

Установленные законом 28 календарных дней отпуска не подлежат замене денежной компенсацией. Поэтому работник, общая продолжительность отпуска которого составляет 28 календарных дней, отдыхающий ежегодно, не сможет получить вместо отдыха деньги, даже если напишет заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Но в случае, когда продолжительность основного отпуска сотрудника превышает 28 дней или ему еще полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, он может, написав заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, получить замену деньгами. Но, опять же, только за ту часть дней отдыха, которые превышают 28 календарных дней.

Таблица. Максимальное количество дней отпуска, которые можно заменить денежной компенсацией

Удлиненный отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней, положен, например:

• несовершеннолетним работникам (31 календарный день);
• инвалидам (30 календарных дней);
• педагогам (42 или 56 календарных дней).

Право сотрудников на дополнительный отпуск работодатель может установить локальным нормативным актом. На основании действующих законов, дополнительный отпуск положен работникам:

• чьи условия труда на основании спецоценки признаны вредными и опасными (не менее 7 календарных дней);
• которым приказом установлен ненормированный рабочий день (не менее 3 календарных дней);
• гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях (от 8 до 24 календарных дней).

Работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, положен:

основной отпуск продолжительность которого составляет 28 календарных дней;

дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 5 календарных дней, установленных локальным Положением об отпусках.

Общая продолжительность оплачиваемого отпускного периода работника составляет:

28 + 5 = 33 календарных дня

Работник может в письменной форме попросить работодателя оплатить ему от 5 до 1 календарного дня, если они не будут использованы.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией с комментариями эксперта

Внимание! Работодатель, незаконно заменивший денежной компенсацией отпуск сотруднику, может быть наказан в административном порядке по статье 5.27 КоАП РФ.

Выплата денежного содержания вместо дней оплачиваемого отдыха по заявлению на выплату компенсации за неиспользованный отпуск работнику производится на основании приказа.

Приказ о замене сотруднику части отпуска денежной компенсацией

Как оформить заявление на замену отпуска денежной компенсацией, образец

Работник, не желающий отдыхать более четырех календарных недель, может подать заявление на неиспользованный отпуск с просьбой о выплате компенсации. Унифицированной формы этого документа нет, но типовой образец работодатель вправе утвердить в учетной кадровой политике предприятия.

Но даже когда образец заявления на компенсацию отпуска отсутствует, особых сложностей в его составлении нет. Главное, чтобы были указаны все необходимые реквизиты:

• должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия,
• должность, фамилия и инициалы работника,
• наименование документа;
• дата составления заявления;
• подпись работника с расшифровкой.

Поскольку заявление на компенсацию отпуска относится к категории внутренних, указывать наименование и справочные сведения о компании не нужно, также, как и адрес получателя.

В текстовой части работник может написать: «Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск », указав, за сколько дней сверх положенных 28 календарных дней он хочет получить денежное возмещение.

Образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией

Внимание! Заявление за неиспользованный отпуск образец не нужно заполнять, когда работник увольняется. В этом случае при окончательном расчете компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска ему будет начислена автоматически.

О том, какие два способа можно использовать, чтобы заменить работающему сотруднику денежной компенсацией любое количество дней неиспользованного отпуска , вам посоветует эксперт «Системы Кадры».

Кому из работников нельзя заменять оплачиваемые дни отпуска денежной компенсацией

Получив от сотрудника заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, кадровику нужно убедиться, что работник не относится ни к одной из категорий, для которых законом запрещено заменять дни отдыха денежной компенсацией. Этот запрет действует в период, когда сотрудники работают, а уже не находятся в отпусках. Ограничения, независимо от того, часть какого отпуска – основного или дополнительного, они хотят возместить, касаются:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних.

Сотрудники, чьи рабочие места по результатам спецоценки отнесены к вредным и опасным (начиная с подкласса 3.2 и выше), не могут получить компенсацию за дополнительный отпуск минимальной продолжительностью в 7 календарных дней. Но если локальным актом работодателя продолжительность дополнительного отпуска «вредников» превышает эту величину, они могут написать заявление на компенсацию отпуска и получить возмещение за все дни превышения.

Внимание! Установите порядок, размеры и условия замены деньгами дней дополнительного отпуска для «вредников» коллективным договором.

Учтите, что запрет на возмещение дополнительных дней отпуска деньгами также может быть установлен отраслевыми или ведомственными нормативными актами.

Подписывая сотруднику заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, убедитесь, что выполнены все условия, при котором такое возмещение не противоречит требованиям законодательства и ведомственным нормам.

Компенсация отпуска деньгами - это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление . А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при .

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4 . Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь , то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Руководителю ООО « Эвраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение , составленное таким же образом. Если причина и срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска , а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.

Кто может претендовать на компенсацию?

Компенсация выплачивается в двух случаях:

1. Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
2. Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.

Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.

При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.

Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.

Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:

• сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
• лицам, проработавшим менее 15 дней.

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:

Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:

Размер и расчет выплат

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

• Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
• Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
• Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

– ликвидация или реорганизация предприятия;

– сокращение штата;

– уход на военную службу.

– выяснившая непригодность к работе.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

СК=Сдз*Кдо , где

• СК – сумма компенсации;
• Сдз – среднедневной заработок;
• Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

Сдз = (ЗПф: N ):29.3 , где

• ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
• N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
• 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800: 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. . Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:

(28:12)*9 = 21 день.

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Сроки оплаты

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

1. При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
2. При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

Видео: Расчет суммы компенсации отпуска

В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.