Как делается справка о составе семьи. Где дают справку о составе семьи: перечень организаций

Для каких нужд и как получить справку о составе семьи.

Справка о составе семьи частенько нужна в разные инстанции, но не все знают зачем и куда ее нужно предъявлять. Об этом документе и пойдет речь в данной статье.

Справка о составе семьи: как используется?

Очень многие люди сталкиваются с проблемой, когда их просят: «Принесите справку о составе семьи». Но что же из себя представляет данный документ? Что означают такие понятие, как «семья» или «состав семьи»? Где же можно получить этот документ и для чего он вообще нужен?

Если Вас тоже коснулся такой вопрос, Вы для начала должны знать – что такое семья, какие именно люди с юридической стороны входят в состав семьи. В семейном кодексе нет четкого юридического понятия. Следует отметить то, что понятие «члены семьи», которое определяется в Жилищном и Гражданском кодексах, и в прочих законных актах, отличаются друг от дружки.

Если брать юридическую точку зрения, то семья – это лица, которые проживают вместе и ведут общее хозяйство. Если брать социальную точку зрения, то семья – это люди, которые являются друг другу кровными родственниками или состоят в брачном союзе.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

• При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
• Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
• При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
• При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Кроме выше перечисленных ситуаций, для которых нужен данный документ, сюда же относятся:

• приватизация жилья
• взыскание алиментов непосредственно через суд
• смерть родственника
• оформление полученного наследства и так далее

Справку о составе семьи и справку с места жительства могут потребовать еще во время устройства на постоянную работу в один из государственных органов. Как и остальные официальные документы, данный вид справки выдается человеку на бланке (форма 9).

Данная форма применяется чаще, однако в некоторых случаях используется еще форма 8. Эти две формы имеют незначительные отличия: в первом варианте есть полные сведения, которые касаются жилого недвижимого имущества.

Оформить подобный документ можно в любом удобном для человека месте. Как правило, такими вопросами занимаются следующие инстанции:

• Администрация муниципального образования.
• Многофункциональный центр (сокращенное МФЦ).
• Портал услуг.
• Паспортный стол.
• Бюро техинвентаризации.
• Товарищество собственником жилья, которое закреплено за тем или иным домом.
• ЖСК либо ТСЖ. Это касается тех людей, которые проживают в квартирах. Такими вопросами в этих службах занимается, как правило, председатель.

Если жилье ведомственное или снимается, тогда проблемой занимается представитель жилищной конторы или районная администрация. Жителям, которые проживают в многоквартирных домах, справка выдается ЖЭУ, где сидит паспортист, занимающийся такими вопросами.

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

• При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
• При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

• Перебои в программе.
• Нет возможности лично следить за процессом оформления.
• Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.

Но эти минусы полностью перекрываются преимуществами портала. Если Вам этот метод нравится больше, тогда для получения справки Вам необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Пройдите регистрацию. После этого Вы получите специальный код на собственную электронную почту.
• Зайдя после регистрации в свой личный кабинет, укажите в анкете собственное местоположение. После этого сервис подберет то учреждение, в котором Вы заверите документ.
• Потом заполните следуя образцу специальный бланк с заявлением.
• Отправьте свою заявку, прикрепив к нему еще сканированное фото паспорта.

В течение 10-ти дней после подачи заявления Вы должны лично обратиться в ближайшее учреждение, чтобы получить справку с печатью и заверенную подписью служащего этой организации.

Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.

Семья, которая проживает на съемной квартире, может состоять из людей, прописанных на квадратных метрах жилья. Каждый член такой семьи имеет одинаковые права, соответственно все проживающие в такой квартире или доме могут по своему усмотрению использовать жилые метры.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

• Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
• Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

• Номер самой формы.
• Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
• Название учреждения, которое выдает справку.
• Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
• Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
• Число комнат и площадь жилья.

Помимо этого, в справке должна присутствовать подпись инспектора учреждения, в котором получена справка. Человек, который хочет получить справку, не ставит своей подписи в ней. Но после получения он должен проверить достоверность всей информации, внесенной в документ, а также уточнить присутствие нужных в справке реквизитов. Если какие-то данные будут упущены, тогда документ будет считаться недействительным.

Срок действия справки о составе семьи

В основном, справка о составе семьи выдается лишь на 10 дней с того момента, как документ выдался заявителю. Если учреждение, которое требует подобный документ, устанавливает меньший срок, тогда данные действия считаются неправомерными.

Важный момент – форма № 9 выдается получателю на руки совершенно бесплатно. Архивная выписка осуществляется в течение 7 дней. Если человек, который запросил документ, не пришел в нужный срок, чтобы получить справку, тогда по истечению 3 суток она отправляется опять в архив и после запроса снова не выдается.

Видео: Справка о составе семьи

При продаже квартиры, для получения различных льгот и во многих других случаях заказывают справку о составе семьи: о том, где ее можно брать, как получить не выходя из дома, подробно рассказывается далее.

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

1. Оформление .
2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
5. Для получения налоговых вычетов.
6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

• совершеннолетним;
• и дееспособным.

Также получить документ могут:

• законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
• законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
• представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может оформить доверенность и на юридическое лицо – например, на риэлторскую компанию, занимающуюся продажей его квартиры.

Стоимость и срок действия

Заявитель имеет право на бесплатное получение документа , вне зависимости от конкретных обстоятельств, например:

• количества требующихся оригиналов;
• недавнего оформления такой же справки;
• наличия/отсутствия задолженностей по коммунальным платежам;
• наличия/отсутствия просроченных платежей по ипотеке и т.п.

По общему правилу справка действует в течение неопределенного времени – вплоть до того момента, как изменится информация в документе (например, пропишется новый человек, кто-то выпишется, сменится собственник и т.п.).

Однако в большинстве случаев организации признают справку о составе семьи действительной не более 30 календарных дней , поэтому важно знать, где брать и заказывать документ заблаговременно. Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за датой выдачи документа.

Этот срок действия является условным. Например, в некоторых случаях учреждения допускают действие справки в течение года, а частные компании могут поставить более узкие рамки – до 15 календарных дней. Поэтому в каждом случае информацию нужно уточнять заранее по месту требования.

Виды справок: 4 формы и их предназначение

Существует 4 формы документа с различными предназначениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В большинстве случаев государственные органы и частные организации требуют предъявления формы 1. Поэтому если обращаться в организацию, следует уточнить, какую именно форму вам нужно. «По умолчанию» сотрудники выдают именно форму 1, где приведен полный состав проживающих.

Бланк и образец 2018 г.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):

• дата рождения;
• дата регистрации на этом месте;
• степень родства.

1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Пример пустого бланка:

А вот образец – его можно брать и предъявлять везде, где потребуется документ. Допускается заполнение бланка рукописно (синей или черной ручкой, разборчиво) или предоставление бумаги в печатном виде.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Хотя документ и называют справкой о составе семьи, на самом деле она отражает информацию обо всех прописанных на данной территории. При этом наличие родственных отношений и степень родства значения не имеют. Например, в случае регистрации посторонних (по отношению к семье) граждан прописывают статус «Посторонний», как показано на образце ниже. В документе также поставят пометку «Наниматель», если гражданин не является собственником, а проживает в квартире на основании договора социального найма.

Также необходимо понимать, что никаких помарок, исправлений и зачеркиваний в документе быть не должно. В том числе не допускаются коррекции с визой «Исправленному верить». На бумаге обязательно должна стоять оригинальная синяя печать, а также подпись ответственного лица.

Если необходимо подать сразу несколько справок в разные учреждения, уточняют, в каком виде требуется документ: оригинал или копия. При этом иногда организации требуют заверения копии нотариусом, о чем также лучше узнать заблаговременно.

Способы получения: пошаговая инструкция

Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.

Способ 1. Личное обращение

Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:

1. Местная Администрация.
2. Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
3. МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.

В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:

• свой паспорт;
• доверенность (если действует представитель);
• выписка из домовой книги, которая также называется ;
• заявление (бланк выдается и заполняется на месте).

Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.

Способ 2. Заказать справку онлайн

Справку можно также заказать и на портале Госуслуги. Сначала нужно завести личный кабинет и подтвердить свои данные, обратившись в МФЦ, на Почту России или в офис Ростелекома. О том, как это сделать, можно . Иногда функция заказа бывает недоступна, но сайт все равно укажет, где именно брать документ.

Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях. Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник.

Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

• данные заявителя;
• сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
• место предоставления;
• данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Какие документы нужно предъявить для получения

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

Какие организации выдают подобные справки

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

• отделение УФМС;
• многофункциональные центры;
• бюро технической инвентаризации;
• администрация муниципального образования;
• жилищная организация по местонахождению объекта.

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

Подача заявления через интернет

Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.

Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

1. Войти в личный кабинет.
2. Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
3. Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
4. Ввести код активации на сайте.
5. Указать регион проживания.
6. Выбрать поле для физических лиц.
7. Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.

При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.

Как долго длится срок действия

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

1. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
2. Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
3. В общих случаях - 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Какие трудности возникают при оформлении

Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.

Подведем итог

Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.

Состав семьи важен для получения различных льгот и госуслуг. Можно снизить размер определенных налогов или оформить субсидии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пригодиться эта информация может и в иных случаях. Где в 2019 году получить справку о составе семьи?

Справка о том, кто входит в состав семьи, относится к числу наиболее значимых документов при получении различных льгот от государства.

Документ с не истекшим сроком действия учитывается при оформлении субсидий малоимущими и многодетными семьями.

На основании справки составляется налоговый вычет на детей, и взыскиваются алименты в судебном порядке.

Понадобиться сей документ может в разных ситуациях. Кто осуществляет выдачу справки о составе семьи в России в 2019 году? Где выдают справку о составе семьи?

Важные моменты

С таким документом как справка о составе семьи возникает немало сложностей. До конца так и не понятно, в каких случаях она необходима, кто и как должен ее выдавать.

В 2012 году справка была формально исключена из документооборота, но в ноябре 2019 года ее опять вернули.

Правительство РФ еще в 2012 году отнесло справку о составе семьи (выписку из домовой книги) к числу документов, какие находятся в распоряжении органов госвласти.

По логике Правительства документы такого характера должны передаваться меж чиновниками посредством межведомственного обмена. Граждане представлять справку не должны.

На такое заявление незамедлительно отреагировали СМИ заголовками типа «Правительство запретило чиновникам требовать от граждан такой-то документ».

Но правительственное распоряжение не содержит прямого запрета. На практике наладить межведомственный обмен оказалось не так просто.

И хотя теоретически многие документы чиновники должны получать сами, по факту их получением приходится заниматься самим заявителям.

Что касается непосредственно выписки из домовой книги, то первоначально ее включили в правительственный список документации, предоставляемой ФМС РФ по запросу иных госструктур.

В апреле 2019 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка.

В конце ноября 2019 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Аргументировалось предложение огромными тратами на выдачу выписок из домовых книг, более 1,8 миллиардов рублей ежегодно.

По мнению министерства, использование этой справки нужно свести к минимуму и получение ее должно происходить посредством межведомственного взаимодействия.

Документ требуют во многих ситуациях – оформление пособий многодетным семьям, развод супругов, начисление компенсации при оплате детсада, продажа квартиры и прочее.

Что это такое

Выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации – все это один документ. Нужен он для получения различных льгот, пособий, субсидий.

В документе присутствуют сведения о:

• данных получателя;
• адресе регистрации;
• перечне лиц, проживающих совместно с заявителем;
• родственных связях членов семьи;
• варианте регистрации;
• сведениях относительно жилого помещения.

Что такое состав семьи? С первого взгляда ответ прост – муж, жена и их дети. Но в одном жилье могут проживать и иные люди.

Но данный документ несколько отличается от используемого бланка. А именно справка дополнена таблицей, где указываются Ф.И.О. и данные членов семьи.

На данное время выписка из домовой книги, или справка о составе семьи, представляет собой документ, где указано:

• данные заявителя (Ф.И.О., дата рождения);
• гражданство и отметка о воинском учете;
• данные паспорта (номер, серия, кем и где выдан);
• перечень зарегистрированных лиц;
• дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия)
• дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
• дата выдачи выписки;
• подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Куда нужно обращаться

Порядок действий при получении справки о составе семьи зависит от того, где будет выдаваться документ.

На данное время самыми распространенными способами получения такой справки является обращение в:

• администрацию муниципального образования, то есть в местные органы управления;
• многофункциональный центр;
• паспортный стол (УФМС);
• электронные сервисы и портал электронного правительства;
• архив населенного пункта;
• или .

Для получения справки гражданин подает надлежащее заявление. В нем излагается суть просьбы, данные заявителя и наименование принимающего госоргана.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие полномочия заявителя.Рассмотрев заявление, государственный орган принимает решение об оказании услуги или отказе в предоставлении документа.

Через Госуслуги

Как получить справку о составе семьи через Интернет? Для получения справки о составе семьи потребуется зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг .

Для этого потребуется пройти процесс регистрации для получения активационного кода. В регистрационной форме указывается фамилия и имя, телефон или электронный адрес.

После входа на портал система предложит ввести данные различных документов, что откроет доступ к расширенному перечню электронных услуг.

После проверки указанных данных нужно подтвердить личность. Для этого потребуется обратиться в МФЦ, заказать получение кода доступа по почте или использовать электронную подпись.

После регистрации стандартной учетной записи можно заказывать получение справки. В частности доступен заказ архивной справки МВД .

Результатом оказания услуги становится:

• предоставление архивной выписки или справки;
• выдача копий архивных документов;
• уведомление о передаче запроса в иной орган;
• письмо с обоснованием причин отказа.

Через МФЦ

Наиболее популярным способом получения справки о составе семьи является обращение в Многофункциональный Центр.

Подать заявку на получение справки можно:

• лично посредством посещения МФЦ;
• по телефону;
• на Интернет-сайте Центра (при наличии такового).

Для получения готового документа потребуется посетить МФЦ и предъявить документы, подтверждающие полномочность обращения.

Полная справка о составе семьи изготавливается в течение трех рабочих дней. Выписка из домовой книги выдается в день обращения.

Сведения в справку о составе семьи вносятся исключительно на основании данных из поквартирной карточки, домовой книги или иных предоставленных документов.

Другие варианты

Среди иных способов получения справки о составе семьи нужно отметить паспортный стол или домоуправление (УК, ЖЭК и т.д.).

Данные учреждения руководствуются при оформлении документа архивом домовых книг и поквартирных карточек.

Здесь важен такой момент, что не редко паспортисты и представители домоуправления отказывают в выдаче справки на основании имеющихся долгов по комуслугам.

Они требуют от заявителя предоставления квитанции об оплате задолженности. Это абсолютно не законно.

Если словесные увещевания ни к чему не привели, нужно потребовать оформление отказа в письменной форме.

Документ понадобится для обжалования в суде, но обычно вместо этого документа выдают нужную справку.

Стоит упомянуть и о жителях Москвы, которые данную справку могут получить электронно. Для этого нужно посетить портал городских .

Где прописаны жильцы

Справка о составе семьи это документ, в котором указывается состав жильцов, прописанных на одной жилплощади и степень их родства меж собой.

Отсюда второе наименование документа – выписка из домовой книги. По сути, в выписке указывается только перечень зарегистрированных жильцов.

Справка являет собой выписку, дополненную информацией о родственных связях. Следовательно, документ не предназначен для уточнения полного состава той или иной семьи в общепринятом понимании.

Справка указывает на то, какие из членов семьи живут совместно. Если кто-то из членов семьи прописан по иному адресу, то упоминание о нем в содержание справки не включается.

Гражданин, которому требуется справка о составе семьи для предоставления в тот или иной орган, берет ее по месту регистрации. И при этом существуют свои нюансы, в зависимости от того, где прописан человек.

В многоквартирном доме

При наличии прописки в многоквартирном доме порядок получении справки о составе семьи будет таким:

Изготовление справки, выдаваемой домкомом, займет пять-семь дней. По месту требования справку можно предъявить в течение десяти дней. При пропуске этого срока оформлять выписку придется заново.

В частном секторе

Дома в частном секторе не отнесены к ЖЭКу и получить таким путем справку о составе семьи.

Для получения документа в первую очередь нужно уточнить, какой орган, помимо домоуправления, уполномочен выдавать такие справки в соответствии с муниципальным регламентом.

Можно обратиться за получением справки в паспортный стол по месту проживания. Здесь сохраняются данные граждан при регистрации.

Также выдачу справки может осуществить муниципальный архив, который оформляет документ на основании данных похозяйственных книг по факту проживания.

Если по каким-то причинам не удается определить, куда нужно обратиться, то выходом становится обращение в местную администрацию.

Здесь или самостоятельно оформят документ или укажут орган для обращения.

Часто задаваемые вопросы

Среди часто встречающихся на различных форумах вопросов по поводу справки о составе семьи интересен момент получения такого документа при раздельном проживании.

Например, муж и жена имеют прописку в разных местах. Получить единый бланк документа становится проблематичным.

Ключевое значение при оформлении документа имеет регистрация. Следственно, обращаться потребуется по месту прописки в соответствующие органы.

Особенно часто вопрос о получении справки о составе семьи, проживающей раздельно, возникает при необходимости предоставления справки для военкомата.

Например, родители призывника проживают раздельно. Если он желает упомянуть в числе своих родственников обоих родителей, то ему потребуется предоставить две справки, от отца и от матери.

Официальный статус семьи может подтверждаться иными документами.

Но если нужна именно единая справка о составе семьи, то понадобится кому-то из супругов оформить прописку по месту проживания второго супруга. Но ситуация может осложняться и иными нюансами.

Если нет домовой книги

Для получения справки через Госуслуги или МФЦ предоставление домовой книги является ключевым моментом. На основании содержания документа и готовится справка.

Но домовая книга может отсутствовать или по какой-то причине не предоставляться собственником. Например, муж и жена не проживают совместно, но зарегистрированы по одному адресу.

В такой ситуации можно обратиться в ЖЭК, где сохраняются поквартирные карточки на все квартиры и фиксируются данные обо всех жильцах.

Без домовой книги можно обратиться и в паспортный стол. Справку выдадут на основании архивных данных.

При отсутствии прописки

Еще один вариант, когда возникаю сложности с получением справки о составе семьи, это отсутствие прописки. Точнее прописки по месту фактического проживания.

Например, семья живет по одному адресу, но некоторые ее члены зарегистрированы совсем в другом месте. Без регистрации справку не выдадут.

Можно, конечно, выписаться по прежнему адресу, но не всегда такой вариант приемлем.Выходом становится оформление временной прописки. При этом не нужно менять адрес постоянной прописки.

Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

Назначение и область применения справки

Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.

На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:

• взыскание через суд алиментов;
• получение молодыми семьями жилищных субсидий;
• оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
• оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
• получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
• смена места регистрации.

Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.

Порядок получения

Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:

1. Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
2. Ф. И. О. заявителя.
3. Его паспортные данные.
4. Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
5. В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
6. Дата и подпись заявителя.

Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:

• паспорт;
• регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
• доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).

При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.

Как выглядит справка

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

• в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
• полный адрес того, кому нужна данная справка;
• наименование документа;
• Ф.И.О. заявителя;
• перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
• количество комнат, занимаемых жильцами;
• общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
• Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
• название организации, в которую представляется данная справка;
• дата составления выданного документа;
• Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
• печать организации.

Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.

Где брать справку

Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.

Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:

1. Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
2. Территориальные подразделения ФМС.
3. Паспортный стол.

Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.