Полный пакет документов при приеме на работу. Необходимые документы для устройства на работу. Дополнительные документы при трудоустройстве

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Процедура трудоустройства подробно прописана в Трудовом кодексе. Исходя из положений ТК РФ, документы при приеме на работу можно условно поделить на две категории: от работника и от отдела кадров . Когда в компанию приходит новый сотрудник, кадровик запрашивает у него перечень документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.

Общий список документов при приеме на работу-2019

Документ, удостоверяющий личность . Например, внутренний паспорт гражданина РФ. Если сотрудник как раз в период трудоустройства оформляет новый паспорт, личность подтверждается временным удостоверением. Иностранец может предъявить паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый международными договорами РФ, а лицо без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство, выданный в России.

Трудовая книжка . Необходима в большинстве случаев трудоустройства, за исключением совместительства. Трудовая книжка внутреннего совместителя уже и так хранится в отделе кадров, а записи в трудовую внешнего совместителя вносятся по месту его основной работы. Поступая на работу, новичок передает кадровику свою трудовую книжку и забирает ее только в момент увольнения.

СНИЛС . Этим документом, бумажным или электронным, подтверждается факт регистрации работника в системе персонифицированного учета.

Документы воинского учета . Только для призывников и военнообязанных. Сведения воинского учета из военного билета или удостоверения призывника копируются в раздел II личной карточки (форма №Т-2).

Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний . Если должность, на которую претендует работник, требует определенной теоретической или практической подготовки, работодатель имеет полное право запросить аттестат, диплом, сертификат и другие документы, подтверждающие ее наличие.

Например, для работы водителем легкового или грузового автомобиля, автобуса или специализированного транспорта нужны водительские права соответствующей категории. Некоторые виды профессиональной деятельности лицензируются и сертифицируются, поэтому в список документов при приеме на работу в аптеку входит свидетельство об аккредитации (требуется всем фармацевтам), в адвокатскую палату — удостоверение адвоката, на должность врача — действующая лицензия на осуществление медицинской деятельности, и т.д.

Так выглядит минимальный перечень документов, необходимых при приеме на работу в любое учреждение или организацию. Однако в ряде случаев, предусмотренных законом, к нему добавляются дополнительные справки, патенты, разрешения. Требовать документы из расширенного списка допустимо только при условии, что они предусмотрены должностными требованиями, и эти требования должны подтверждаться законодательно. Иными словами, должна быть конкретная норма, указывающая, что работник должен обладать определенными качествами или характеристиками.

Наиболее распространенные дополнительные документы для приема на работу-2019

Патент или разрешение на работу на территории РФ . Для временно пребывающих в России иностранцев и лиц без гражданства. Принять на работу иностранного гражданина без дополнительных документов можно только при наличии у него действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно пребывающему в России безвизовому иностранцу для трудоустройства понадобится патент, а въехавшему по визе — разрешение на работу.

Личная медицинская книжка . Оформляется при приеме на работу, связанную с транспортировкой, производством, хранением и реализацией питьевой воды, лекарств и продуктов питания; бытовым обслуживанием населения; воспитанием и обучением детей. Для получения этого документа работник должен пройти диспансеризацию, сдать ряд анализов, пройти флюорографию, а иногда — еще и курс гигиены (санитарный минимум).

Справка о пройденном медицинском обследовании или психиатрическом освидетельствовании . Требовать, чтобы работник прошел предварительный медосмотр или освидетельствование, можно при приеме на должность с вредными или опасными условиями труда, в ведомственную охрану, на предприятия пищевой промышленности.

В отраслевых документах, регламентирующих деятельность парикмахерских, салонов красоты и косметологических кабинетов, профессиональных спортивных организаций, сферы общественного питания и отдельных видов транспорта тоже есть этот пункт. Без предварительного медосмотра нельзя принимать на работу несовершеннолетних, без психиатрического освидетельствования — персонал на должности, связанные с ношением и применением огнестрельного оружия, подземными или высотными работами, физическими перегрузками, взаимодействием с вредными веществами.

Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования . Закон запрещает судимым или попавшим под уголовное преследование работникам занимать определенные должности — например, работать педагогами в школах, интернатах, спортивных секциях и прочих воспитательных и учебных учреждениях для детей, в прокуратуре и службе судебных приставов, на таможне.

Справка о том, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств . Нужна при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания, в частную охрану, в подразделения транспортной и авиационной безопасности, на работу, непосредственно связанную с движением поездов, и некоторые другие ответственные должности.

Документы о прохождении профессионального отбора . Этот этап проходят все кандидаты на должности, связанные с движением транспортных средств: пилоты авиации, водители автомобильного транспорта, машинисты (ст. 328 ТК РФ).

Кадровик должен знать, какие нужны документы при приеме на работу в каждом конкретном случае (с учетом всех особенностей должности), и заранее предупредить об этом соискателя.

Нельзя требовать не предусмотренные законом документы. Индивидуальный налоговый номер (ИНН), который так любят запрашивать работодатели, справки об отсутствии беременности или наличии ребенка-инвалида и другие документы, о которых нет ни слова в федеральных и отраслевых нормативных актах, не нужны для приема на работу. Отказ в трудоустройстве считается необоснованным, если поводом для него послужило отсутствие у работника необязательных документов.

Каким документом оформляется прием работника на работу

После того, как работник предоставил все необходимые бумаги, а кадровик ознакомил его с локальной нормативкой, можно переходить к оформлению трудоустройства. Каким документом оформляется прием на работу? Далеко не одним: кадровику придется сразу подготовить как минимум четыре обязательных формы.

При приеме на работу оформляются документы:

• трудовой договор — заключается в первую очередь;
• трудовая книжка — вносится запись о приеме на работу;
• личная карточка — заполняются I-III и IX разделы;
• приказ о трудоустройстве (унифицированная форма №Т-1 или аналог) — издается не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе, заверяется руководителем.

Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д. Однако без минимального набора, перечисленного выше, не обходится ни одно трудоустройство. Подробнее о нюансах процедуры и часто совершаемых ошибках при ее оформлении расскажет эксперт ↓

Что делать, если работник не принес обязательные документы при приеме на работу

Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?

Что делать, если отсутствует...

...трудовая книжка . Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудоустройство первое в его биографии, трудовую книжку и СНИЛС должен оформить работодатель — эта обязанность четко прописана в статье 65 ТК РФ. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления (с указанием причин утраты предыдущего документа). Второй — посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы с заявлением на получение дубликата, который должны выдать в течение 15 дней с момента обращения.

...патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранца . За прием на работу иностранного гражданина без разрешительных документов или с просроченным разрешением (патентом) компанию оштрафуют. В трудоустройстве придется отказать.

...медицинская книжка . Отсутствие медкнижки в случаях, когда она необходима, чревато для работодателя крупным штрафом. Поэтому прежде, чем заключить трудовой договор, оплатите работнику оформление медицинской книжки и все процедуры, связанные с ее получением. Если он оформил документ за свой счет, компенсируйте расходы.

...документ, подтверждающий квалификацию . Если соискатель отказывается предъявлять диплом, сертификат и любой другой документ о наличии знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, ему можно смело отказать в трудоустройстве.

...паспорт . Попросите предъявить другой документ с фотографией, подтверждающий личность — например, военный билет. У подростков до 14 лет, еще не получивших паспорт гражданина РФ, запрашивается свидетельство о рождении. В случае отказа трудовой договор не оформляйте: закон прямо запрещает принимать на работу сотрудников, личность которых нельзя подтвердить документально.

...военный билет или приписное свидетельство . Принимать в штат военнообязанного или призывника без документов воинского учета — рискованный поступок, ведь работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат, к которому тот приписан. На этом основании соискателю можно отказать в приеме на работу или предложить ему встать на учет самостоятельно.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.
2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ .

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в при их отсутствии.

Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
5. Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

• Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития . Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
• Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
• Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
• Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года .

Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ . Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

Это обязанность работодателя прописана в поправках закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, которые вступили в силу с 17.02.2019 , за неисполнение которой может последовать штраф.

При этом устраивающему на работу и несостоящему на воинском учете нужно выдать направление в военкомат для регистрации и предупредить об этом комиссариат. Все эти обязанности прописаны в новой редакции закона 53-ФЗ.

Если новый сотрудник документ воинского учета не предъявляет, работодатель вправе ему отказать в устройстве на работу.

Если же человек все-таки будет оформлен, то организация должна исполнить новые для нее обязанности по уведомлению военкомата, в противном случае это будет нарушение законодательства.

Нужен ли диплом об образовании?

Подтверждение образование нужно не всегда, это зависит от должности, на которую устраивается человек.

Согласно ст.65 ТК РФ , предъявлять диплом, аттестат или иную бумагу об образовании нужно в том случае, если работа требует специальных знаний.

Например, при приеме главного бухгалтера, с него нужно потребовать подтверждение наличия необходимых знаний по бухгалтерскому учету.

Если профессия не требует специальных знаний, то можно принять человека без предъявления документа об образовании.

Полезное видео

Подробнее о списке документации для устройства на новое место работы можно посмотреть в данном видео, которое рекомендуется к обязательному просмотру:

Выводы

Для оформления в организации работодателю нужно получить ряд документов. Перечень может меняться в зависимости от статуса человека, профессии.

Полный список прописан в Трудовом кодексе, при этом дополнительная документация может быть предусмотрена различными федеральными законами.

В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.

Основной перечень

В Трудовом кодексе (ст. 65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина. Копии их будут храниться в личном деле работника.

Трудовой кодекс РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Паспорт

Чаще всего предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения , например:

• паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;
• удостоверение личности военнослужащего ;
• для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);
• удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;
• другие в соответствии с законодательством.

Трудовая книжка

Она должна храниться строго в сейфе . Стоит особо отметить несколько нюансов:

• при первом трудоустройстве выдает работодатель;
• если сотрудник принимается на работу – он не должен приносить (она хранится на основном месте работы);
• если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую .

СНИЛС

Это документ из Пенсионного фонда.

Важно: если работник устраивается впервые – такое свидетельство ему должен оформить работодатель.

Военный билет

При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит , предъявляет работодателю документы воинского учета .

Документ об образовании

Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.

Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.

Справка об отсутствии судимости

Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость .

В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования .

Дополнительно требуемые

Помимо основных , бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом , например:

1. о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело.
2. Свидетельства о рождении детей. Их копии понадобятся, если сотрудник будет получать вычет по .
3. с прошлой работы: о заработке (понадобится для расчета больничных); 2-НДФЛ и другие.
4. На некоторые виды работ необходимо прохождение :

• например, если гражданин устраивается в детские сады, продуктовые магазины, столовые или кафе ;
• если работнику придется управлять автомобилем ;
• если предстоящее рабочее место относится к вредным или опасным ;
• также обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние .

Особенности оформления работников у ИП

Если сотрудника оформляют на работу в – не будет никаких нюансов в отношении фондов.

Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.

С немного сложнее.

Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.

В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

• заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;
• копию паспорта (первая страница и с пропиской);
• копии первого работника на работу и с ним.

На это у есть всего 30 дней . ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней .

В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

• заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);
• копии и оригиналы паспорта , его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;
• копии и оригиналы о приеме первого сотрудника на работу, с ним и трудовой книжки с записью о приеме.

Трудоустройство инвалида

Предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.

Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.

Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав :

Также в специальном сотрудник должен подтвердить , что он знает о своем праве отказаться от такой работы.

Прием несовершеннолетнего

По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу со следующими оговорками :

• до 18 лет работники обязаны проходить за счет работодателя каждый год;
• несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;
• запрещено несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет .

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

• если работы связаны с поднятием тяжестей ;
• если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).

Если устраивается иностранный гражданин

Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев. При оформлении предъявляет дополнительно к основным документам:

• медицинский полис , действующий в России (в отдельных случаях работодатель сам обеспечивает иностранных работников медицинским обслуживанием путем заключения договоров с медицинскими учреждениями);
• патент или разрешение на работу (некоторые исключения предусмотрены федеральными законами);
• вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.

Также стоит отметить, что иностранные работники-мужчины не предоставляют работодателю документы о воинском учете .

Оформление работника по совместительству

При оформлении от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании .

Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе.

Еще одно отличие совместителя от обычных работников – оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе.

Составляем заявление

Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.

Вот основные моменты , которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

• оно пишется собственноручно ;
• в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);
• в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;
• внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;
• в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;
• бухгалтер должен зафиксировать документ в учета заявлений сотрудников.

Заявления о приеме на работу.

Оформление принятого работника

Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.

Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

• о материальной ответственности;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о режиме труда и отдыха;
• другие.

Оформляется , в котором обязательно должны быть указаны:

Далее оформляется приказ , сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись. Напомним, для совместителя это действие не требуется.

Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных . Заполняется также работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.

Для сотрудников, имеющих детей , оформляется вычет по НДФЛ.

Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками.

Следуя этим нехитрым правилам , бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом.

Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

• автобиографию
• копию трудовой книжки
• документы об образовании
• портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

• паспорт
• трудовую книжку (если это не первое место работы)
• документ об образовании
• документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
• пенсионное страховое свидетельство
• медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании . Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета . Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН . Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания .
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

• согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
• согласие из местного органа опеки и попечительства
• лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
• документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
• медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

• документ, подтверждающий личность
• миграционная карта
• чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Дополнительные документы

Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России.
Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье