Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень лиц, добровольно отчисляющих допвзносы на накопительную долю пенсии. Познакомимся с этим документом, принципами его заполнения и предоставления.
Форма ДСВ-3
Подобные взносы на накопительную часть пенсии – это, в первую очередь добровольные отчисления, которые уплачиваются в ПФР:
- застрахованным лицом (включая ИП) из своих средств самостоятельным перечислением;
- работодателем из доходов сотрудников, удерживая взносы из заработной платы;
- работодателем за свой счет в пользу сотрудников. Подобное решение фиксируется в отдельном приказе, либо утверждается в колдоговоре, отраслевом соглашении, любом другом локальном акте компании.
На практике это выглядит так: если работник принимает решение доверить отчисление взносов работодателю, он извещает его заявлением по форме ДСВ-1, указывая размер ежемесячного взноса. Получение подобного заявления создает для работодателя обязательство по подаче в ПФР реестра формы ДСВ-3.
Форма ДСВ-3: образец заполнения
Итак, реестр ДСВ-3 составляют и подают в ПФР компании-страхователи, несущие ответственность за перечисление допвзносов. Оформляют его, следуя таким правилам:
- указывают общие сведения о страхователе – название, ИНН/КПП, реквизиты обслуживающего банка, регистрационный номер фирмы в ПФР;
- номер и дата платежного поручения, которым оформлено перечисление взносов;
- период, за который взносы перечислены;
- в основной части (таблице) перечисляются ФИО застрахованных работников, СНИЛС каждого из них, размер взноса;
- если в документе более одного листа, то форму предстоит прошить, скрепить печатью компании и сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Приложением к форме служат копии платежных документов. Заполняют форму, исключая какие бы то ни было ошибки и неточности.
Познакомим читателя с наглядным примером, демонстрирующим, как оформляется форма ДСВ-3. Образец заполнения:
Срок сдачи ДСВ-3
Подавать документ в территориальное отделение ПФР следует ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца, наступающего за кварталом, в котором взносы перечислялись. Например, работодатель, перечисляющий дополнительные взносы за своих работников за январь, февраль и март 2017, должен до 20 апреля представить в ПФР три реестра ДСВ-3 за каждый месяц в отдельности.
Допускается два способа подачи отчета. Он может быть составлен на бумаге (если контингент сотрудников фирмы не превышает 25 человек), или документом в электронном варианте (когда штат работников свыше 25 человек), подписанном усиленной квалифицированной подписью.
Напомним, что в реестре указываются лишь платежи, осуществленные по согласию работников и наличия заявлений формы ДСВ-1.
Кроме взносов на обязательное пенсионное страхование работодатель может перечислять в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Такие взносы могут уплачиваться как за счет самого работника (когда он подал работодателю соответствующее заявление), так и за счет средств работодателя (когда уплата взносов предусмотрена трудовым или коллективным договором) (ст. 7-8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Обращаем внимание, что за свой счет работодатель может перечислять допвзносы только в отношении тех работников, которые одновременно уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств.
Однако независимо от источника уплаты перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии требует от работодателя составлять специальный отчет - форму ДСВ-3 . Подробнее об отчете по форме ДСВ-3 расскажем в нашей консультации.
ДСВ-3: бланк
Форма ДСВ-3 именуется «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Она утверждена Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п .
Скачать в Excel бланк формы ДСВ-3 можно по ссылке ниже:
ДСВ-3 форма: кто должен составлять
Заполнять форму ДСВ-3 нужно тем работодателям, которые:
- либо перечисляют исключительно за счет работников дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- либо уплачивают такие взносы одновременно как за свой счет, так и за счет работников.
Реестр оформляется на каждое платежное поручение по уплате взносов. При этом должен быть создан отдельный реестр на платежи за счет работников и на уплаченные допвзносы за счет работодателя.
Что указать в реестре по форме ДСВ-3?
В реестре по форме ДСВ-3 необходимо указать (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , п. 1.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п):
- краткое наименование работодателя, его ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
- Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в пользу которого произведена уплата допвзносов, и СНИЛС такого лица;
- сумму перечисленных взносов по каждому работнику;
- номер платежного поручения и дату его исполнения;
- период уплаты взносов.
На какие КБК перечислять взносы за счет работников и за счет работодателя, мы указывали в отдельном .
Реестр должен быть заверен в банке, через который уплачивались взносы (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Куда и в какой срок сдается форма ДСВ-3
Реестры ДСВ-3 сдаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором производилась уплата взносов. Представить реестр нужно либо напрямую в территориальный орган ПФР, либо в МФЦ (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). При этом работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, должны сдавать реестр исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Сдавая ДСВ-3 на бумаге, нужно помнить, что при объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются, брошюруются и прошиваются нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны формы ДСВ-3, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью. .. листов.». Данная надпись заверяется подписью руководителя или главного бухгалтера (если на него была оформлена доверенность руководителем организации) и заверяется печатью (п. 2.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).
Напомним также, что ДСВ-3 нужно выдавать работникам при их увольнении.
Реестр ДСВ-3: образец заполнения
Приведем для формы ДСВ-3 заполнения по уплаченным допвзносам за счет работодателя.
Со стороны государства гражданам, имеющим официальное трудоустройство, предоставлено право увеличить свое пенсионное пособие, путем внесения дополнительных страховых взносов. В данной статье рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением реестра ДСВ-3, что это, кто сдает и сроки его представления. Кроме этого разберемся, кто должен сдавать данный документ, а кто нет.
Кто и в какие сроки сдает ДСВ-3
Работник может не заниматься данным вопросом самостоятельно, а может доверить перечисление средств своему работодателю. Если такое решение принято, то у работодателя возникает дополнительное обязательство по предоставлению специального реестра в Пенсионный фонд по форме ДСВ-3. В данный документ необходимо внести список лиц, за которых были перечислены дополнительные взносы.
Также форма ДСВ-3 является обязательной для страхователей, которые ответственны за перечисление взносов, свыше существующей нормы. При этом допускается несколько вариантом подачи отчета:
- в бумажном варианте, если число работников менее 25 человек;
- в электронном виде, когда количество сотрудников более 2 5 человек.
В рамках данного отчета указываются только те платежи, которые были осуществлены добровольно из собственных средств сотрудника при наличии согласия с их стороны в виде заявления ДСВ-1.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Новая форма отчетности ДСВ-3 в 2017 году подлежит сдачи раз в квартал. Документ должен быть подан не позднее 20 дней с момента завершения отчетного периода. Например, ДСВ-3 за 3 квартал 2017 г. должен быть представлен в ПФР до 20.10.2017г., а ДСВ-3 за 4 квартал — до 20.01.2018г.
ДСВ-3: порядок и особенности заполнения новой формы
Многих бухгалтеров интересует, как правильно заполнять ДСВ-3 на конкретных работников. Существуют следующие правила заполнения:
- В «шапке» должны быть указаны все необходимые реквизиты работодателя: наименование компании, ИНН, КПП, банковские реквизиты, регистрационный номер компании в ПФР.
- Табличная часть должна включать следующие данные: ФИО сотрудников, СНИЛС, сведения о суммах взносов, которые уже были перечислены, в том числе обязательные платежи и дополнительные.
Процедура заполнения формы ДСВ-3 достаточно проста. Для этого можно воспользоваться специальным образцом и программным обеспечением от ПФР . Программу можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или получить при личном посещении территориального отделения:
Для подачи данных в отделение ПФР необходимо заранее подготовить XML файл на электронном носителе и оформить реестр в 2-х образцах, где уже имеется печать компании и подпись руководителя. Дополнительно должны быть предоставлены копии платежных документов:
Если в подготовленном реестре больше одного листа, то потребуется документы прошить и пронумеровать. После этого, концы нити, которая была использована заклеить бумажным листом, а сверху поставить печать. Обязательной является подпись с указанием количества прошнурованных и пронумерованных листов.
Бланк должен быть заполнен без ошибок и неточностей, иначе это грозит серьезными штрафами. Крайне важно, помимо вышеописанных данных, в отчет внести сведения об обязательных платежах — 4 графа, и дополнительных взносах — 5 графа.
Реестр должны заполнять и подавать в отделение ПФР только те страхователи, которые являются ответственными за перечисление дополнительных взносов и перечислять средства по следующим КБК.
Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.
Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:
- самим будущим пенсионером;
- его работодателем за счет средств застрахованного лица;
- работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.
В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.
У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.
Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.
Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .
Бланк формы ДСВ-3
Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).
Скачать ее бланк можно на нашем сайте.
Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).
Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:
- о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
- суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
- реквизитах платежных документов и периоде оплаты.
Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Правила сдачи ДСВ-3
Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:
- 18 января — для отчета за 4-й квартал 2018 года;
- 19 апреля — для отчета за 1-й квартал 2019 года;
- 19 июля — для отчета за 2-й квартал 2019 года;
- 18 октября — для отчета за 3-й квартал 2019 года.
Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.
В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.
Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.
Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).
Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):
- при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
- при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
- документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
- реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
- регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.
Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.
Итоги
Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.
Все сотрудники фирмы в обязательном порядке должны быть застрахованы. В связи с тем, что они официально трудоустроены на фирме, их страхователем будет работодатель, сумма взноса на накопительную пенсию будет удерживаться из заработной платы сотрудника. По своему характеру взносы могут быть основными либо дополнительными.
Сравнительно недавно была озвучена идея создать «накопительную пенсию», куда перечисляются дополнительные взносы. Фактически, накопительная часть напрямую зависит от величины заработка сотрудника.
Пенсионные взносы, выплачиваемые работодателем за своих работников, имеют накопительный характер и постепенно увеличиваются на лицевом счете сотрудника. В дальнейшем накапливаемая сумма будет основой для расчета выплаты пенсии. Данная система уже давно работает.
В некоторых фирмах в целях получения высокопрофессиональных и опытных кадров руководство делает предложение формировать накопительную часть за счет своих денежных средств. Однозначно, это фактор является довольно весомым при трудоустройстве.
Сотрудник имеет право лично принимать решение касательно банка. Можно открыть вклад под проценты, что поможет увеличить на будущее сбережения.
По необходимости эта сумма снимается со счета либо переводится на расчетный счет в другом банке и в будущем используется как депозит, приносящий прибыль владельцу.
Кто платит
Согласно ст. 2 №56-ФЗ оплата может проводиться с нескольких сторон:
- Непосредственно работником за счет личных денежных средств либо работодателем. В последнем случае на работодателя возлагается обязанность не только по поводу оплаты, но и расчетов. Сумма удерживается из заработной платы сотрудника.
- Работодателем на счет сотруднику.
Когда сотрудник принимает решение самостоятельно перечислять суммы на дополнительную пенсию, то он подает в ближайшее отделение заявление про добровольную уплату дополнительных средств по форме ДСВ-1 согласно Постановлению ПФ РФ №225п от 28 июля 2008 г. В заявлении обязательно указывается сумма, которая ежемесячно будет перечисляться на счет, которая может быть изменена застрахованным лицом за счет оформления и подачи нового заявления.
Когда ДСВ платит сам работодатель на счет сотрудника, данное действие фиксируется документом (приказ/ либо договор).
В случае выплаты взносов на счет сотрудника в качестве дополнительной части пенсии, расходы разносятся на оплату труда и способствуют снижению общей базы по налогу на прибыль, но не больше 12% от общей суммы на заработную плату сотрудников.
В ситуации когда сотрудник увольняется либо по какой-либо другой причине прерывается договор, уплата взносов прекращается в день окончания срока договора.
Как только решение касательно ДСВ принято сотрудником, он уведомляет руководство своей фирмы посредством написания заявления, оформленного согласно требованиям. Далее уже сам работодатель направляет заявление в Пенсионный фонд, что послужит фундаментом для дальнейшего перевода средств на расчетный счет. Перечисляемая сумма будет равна денежному эквиваленту, указанному сотрудником лично в заявлении.
В конце лета 2016 года законодательством России была утверждена новая форма Реестра застрахованных лиц.
Визуально форма осталась практически не изменилась. Алгоритм заполнения формы был усовершенствован согласно законодательству РФ.
Электронная форма подается в соответствующие органы, если средняя численность сотрудников — более 25 человек.
Данная форма сдается 4 раза в год , не позднее, чем за 20 дней после окончания квартала , за который сдается форма.
Сроки оплаты
Взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным. Несмотря на то, что форма ДСВ-3 на предприятии формируется на конец каждого месяца, она отправляется в Пенсионный фонд всего раз в квартал.
Форма содержит информацию следующего характера :
- реквизиты предприятия, в т.ч. название и индивидуальный налоговый номер;
- реквизиты сотрудника;
- список перечисляемых сумм, а также даты их зачисления;
- номера платежных банковских поручений, которыми перечислялись средства.
Порядок перечисления
Зачисление денежных средств работодателем на дополнительные взносы производится единым платежом и одной платежкой.
Государственная поддержка
Формирование такого рода накоплений на будущее производится в течение 10 лет . Отсчет начинается только с того года, который будет следующим после года уплаты дополнительных пенсионным взносов.
