Шаблоны xml статистической отчетности 7 травматизм приложение. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями. Пример по заполнению фо

Напоминаем, что (ежегодно) до 25.01.2016 (каждого) года требуется составить отчетность под названием 7-Т (данные по травматизму) и направить непосредственно в Росстат, обычно он направляется практически пустой, за исключением юридических лиц, имеющих в прошедшем году случаи производственного травматизма. Отчетность направляется на электронный адрес отдела статистики по интересующему вас региону. Обычно это регион регистрации юридического лица.

В случае если юридическое лицо имеет официально оформленные обособленные подразделения, требуется составлять аналогичные отчеты 7-Т, по каждому обособленному подразделению в отдельности и направлять в соответствующие отделы статистики.

Электронные адреса на которые следует направлять отчетность можно найти очень просто, набираем в поисковой строке- Росстат Мурманск (например) или любой другой интересующий Вас регион или город. Заходим на сайт нужного Росстата по первой же ссылке, в правом нижнем углу (прокрутить вниз) указан контактный электронный адрес, копируем и шлем на него отчет 7-Т.

Что указывать в форме 7-Т и как его правильно заполнять?

2. Заполняем наименование отчитывающейся организации, сначала полное название, далее в скобках сокращенное название;

3. Заполняем почтовый адрес для корреспонденции, если 7-Т для обособленного подразделения, то для каждого указываем свой адрес;

4. Вставляем код отчитывающейся организации по ОКПО, его смотрим в реквизитах;

5. В таблице , в крайней с низу строке (№13) указываем сумму затраченную на охрану труда (обучение, медосмотры, спецодежда, СОУТ и т.д), можно уточнить в бухгалтерии или ставить ее примерно, главное не забыть, что исчисления в данной графе указаны в тысячах рублей, т.е если потратили 100 000, то указываем просто 100, или потрачено 40 000, соответственно указываем 40, вполне может быть и просто 0;

6. ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем раздел "Справочно" , который находится ниже графы №13, здесь указываем среднегодовую численность рабочих по юрлицу, в отдельности по каждому обособленному подразделению (если есть ОПО) всего, а также из них количество женщин . Остается отметить наличие или отсутствие здравпункта, просто обводим НЕТ.

7. Указываем должностное лицо ответственное за составление отчета 7-Т, ФИО, телефон, ставим подпись этого человека, дату составления.

8. Все готово , сканируем, сохраняем файл под названием "7-Т ООО Ромашка (Москва) отчет за 2015 год" и направляем скан вложением на электронный адрес Росстата.

Обращаем особенное внимание, что в 2016 году штрафы увеличены, ввиду вступления в силу Федерального закона от 30.12.2015 года №442-ФЗ "О внесении изменений в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"

Итак штраф на должностное лицо теперь составит от 10000 до 20000 тысяч рублей (ранее от 3000 до 5000 тысяч рублей);

Штраф на юридическое лицо от 20000 до 70000 тысяч рублей, также есть статья за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 для юридического лица и от 30000 до 50000 на должностное лицо.

Обращаем внимание, что согласно Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493, организациям раз в три года необходимо отчитываться не только по форме 7-Т, но и заполнять дополнительно Приложение к этому отчету. Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Для чего нужна форма 7-травматизм

Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, содержит сведения о произошедших за отчетный период несчастных случаях на производстве с разделением их по категориям пострадавших сотрудников. Также в нем справочно указывают некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

• сумма средств, затраченных на охрану труда;
• наличие в штате организации медицинских сотрудников.

Срок сдачи отчета за 2019 год

Сдать заполненный бланк в Росстат необходимо до 25 января года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год документ нужно подать не позднее 25.01.2020.

Кто ее заполняет

Руководители организаций часто интересуются, кто должен сдавать форму 7-травматизм. Ее должны подавать в Росстат все организации за некоторым исключением. Стоит обратить внимание на следующие моменты:

• в случае если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет необходимо заполнить как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
• отчет предоставляют филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Теперь о том, какие компании отчет могут не предоставлять. Это:

• микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
• компании с такими видами деятельности, как:
  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

Форма 7-травматизм — 2019

Теперь поговорим о том, где взять бланк для отчета. Он утв. Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Скачать бланк формы 7 (травматизм) за 2017 год в эксель можно на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать бланк формы 7-Т (травматизм) за 2019 год и использовать его для составления отчета.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7 на травматизм. При заполнении документа стоит помнить, что он должен содержать только полную и достоверную информацию.

Шаг 1. Титульный лист

Шаг 2. Таблица

Новая форма отчета 7 (травматизм) за 2019 год содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве, в соответствии с актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». Информация о расходах на мероприятия по охране труда показывается по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

• Ф.И.О. должностного лица и его должность;
• подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
• номер телефона, e-mail;
• вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит Приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 25.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден Приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: форма 7-травматизм — ежегодная, а приложение к ней сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.) и только в том случае, если на предприятии были зарегистрированы несчастные случаи.

Рассмотрим, что собой представляет приложение к форме 7-Т, и как его заполнять. Бланк выглядит так (ниже его можно скачать бесплатно):

Заполнять первую часть необходимо с учетом правил, описанных выше. Что касается таблицы, то в нее заносятся сведения из актов по форме Н-1, оформленных на предприятии, если происходили несчастные случаи. Речь идет о следующей информации:

• вид происшествия (строки 02-15 приложения);
• причины несчастного случая (строки 16-30 приложения).

Мы подготовили образец заполнения приложения, с которым вы можете ознакомиться, а при необходимости и скачать.

стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 02-15 гр. 3;
стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 16-30 гр. 3;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 02-15 гр. 4;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 16-30 гр. 4.

Кроме того, перед отправкой нужно сверить информацию из формы 7-травматизм и приложения к ней. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

Форма 7-травматизм (одна либо вместе с приложением к ней) может быть направлена в Росстат следующими способами:

• в электронном виде посредством системы Web-сбора;
• посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Ответственность работодателя

Также хотим предупредить руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф, согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

В случае если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа будет гораздо выше:

• для должностных лиц — 30 000-50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000-150 000 руб.

Организации должны раз в год подавать в свое отделение Росстата (ТОГС) сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Для этих целей была утверждена форма 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417). Указанная форма (в ее обновленной версии) введена в действие с отчетности за 2017 год. И по итогам 2018 года хозяйствующим субъектам нужно отчитываться по ней же.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .

Форма 7-травматизм: бланк

Форма 7-травматизм: кто сдает

Данную форму обязаны представлять все организации, кроме:

• компаний, являющихся микропредприятиями. Относится ли ваша фирма к данной категории, можно проверить на сайте ФНС ;
• организаций, ведущих финансовую деятельность;
• юрлиц, ведущих деятельность в области государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• организаций ведущих деятельность в области социального страхования;
• юридических лиц, занимающихся образовательной деятельностью;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Проверить, нужно ли представлять форму 7-травматизм именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса на сайте Росстата.

Приложение 7-травматизм

Раз в три года организации, в обязанность которых входит представление формы 7-травматизм, должны также сдавать в ТОГС Приложение к форме 7-травмтатизм (утв. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493).

В этом приложении отражают сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.

Приложение к форме 7-травматизм: бланк

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

При заполнении формы, а также приложения к ней нужно учесть следующие моменты.

1. Сведения отражаются в форме в соответствии с актом Н-1 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73), - 231 ТК РФ , а также Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 .
2. Информация о затратах на мероприятия по охране труда берется по данным бухгалтерского учета.
3. Строки 02 - 15 Приложения к форме 7-травматизм заполняются на основании записи п. 8.1 акта Н-1, а строки 16-30 - на основании п. 9 акта Н-1.
4. Каждого пострадавшего, учтенного по строке 01 граф 3 и 4 Приложения к форме 7-травматизм, необходимо отнести к одному из видов происшествия (строки 02 - 15 Приложения) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 16 - 30 Приложения).
5. Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 7-травматизм и приложение к ней заполняется отдельно по каждому ОП, а также по юрлицу (без учета «обособок»).

Заполнив форму и приложение, имеет смысл проверить правильность их заполнения при помощи контрольных соотношений:

Форма 7-травматизм: образец

С образцом заполнения формы 7-травматизм вы можете ознакомиться в данном материале.

Приложение к форме 7-травматизм: образец

Образец заполнения Приложения к форме 7-травматизм вы также найдете в нашей консультации.

Форма 7-травматизм: срок сдачи

Крайний срок представления этой формы - 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2018 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019.

Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2018 год представлять приложение к ней не нужно.

Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Форма 7-травматизм: способы представления

Представить форму и приложение к ней можно одним из следующих способов.

Один раз в три календарных года территориальный орган статистического наблюдения может потребовать у организации предоставить расшифровку к отчету по форме № 7-травматизм. Дополнительный отчет называется «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

С 2019 года действует новый формат отчета. Унифицированный бланк утвержден в Приложении № 6 к Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493. Применение устаревшей формы недопустимо!

Скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год:

Особенности заполнения отчета

Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией к заполнению бланка ОКУД 0609303.

Указывайте информацию в табличной части отчетности в строгом соответствии с актом Н-1, который утвержден Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002, а также руководствуйтесь статьями 227-231 ТК РФ.

Титульный лист

Указываем отчетный период — 2019 год. Далее прописываем полное наименование учреждения в соответствии с регистрационными учредительными документами. В скобках прописываем сокращенное название компании, если таковое предусмотрено уставом организации.

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4.

В строке 01 укажите общее число пострадавших.

В строках с 02 по 15 распределите количество потерпевших граждан по видам происшествий.

В строках 16-30 распределите несчастные случаи в разрезе их причин.

Предлагаем скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год, заполненный образец.

Как проверить ошибки

Предлагаем таблицу контрольных соотношений, с помощью которой вы без труда проверите правильность составления основного бланка отчетности и дополнительных сведений.

Ответственность и штрафы

Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:

1. При первичном нарушении:

• 10 000-20 000 рублей — на должностное лицо;
• 20 000-70 000 рублей — на юридическое лицо.

1. При повторном проступке:

• 30 000-50 000 рублей — на ответственного работника;
• 70 000-150 000 рублей — на организацию.

Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 , и во исполнение Федерального плана статистических работ , утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р ,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую годовую форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за 2017 год.

2. Установить предоставление данных по приведенной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресу и в сроки, установленные в этой форме.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 2 "Форма федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях", утвержденное приказом Росстата от 19 июня 2013 г. N 216 .

Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
С.Н.Егоренко

Форма N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях"

Справочно:

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Годовую форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" (далее - форма) предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Раздел “Справочно” должен быть заполнен в обязательном порядке.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
________________
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п.2 ст.11 Налогового кодекса Российской Федерации).


Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

3. В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 , утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (Зарегистрировано Минюстом России 05.12.2002 N 3999), -231 Трудового кодекса Российской Федерации .

4. Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

5. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

6. По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

7. По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

8. По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

9. По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

10. По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 N 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации .

11. По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

12. По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.

13. Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.

Логический контроль:

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Росстата
www.gks.ru
по состоянию на 23.06.2017