Образец справки о составе семьи. Все, что нужно знать о справке о составе семьи Справка о составе семьи днр образец

о составе семьи

Справка о составе семьи — это юридический документ, который позволяет подтвердить количество членов семьи.

Справка о составе семьи, как правило, требуется гражданам для оформления различных субсидий и льгот. К примеру, такие справки предоставляются для получения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Бланк справки о составе семьи

Скачав образец справки о составе семьи, граждане смогут увидеть, что этот документ включает в себя такие пункты, как:

наименование получателя;
адрес регистрации;
перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки; в данной графе должностные лица указывают:
- какие между гражданами родственные отношения;
- дату рождения членов семьи;
- дату регистрации родственников;
- вид регистрации;
реквизиты документа на жилую площадь;
количество комнат в квартире;
площадь жилого помещения.

Где оформить документ

Скачать форму справки о составе семьи

Процедура выдачи справки регулируется соответствующим административным регламентом.

Подать заявление для оформления справки можно:

Не знаете свои права?

в многофункциональные центры;
в отделения МВД по месту регистрации (полномочия ФМС в настоящее время выполняет МВД, в связи с упразднением ФМС);
в администрации муниципальных образований;
через Единый портал государственных услуг.

Как получить справку

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

Заявление на выдачу справки

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

наименование государственного органа, принимающего заявку;
Ф.И.О.;
паспортные данные заявителя;
реквизиты доверенности представителя заявителя;
сущность просьбы;
дату составления документа.

Дополнительная документация

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

паспорт;
домовая книга или поквартирная карточка;
доверенность представителя.

Решение по заявлению

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через Портал госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 30 минут. В иных органах срок предоставления зависит от положений конкретных административных регламентов о предоставлении услуги. Например, согласно Административному регламенту, утвержденному постановлением администрации муниципального образования Мищенского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края от 24.04.2013 № 39 (п. 2.5), справку выдают в течение 15 минут.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 30 минут при подаче заявления через «Госуслуги» либо в иные сроки, в зависимости от органа, в который они обратились.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
получения жилищных субсидий молодыми семьями;
оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
(либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

они должны быть читабельны;
документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

личные данные заявителя;
название организации, выдавшей справку;
место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
дата взятия справки;
подписи ответственных лиц;
печать организации, которая выдала документ;
дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

Для этого сначала надо зарегистрироваться.
Зайти в личный кабинет.
Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
выбрать строку для физлиц;
в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

владелец жилой недвижимости;
при наличии заключенного брака – супруг(а);
их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
родители супругов;
родственники второй линии родства;
иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
для приватизации своего жилья;
для военкоматов, школ, университетов;
чтобы оформить налоговый вычет;
чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

Конституция;
Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Бланк справки о составе семьи

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

оригинал паспорта;
заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

через ЖЭК или жилищный кооператив;
в местном отделении миграционной службы;
в местной администрации;
в архиве города;
в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях. Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

Войти в личный кабинет.
Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
Получить код активации. Есть два пути – через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
Ввести код активации на сайте.
Указать регион проживания.
Выбрать поле для физических лиц.
Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Справка о составе семьи

Для получения материнского капитала;
Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;

Виды документа В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:

Форма 1 - справка о членах семьи, имеющих временную или постоянную регистрацию в жилплощади;

О видах регистрации читайте здесь.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу.
Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.
Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения.

Где взять справку о составе семьи?

Внимание

Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;

Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т.

п.

Все данные заявителя;
Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
Информация о хозяине жилплощади;
Дата, когда была выдана справка;
Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Как получить справку о составе семьи по форме №9 через госуслуги

Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей. Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи.
Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации. Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Важно

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк. Подведем итог Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму.

За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции – до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.