Статья 22.2. Порядок внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей 1. Для внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином

Статья 1378. Внесение изменений в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец 1. Заявитель вправе внести в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец исправления и уточнения, в том числе путем подачи

СТАТЬЯ 52. Учредительные документы юридического лица 1. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой

СТАТЬЯ 1378. Внесение изменений в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец 1. Заявитель вправе внести в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец исправления и уточнения, в том числе путем подачи

Вопрос 68. Создание юридических лиц. Порядок образования, учредительные документы, государственная регистрация. Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом законом о государственной

Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица Из этапов создания предпринимательской организации, перечисленных выше, одними из наиболее трудоемких и ответственных являются составление учредительных документов и государственная

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ .

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации - это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение или ее ) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) - к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ - только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике - через 5 рабочих дней) Вам выдается:

1. Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп "Копия устава...").

   Примечание : с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

   Свидетельства о государственной регистрации изменений.

   Примечание : с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

Процедура внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица

Гражданский кодекс РФ в статье 52 предусматривает, что юридическое лицо действует на основании:

• устава;
• учредительного договора и устава;
• учредительного договора.

В подавляющем большинстве случае учредительным документом юридического лица выступает его устав (например, ООО, ОДО, ОАО, ЗАО и т.д.) Устав организации является ее основным документом и содержит все основные сведения о такой организации. Так согласно пункту 2 статьи 52 Гражданского кодекса РФ учредительные документы (устав) юридического лица должны содержать следующие сведения:

Наименование юридического лица;

Порядок управления деятельностью юридического лица, то есть его органы управления и их компетенция;

Иные сведения, предусмотренные законодательством для юридического лица соответствующей организационно-правовой формы.

Однако практически каждое юридическое лицо в своей деятельности сталкивается с вопросами, требующими внесения соответствующих изменений в его учредительные документы (устав). Внесение изменений в учредительные документы (устав) юридического лица может быть вызвано различными причинами, основными из которых, как правило, являются следующие:

Изменение места нахождения (юридического адреса) организации;

Смена наименования юридического лица;

Изменение структуры органов управления общества (например, введение в структуру органов управления коллегиального исполнительного органа ОАО);

Изменение видов экономической деятельности, осуществляемых юридическим лицом;

Увеличение или уменьшение уставного капитала;

Иные изменения.

Для того чтобы соответствующие изменения приобрели юридическую силу, юридическое лицо обязано внести их в свои учредительные документы (устав) путем их регистрации в налоговой инспекции, в которой зарегистрировано соответствующее юридическое лицо.

Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (устав) юридического лица, а также перечень документов, представляемых в налоговый орган определяется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанный закон устанавливает, что в юридическое лицо обязано представить в налоговый орган следующие документы:

1) Заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001. Такое заявление должно быть подписано генеральным директором юридического лица, а его подпись подлежит нотариальному заверению. При этом, исходя из практики, в целях свидетельствования подписи на заявлении нотариусы требуют представления следующих документов:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (устав) юридического лица (если такие изменения вносились);
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера) о внесении соответствующих изменений;
• приказ о назначении на должность генерального директора юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ.

В заявлении подтверждается соответствие изменений, вносимых в учредительные документы, требованиям действующего законодательства РФ, их достоверность, а также соблюдение порядка принятия решения об их внесении в учредительные документы (устав) юридического лица.

2) Протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника о внесении соответствующих изменений в учредительные документы (устав) юридического лица.

3) Устав юридического лица.

Действующее законодательство допускает представление в налоговый орган как новой редакции устава, так и текста изменений, вносимых в устав юридического лица.

4) Документ (квитанция) об оплате государственной пошлины.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ государственная пошлина за внесение изменений в учредительные документы (устав) юридического лица составляет 800 рублей.

Все вышеуказанные документы юридическое лицо представляет в налоговый орган по месту своего нахождения, то есть в ту ИФНС, в которой юридическое лицо было зарегистрировано. Действующее законодательство устанавливает следующие возможные способы направления документов в налоговый орган для регистрации изменений:

• Почтовое отправление с объявленной ценностью и описью о вложении;
• Непосредственное представление указанных документов;
• Направление документов в электронной форме.

Налоговый орган при наличии всех необходимых для регистрации документов обязан провести ее в течение 5 рабочих дней с момента представления ему таких документов. В некоторых случаях, установленных непосредственно законом, регистрация изменений в учредительных документах юридического лица осуществляется в уведомительном порядке, то есть путем направления в налоговый орган уведомления (по форме Р13002). К таким случаям в частности относятся изменение сведений о филиале или представительстве общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества. Для третьих лиц данные изменения в учредительных документах приобретают силу с момента уведомления налоговой инспекции.

После регистрации соответствующих изменений в учредительных документах (уставе) юридического лица последнему выдается свидетельство о государственной регистрации изменений в учредительных документах юридического лица. Кроме того, соответствующие изменения вносятся налоговым органом также в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Именно с момента государственной регистрации налоговым органом изменений в учредительные документы (устав) юридического лица, за исключением случаев изменения сведений о филиале или представительстве, такие изменения приобретают юридическую силу для любых третьих лиц, в частности для контрагентов юридического лица, государственных и муниципальных органов.

Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.

Что это такое и необходимость в них

Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:

• адрес;
• вид экономической деятельности;
• информация об учредителях;
• сведения об ;
• иные сведения, предусмотренные законодательством.

Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.

Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2018 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.

На 2018 год действуют новые положения:

1. Все ООО становятся корпорациями.
2. В уставе можно указать несколько лиц, которые будут иметь полномочия выступать от имени компании.
3. Прежде чем имущество будет внесено в уставной капитал, оно подлежит оценке независимым оценщиком.
4. Любое решение общего собрания должно быть нотариально заверенным. Кроме того, должен быть подтвержден состав участников собрания.
5. Адрес ООО теперь может содержать только населенный пункт, без указания улицы и номера дома.
6. Внесены изменения в права и обязанности участников ООО.

Открытие фирмы юридическим лицом

В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2018 году не отличается от предыдущих лет и делится на:

1. Регистрацию, связанную с изменением учредительных документов.
2. Регистрацию, не связанную с такими изменениями.

Первый случай наступает при изменениях :

• фактического местонахождения организации;
• названия организации;
• фактической величины уставного капитала;
• кода (смене вида деятельности);
• ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или );
• срока действия руководителя;
• органов, управляющих компанией;
• при установлении новых правил распределения дохода;
• при образовании резервного фонда.

Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:

• смена руководителя организации;
• изменение паспортных данных руководителя;
• смена держателя реестра;
• изменение паспортных данных учредителей, при условии что ранее они не были указаны в учредительных документах;
• изменение состава участников либо размера долей каждого из них, при условии что ранее они небыли указаны в учредительных документах;
• залог либо снятие с залога части уставного капитала.

При этом не стоит забывать, что вышеперечисленные изменения требуют обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.

Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.

Регистрация для индивидуальных предпринимателей

Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно .

Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.

В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.

Документы от ЮЛ в органы ИФСН

Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов :

1. Заявление .
2. Письменное решение учредителей компании.
3. Изменения, вносимые в существующий устав.
4. Полный устав в новой версии.
5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нужно было взять не ранее одного года назад.
7. Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой инспекции.
8. Копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию предприятия.
9. Копия приказа о назначении гендиректора.

В отдельных случаях требуются следующие документы :

1. В случае смены фактического местонахождения необходима копия договора об аренде предыдущего помещения, а также копия договора об аренде нынешнего. Последний документ можно заменить гарантийным письмом непосредственно от собственника.
2. В случае реформации предприятия либо при смене формы управления необходимы передаточный акт, расчет активов и .
3. В случаях, которые касаются изменений уставного капитала (его увеличение либо уменьшение), предоставляются документы, которые подтверждают его 100% оплату.

Более точные сведения о необходимых документах можно получить в налоговых органах, к которым относится юридическое лицо. Нередки случаи, когда налоговая инспекция требует представить ту или иную дополнительную информацию.

В заявлении Р13001 необходимо указать:

1. Полное название фирмы, организационно-правовую форму, ИНН.
2. Напротив пункта, соответствующего вносимому изменению, ставится пометка. Также, отдельно (вместе с заявлением идут дополнительные листы от А до Ж) конкретизируются изменения в уставе. Дополнительные листы, которые не соответствуют вносимым изменениям, можно не трогать.
3. Данные по паспорту, а также контактную информацию заявителя, в лице которого может выступать только гендиректор или директор. В случае передачи заявления в ИФСН не самим заявителем, а доверенным лицом, необходимы также документы, подтверждающие его права.

Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.

В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления . При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.

В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление . К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.

Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения :

1. Сведений о генеральном директоре.
2. Вида экономической деятельности.
3. Сведений об учредителях.
4. Сведений, которые были занесены только в ЕГРЮЛ.
5. Ошибочных сведений, указанных в уставе.

Перечень налоговой документации ИП

Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:

• заявление по форме Р14001;
• в случае внесения изменений не только в ЕГРИП, но и в устав – квитанция об оплате госпошлины.

Данные документы предоставляются в налоговую инспекцию по месту нахождения ИП. В случае переезда предпринимателя на другой адрес, документы предоставляются в налоговую по старому месту жительства. Их можно отправить как почтой, так и отнести лично. В случае с отправкой почтой, необходимо произвести опись вложения письма.

Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.

Сроки и ответственность

Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:

• штраф до 5000 рублей;
• дисквалификация фирмы на срок до 3 лет.

Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании . Это становится возможным при:

• грубом нарушении законодательства РФ;
• неоднократном нарушении правил процесса регистрации, например, компания несколько раз предоставляла неверно оформленные документы;
• предоставлении заведомо ложных сведений, также за это правонарушение предусмотрена уголовная ответственность.

Возможны ситуации, при которых официальная регистрация изменений в уставе фирмы признается недействительной. Такое решение может вынести только суд, имея на то полноценные основания.

Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.

Как правильно оформить заявление на регистрацию изменений в учредительные документы, можно узнать в данном видео.